Hakem Değerlendirme Politikası
Troia Medical Journal, yayımlanmak üzere gönderilen bilimsel çalışmaların bağımsız, tarafsız ve bilimsel ölçütlere dayalı olarak değerlendirilmesini sağlamak amacıyla çift anonimleştirilmiş (double-blind) hakem değerlendirme sistemi uygular. Bu sistemde yazarların ve hakemlerin kimlikleri değerlendirme süresince karşılıklı olarak gizli tutulur.
Editoryal Ön Değerlendirme
Dergiye gönderilen tüm çalışmalar öncelikle teknik ve editoryal değerlendirmeden geçirilir.
Teknik değerlendirmede başvurunun eksiksizliği, gerekli belgelerin bulunması, anonimleştirme, biçimsel uygunluk ve derginin yazım kurallarına uyum kontrol edilir. Makaleler ayrıca benzerlik tespit yazılımlarıyla taranabilir. Benzerlik raporları içerik ve bağlam dikkate alınarak editoryal olarak değerlendirilir; belirli bir benzerlik yüzdesi tek başına kabul veya ret ölçütü değildir.
Teknik değerlendirmeyi geçen çalışmalar Baş Editör veya görevlendirilen editör tarafından derginin kapsamına uygunluk, bilimsel önem, özgünlük, metodolojik yeterlilik ve etik uygunluk açısından değerlendirilir.
Derginin kapsamına uymayan, temel bilimsel veya metodolojik gereklilikleri karşılamayan ya da önemli etik sorunlar içeren çalışmalar dış hakem değerlendirmesine gönderilmeden reddedilebilir.
Dış Hakem Değerlendirmesi
Dış hakem değerlendirmesine uygun bulunan her çalışma, ilgili konuda bilimsel ve/veya metodolojik uzmanlığa sahip en az iki bağımsız hakem tarafından değerlendirilir.
Hakemler mümkün olduğunca yazarlarla, yazarların kurumlarıyla veya çalışmayla değerlendirmelerinin tarafsızlığını etkileyebilecek bir ilişkiye sahip olmayan uzmanlar arasından seçilir.
Hakemlerden çalışmayı bilimsel önem, özgünlük, metodolojik yeterlilik, etik uygunluk, sonuçların geçerliliği, sunumun açıklığı ve literatüre katkı açısından değerlendirmeleri beklenir.
Hakem görüşleri arasında önemli farklılık bulunması, özel metodolojik uzmanlık gerekmesi veya editörün gerekli görmesi halinde ek hakem görüşü alınabilir.
Hakem Kararları ve Editoryal Karar
Hakemler değerlendirmeleri sonucunda makale hakkında kabul, revizyon veya ret yönünde görüş bildirebilir. Hakem önerileri editoryal karar açısından önemli olmakla birlikte bağlayıcı değildir.
Revizyon istenen çalışmalarda yazarların hakem ve editör görüşlerine madde madde yanıt vermeleri ve yaptıkları değişiklikleri açık biçimde göstermeleri beklenir.
Revize edilen bir çalışma gerektiğinde aynı hakemlere veya yeni hakemlere yeniden gönderilebilir.
Bir makalenin kabulü, revizyonu veya reddine ilişkin nihai karar Baş Editöre aittir.
Bağımsızlık ve Çıkar Çatışması
Hakemler, değerlendirmelerini etkileyebilecek gerçek, potansiyel veya algılanan herhangi bir finansal, kurumsal, akademik veya kişisel çıkar çatışmasını editöre bildirmelidir.
Önemli bir çıkar çatışması bulunan hakem değerlendirmeyi kabul etmemeli veya değerlendirme sürecinden çekilmelidir.
Editörlerin veya yayın kurulu üyelerinin yazar olduğu ya da doğrudan çıkar çatışmasının bulunduğu başvurularda ilgili kişi editoryal karar sürecine katılmaz. Bu çalışmalar, çıkar çatışması bulunmayan bağımsız bir editör tarafından aynı hakemlik standartlarına göre yönetilir.
Gizlilik
Gönderilen makaleler ve bunlara ait tüm dosyalar gizli ve imtiyazlı bilimsel iletişim olarak kabul edilir.
Hakemler, değerlendirdikleri çalışmanın içeriğini üçüncü kişilerle paylaşamaz, yazarlarla doğrudan iletişim kuramaz ve yayımlanmamış bilgi veya fikirleri kendi amaçları için kullanamaz.
Hakem raporları gizlidir. Hakem kimlikleri, hakemin açık yazılı izni olmadıkça yazarlara veya üçüncü kişilere açıklanmaz.
Hakemler, gizliliğin güvence altına alınmadığı harici yapay zekâ sistemlerine makale metni, tablo, şekil, ek dosya veya yayımlanmamış verileri yüklememelidir. Yapay zekâ kullanımıyla ilgili ayrıntılı hükümler derginin Yapay Zekâ ve Otomatik Araçların Kullanımı Politikası'nda belirtilmektedir.
Özel Sayılar ve Ek Sayılar
Özel sayılarda, tematik sayılarda ve ek sayılarda yayımlanmak üzere gönderilen bilimsel makaleler de normal sayılardaki makalelerle aynı editoryal ve hakem değerlendirme standartlarına tabidir.
Bir özel sayı için Misafir Editör görevlendirilmişse, çıkar çatışmalarının önlenmesi ve hakemlik sürecinin bağımsızlığının korunması esastır. Misafir Editörün kendi çalışmaları veya doğrudan çıkar çatışması bulunan başvurular bağımsız bir editör tarafından değerlendirilir.
Özel veya tematik sayıların oluşturulması, ilgili makaleler için hakemlik veya etik standartların düşürülmesine neden olmaz.
Editöre Mektuplar
Editöre Mektuplar öncelikle editoryal değerlendirmeden geçirilir. Uygun bulunan Editöre Mektuplar en az iki bağımsız hakem tarafından çift anonimleştirilmiş hakem değerlendirmesine tabi tutulur.
Troia Medical Journal'da yayımlanmış bir makaleyi tartışan mektuplarda, ilgili makalenin yazarları yanıt vermeye davet edilebilir.
Değerlendirme Süresi
Troia Medical Journal değerlendirme süreçlerinin makul sürede tamamlanması için çaba gösterir; ancak hakem değerlendirmesinin belirli bir süre içinde sonuçlanacağını veya gönderilen bir makalenin kabul edileceğini garanti etmez.
Bilimsel kalite, etik uygunluk ve değerlendirme sürecinin bütünlüğü, değerlendirme hızından önceliklidir.
