KVKK İle İlgili Açıklama

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bu düzenlemenin yapılması tüm Kamu Kurumları, Özel Sektör vd. için yürüttükleri işler ve hizmetlerde zorunludur. Bildiğiniz gibi kanun gereği günlük hayatımızda, bu metinler, ürün/hizmet aldığımız birçok firma (alışveriş yapılan internet siteleri vb.), banka vb. tarafından, ürün/hizmeti alırken kişisel veriler kullanıldığı için onaylatılmaktadır. Kamu kurumlarında ilgili kanun gereği düzenlemeler daha yeni yeni olmaktadır.

Bu kapsamdaki düzenleme, TÜBİTAK Hukuk Hizmetleri Başkanlığımızın değerlendirmesi sonucunda yapılmış, DergiPark'ta kullanıcılarımızın haklarını ve kişisel verilerini koruyan Aydınlatma (Bilgilendirme) Metni ve Açık Rıza Metni yayınlanmıştır. İlgili kanun gereği, DergiPark sistemde bu metinlerin kullanıcılarımıza onaylatılması konusunda düzenleme yapılmıştır.

Kullanıcılarımızın Kişisel Verileri, DergiPark sistemde Kullanıcı Profil sayfalarında ve sisteme giriş yapılırken kullanılmaktadır. Kullanıcılarımız sistemde işlemlerini yürütebilmek için bu metinleri onaylamalıdır. Açık erişim bir altyapı olan DergiPark'ta yabancı yazarlar, hakemler, editör kurul üyeleri de bulunmaktadır. Metinlerin ingilizceye çevrilmesinden sonra bu kullanıcılarımız için de uygulamaya geçilecektir. Bu nedenle Aydınlatma metninde KVKK'nın 11. maddesine atıfta bulunulmaktadır. DergiPark Kullanıcı Profil sayfalarında kişisel verilere erişim vardır.

DergiPark'taki kişisel verilerin yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı kişi veya kuruluş bulunmamaktadır. Bu veriler, açık bir platform olan DergiPark'ta kullanıldığı için (nerede kullanıldığı belirtilmiştir) KVKK kanunu gereği kullanıcılarımıza, kanunun düzenleme formatını belirlediği ve onaylatılması gereken ilgili metinlerle, kişisel verilerin neler olduğu, hizmet kapsamında bu verilerin nasıl kullanıldığı, nereden temin edildiği, nasıl işlendiği vb. açıklanmıştır ve onaylatılmaktadır. Kanun kişilerin, kişisel verileriyle ilgili haklarını koruyan bir düzenleme getirmektedir.

Bu metin 24.03.2021 tarihinde eklenmiştir.

---

Yeni Süreç ile ilgili bilgi nasıl alabilirim?

Yeni Süreç Rehberine ulaşmak için tıklayınız.

DergiPark nedir?

TÜBİTAK ULAKBİM tarafından yürütülen, ulusal akademik dergilerin elektronik ortamda yayımlanmasına imkan sunan, barındırma ve süreç yönetimi hizmetidir. DergiPark ile amaçlanan; Türkiye'de kaliteli dergi yayımcılığını geliştirmek, bilimsel araştırmaları görünür ve ulaşılır kılmak, uluslararası bir sistemin yaygın ve ileri düzeyde kullanımını sağlamaktır.

DergiPark'ın sunduğu hizmetler nelerdir?

Ev sahipliği (hosting) hizmeti ile dergilere DergiPark sistem üzerinde her dergi için bir alan açılarak "Dergi web sayfası" oluşturulmakta ve bu sayfadan var olan tüm arşive erişim sağlanmaktadır.

Aynı zamanda bir makalenin başvurusundan yayımlanmasına kadar geçen tüm süreci elektronik ortamda yönetebilme ve takip edebilme imkanı sunulmaktadır.

Konu alanlarına göre çok sayıda dergiye, makaleye ve araştırmacıya erişim imkanı sunulmaktadır.

DergiPark'ta yer alan tüm içeriğe uluslararası arama motorlarından erişim için harmanlanması sağlanmaktadır.

Sistemin güvenliği, güncellenmesi, geliştirilmesi, verilerin yedeklenmesi tamamen ULAKBİM sorumluluğundadır ve ücretsizdir.

DergiPark'ta kendi DOMAİN’imi nasıl kullanırım?

DergiPark'ta kendi alan adını (domain) kullanmak isteyen dergilerimiz aşağıdaki bilgilerle işlemlerini gerçekleştirebilirler.

• Öncelikle DNS ayarlarında yönlendirecekleri adresten, farklı bir sayfaya (A tipi, CNAME vs.) yönlendirmeleri var ise bu yönlendirme işlemi iptal edilmelidir.

• Daha sonra aynı sayfada bir CNAME kaydı oluşturulmalı ve CNAME alanına sadece "dergipark.org.tr" yazılmalıdır.

• DNS yönlendirmenizi tamamladığınızda, dergiparkdestek@tubitak.gov.tr adresine yönlendirdiğiniz adresi bildirmeniz yeterli olacaktır.

Dergi olarak istediğimiz zaman DergiPark'tan ayrılabilir miyiz?

• DergiPark'ta yer almak,
• Açık Erişim olmak,
• Aşağıdaki kriterlerden en az birini yerine getirmek,

• Makaleyi en az 2 hakeme göndermek  
• DergiPark üzerinde hazırlanmış online değerlendirme formunu hakemlere göndermek ve hakemlerin bu formu doldurarak cevap dönmesini sağlamak
• Makale için kabul kararını işaretleyerek makaleyi yayın sürecine almak
  

Editörler

• Makalenin sağ tarafından "Editör Ata" seçeneği ile makaleyi üzerinize alabilirsiniz.
• Makale başka bir editörün üzerinde ise, Değerlendirme sekmesindeki "Yeniden Ata" seçeneğini kullanabilirsiniz.
  

6. Hakem ata butonuna tıkladım, ancak mail gitti mi göremedim.

Hakem atandıktan sonra Değerlendirme sekmesinde her bir hakem için, tabloda en sağda yer alan "Davet et" butonuna tıklamanız gerekiyor. Bu sırada gönderilecek mail şablonu önünüze çıkacaktır. Sonraki versiyonda toplu hakem atama gibi özellikler eklenecektir.

7.a. Hakeme göndereceğim değerlendirme sürümünü nasıl yükleyebilirim?

Hakem atama işlemlerinden önce, "DOSYALAR" sekmesindeki "MAKALE DOSYALARI" kısmından, yazarın yüklediği tam metnin yanında "Düzeltilmiş versiyonu yükle"ye tıklayıp, hakem sürümünü yükleyebilirsiniz (mesela yazar isimlerinin olmadığı dosya). Hakeme görünürlüğünü açmayı unutmayınız.

Ardından Değerlendirme sekmesine geçerek hakem atama işlemleri yapabilirsiniz.

Hakemin göreceği dosya sizin son yüklediğiniz ve görünürlüğünü açtığınız hakem sürümüdür. 

Ayrıca videosunu izlemek için tıklayınız.

7.b. Atanan hakemler, değerlendirecekleri dosyaları göremiyorlar. Ne yapabilirim?

Hakem atamadan önce değerlendireceği dosya, "MAKALE DOSYALARI" alanından yüklenmeli ve dosya görünürlüğü hakeme açılmalıdır. Ardından hakem atanmalıdır. Böylece daveti kabul eden hakem dosyayı görebilir. 

Hakem, daveti kabul ettiğinde işlem sırası hakeme geçer. Editör bu sırada dosya düzenleyemez. Editör, dosyaya müdahale etmek istiyorsa aşağıdaki adımları uygulamalıdır:

• "Değerlendirme" sekmesine geçiniz.
• Hakemlerin yer aldığı tabloyu sağa kaydırınız ve daveti kabul eden hakemlerin yanındaki "iptal et" butonlarına tıklayarak geçici süreliğine hakemlerinizi iptal ediniz. Bu sırada hakemlere mail göndermeden işleme devam edebiliyorsunuz.
• Hakemleri iptal ettiğinizde, makalenin durumu "Editörde" olacaktır. Sizin üzerinizde iken dosya değişikliği ya da görünürlük ayarı yapabiliyorsunuz.
• "Dosyalar" sekmesine geçiniz ve değerlendirilmesini istediğiniz dosyayı hakeme açınız. Hakemler, "Makale Dosyaları" alanında yüklü olan dosyaları görebilir.
• Dosya düzenleme işleminizin ardından, "Değerlendirme" sekmesine geçiniz.
• Değerlendirme yapmasını istediğiniz hakemleri sağ taraftaki "Hakem ata" seçeneği ile yeniden atayınız. Ve davet ediniz. Hakemleriniz fazladan bir bildirim almış olacaklar sadece.
• Daveti kabul ettiklerinde ise, "Dosyalar" menüsünden yüklediğiniz son dosyayı görebilecekler.
  

8. Uzmanlık alanlarım boş gözüküyor, nasıl doldurabilirim?

https://dergipark.org.tr/tr/user/update  adresine girerek, uzmanlık konularınızı yazabilirsiniz. Uzmanlık konularının dolu ve ayrıntılı olması, bulunmanızı kolaylaştıracaktır.

9. Makale yazım ve dil editöründe, ancak kendisi dosyayı yüklediğini bildirmesine rağmen hala onun üzerinde gözüküyor. İşleme nasıl devam edebilirim?

Atanan kullanıcılar dosyaları ekledikten sonra "İşlemi tamamla" butonuna tıklamalılar. Böylece makale, atamayı yapan kişiye Editöre ya da Sekretere dönecektir.
Diğer türlü, sistemimiz, atanan kişinin işlemini tamamlayıp/tamamlamadığını anlayamaz.
Eğer atanan editöre ulaşılmazsa, işlemi iptal edip, kalan işlemlere devam edebilirsiniz

10. Ön kontrolde önceki sistemde eklediğim formları göremiyorum, neden?

Yeni sürece sadece hakem formlarınız aktarılmıştır. Ön kontrol ve düzenleme formları artık kullanılmamaktadır. Daha önceden doldurulan bu formlarınıza "Mesajlar" alanından ulaşıp, indirebilirsiniz.

11. Makaleye alan editörü, yazım-dil editörü ya da mizanpajcı atadım, ama e-mail gitti mi göremedim?

Bu e-mail süreç içerisinde otomatik gönderiliyor. Dergi içerisindeki "Eposta taslakları" menünüzden yeni süreç şablonlarına müdahale edebilirsiniz.

12. Görev bitiş tarihi nedir, nasıl değiştirebilirim?

Yeni süreçte en yeni özelliklerinden biri olan görev bitiş tarihi/due date süreçte atanan tüm kullanıcılar için eklenebilir olarak getirildi. Editör panelinden MENU>>Gönderi ve Süreç>>Süreç Ayarları>>Süre Ayarları menüsünden genel süre ayarlarınızı yapabilirsiniz. Bu sayfada yapılan değişiklikler dergiye bundan sonra gelen makaleler içindir.

Süreçteki makalede süre ayarı yapmak için, "Süreç ayarlarını düzenle" menüsünden görev bitiş tarihlerini düzenleyebilirsiniz. Süreçte bir sonraki işlemde süreler istediğiniz gibi değişecektir.

Due date'i geçmiş tüm makaleler KIRMIZI gözükecektir. Editörlük dışındaki rollerde süre geçince işlem yetkileri kısıtlanıyor. Editörlük tarafından sürelerinin uzatılması halinde işleme devam edebilirler. Süreç içerisinde atanmış kullanıcıların görev süresini yanındaki "süre değiştir" seçenekleri değiştirebilirsiniz.

Editör, Alan editörü, Editör yardımcısı için de görevi bitiş süresi vardır. Ancak bu süre bilgisi sadece yazarı bilgilendirme amaçlıdır. Editörün süresi geçse bile yetkisi kısıtlanmaz, işleme kaldığı yerden devam edebilir.

YAZARLAR VE EDİTÖRLER İÇİN

13. Makale dosyaları ve Süreç Dosyaları arasındaki fark nedir?

Makale dosyaları süreç boyunca değerlendirmelerin bu dosyalar üzerinden yürüdüğü, revizyonlarının bu dosyalar üzerinden yapıldığı ana dosyalardır. Atadığınız kullanıcılar, "Makale Dosyaları"na yüklenmiş dosyaları görebilir, indirebilir. Kullanıcı atamaları sırasında buradaki dosyalar değiştirilmelidir.
Değiştirdiğiniz sırada önceki dosya korunur ve editörler önceki versiyonları görebilirler.

Süreç Dosyaları'nı sadece Editör, Alan editörü ve Editör Yardımcısı görebilir. Bir de görünürlüğü açıldıysa yazar görebilir.

Atanan diğer roller, Süreç Dosyalarında sadece kendi yükledikleri dosyaları görebilir. Diğer kullanıcıların yüklediği dosyaları göremezler.

Örnek1; Makaleye hakem atamak istiyorsanız, öncelikle Dosyalar>>Makale Dosyaları>>Tam metin>>"Düzeltilmiş versiyonu yükle" seçeneği ile dosyayı yüklemeli ve görünürlüğünü hakeme açmalısınız. Böylece daveti kabul eden hakemler yüklenilen ve görünürlüğü açılmış dosyayı görebilecektir.

Örnek2; Atadığınız yazım dil editörü, son okuyucu, mizanpaj editörü, istatistik editörü sadece "Makale Dosyalarında" yüklü olan dosyaları görebilir, indirebilir. Görünürlük ayarlanmasına gerek yoktur.
Süreç dosyalarına yükleme yapabilirler. Ama yüklediklerini sadece yetkili editörler görebilir.

İzlemek için tıklayınız.

14. Yazar olarak revizyon dosyası nasıl yükleyebilirim? Süreç Dosyalarında veya makale dosyalarında yükleme butonu yok?

Makalenin durumu YALNIZCA "Yazarda" ise, makalenin revize edilmiş versiyonunu yükleyebilirsiniz. Öncelikle durumunun sizde olduğundan emin olunuz.
Diğer durumlarda (Editörde, Karar aşamasında, Değerlendirmede, Yazım ve Dil kontrolünde vb.) yazar dosya ekleyemiyor. Yazarın dosya yükleyebilmesi için, dergi editörlüğünün makaleyi yazarın üzerine göndermesi gerekir. Bu işlem için dergi editörlüğü ile iletişime geçiniz.

Editörlük, makaleyi sağ taraftaki seçeneklerden "Yazara Tekrar Gönder" ya da "Karar Ver>>Revizyon İste" seçeneği ile yazara gönderebilir.

Makale yazara gönderildiğinde, DOSYALAR-> MAKALE DOSYALARI altında TAM METİN --> "Düzeltilmiş Versiyonu Yükle" butonu ile revizyonunuzu yükleyebilirsiniz. Ardından işleminizi tamamlayınız.

Yardım Videosu

EDİTÖRLER İÇİN

Rehber için tıklayınız

15. Yenilenen Hakem formunun avantajları nelerdir?

Hakem formumuz yenilendi, artık çok daha kolay yönetilebilir. Forma yeni eklenen bilgiler: "Yazara Not", "Editöre Not", "Öneri"
Eklenen bu alanların cevapları sistemimiz tarafından tutulmaktadır. Böylece forma tıklamadan hakem tablosunda cevabı görebileceksiniz.

Ayrıca ileride eklenecek "EDİTÖRLER İÇİN İSTATİSTİK SİSTEMİ"nde hakem yanıtlarını bu formu kullanarak çekebileceğiz, siz de hakem tablosunda bu verilerden yararlanabileceksiniz.

Bir diğer avantajı da süreç raporu alırken (TR Dizin gibi dizinlere göndermek için), bu formdaki veriler süreç raporunda gösterilmektedir.

16. Kendi hakem formumu nasıl gönderebilirim? Hakem ata dediğimde değerlendirme formu alanında hiç bir form gözükmüyor?

Yukardaki avantajlarına rağmen kendi hakem formunuzu kullanmak istiyorsanız;

Göndermek istediğiniz formu, Dosyalar>>Makale Dosyaları alanından yükleyip, hakeme görünürlüğünü açabilirsiniz. Ardından hakemi davet ederken "Standart değerlendirme formu"nu seçerek davet gönderebilirsiniz.
Hakemler daveti kabul ettiklerinde, Değerlendirme adımında standart formumuzun sorularını (yazara not, editöre not, öneri) göreceklerdir. Dosyalar menüsüne geçtiklerinde ise hem değerlendirme dosyasını hem de yüklediğiniz değerlendirme formunu indirebileceklerdir. 

17. Editör panelindeki makalede, KARAR VER ne demek? Yazardan revizyon nasıl isteyebilirim? Kararı nasıl geri alabilirim?

Karar ver işlemi diğer standart sistemlere bakılarak uyarlanmıştır (Science Direct gibi).

Hakem formlarını ve önerilerini yazara göndermek istediğinizde, yani yazardan revizyon istediğinizde öncelikli olarak dosyaları kontrol ediniz. Tüm hakemler dönüş yapmış olmalıdır.
Ardından "Karar Ver" butonuna tıklamalısınız. Böylece yazardan "major/minor revizyon" isteyebilir ya da makaleyi "kabul edebilir", "reddedebilirsiniz".

Karar ver işaretlendikten sonra açılan KARAR sekmesinde hakem form yanıtlarının özet görüntüsünü, varsa editör yardımcısının veya alan editörünün yorumlarını/önerilerini görebilirsiniz.
Makalenin yazara gönderilmesi için "Major" ya da "Minör" revizyon seçerek kaydediniz. 

İzlemek için tıklayınız. 

Karar ver butonuna tıklandığında "Karar" sekmesi açılır. Makalenin durumu "Karar Bekleniyor" olur. Henüz karar işaretlenmemiştir.

Kararı işaretledikten sonra, sağ taraftaki seçeneklerde "Kararı değiştir" seçeneği görünür. Bu seçenek ile makaledeki kararı (revizyon, kabul, ret) iptal edebilirsiniz. Böylece makale "Karar bekleniyor" durumuna döner.

18. Makalenin durumlarını nasıl takip edebilirim?

Editör iseniz, panelinize geçerek sol taraftaki filtrelerden makale durumlarına ulaşabilirsiniz.

Yazar iseniz, panelinizde ve makalenizin süreç sayfasındaki "Durum" alanından kontrol edebilirsiniz. Örneğin: Değerlendirmede, Yazım ve Dil Kontrolünde, Editörde, Hakemde, Karar Bekleniyor, Mizanpajda gibi.

İzlemek için tıklayınız.

19. Değerlendirme durumunda olan bir makaleyi Editör olarak üzerime nasıl alabilirim? Hakemleri nasıl iptal edebilirim?

Hakemlerin gösterildiği tabloda değerlendirmesini tamamlamayan hakemler için "iptal et" seçeneği bulunmaktadır. Bu buton ile mail göndermeden iptali gerçekleştirebilirsiniz. Böylece makale Editörün üzerine geçecektir.

İzlemek için tıklayınız.

20. Revizyonu gelmiş bir makaleyi hakeme tekrar nasıl gönderebilirim?

Öncelikle Dosyalar menüsüne geçerek, gönderilen revizyonu kontrol etmeli ve hakeme görünürlüğünü açmalısınız.

Ardından, sağ taraftaki işlemlerden "Hakem Ata" butonuna tıklayarak, revizyonu görmesini istediğiniz hakemleri yeniden atayıp, davet etmelisiniz. Daha önce atadığınız hakemleri atamak istiyorsanız, tablodaki hakeminizin yanında yer alan "Yeniden ata" butonunu kullanabilirsiniz.

İzlemek için tıklayınız.

21. Makale kabul olduktan sonra dizgisini nasıl yapabilirim? DOI nasıl alabilirim?

İzlemek için tıklayınız.

Makaleyi kabul ettikten sonra makale yayın sürecine geçer. Yayın sürecindeki makalelerinize, sağ taraftaki "DOI al" butonu ile doi numarası isteğinde bulunabilirsiniz. DOI numarası isteğiniz 1 saat içerisinde geçerli olacaktır.

Geçiş sürecine denk geldiği için doi numarası alamadığınız makaleler olabilir. Bu makaleleri dergi adı ve ID numarası ile tarafımıza mail atabilirsiniz.

22. Makaleleri topluca nasıl arayabilirim? Bir makalenin durumunu bilmiyorsam, makaleye nasıl ulaşacağım?

Editör rolünüze geçiniz. Sağ üst köşedeki MENU butonuna tıklayınız. Sayılar ve Makaleler başlığı altındaki "Makaleler" sayfasına geçiniz.
Açılan sayfada makaleyi aratınız ve yanındaki "Süreç" butonuna tıklayınız.

İzlemek için tıklayınız.

23. Süreç ayarlarını, süre ayarlarını nasıl yapabilirim? Editörlerin yetkilerini nasıl kısıtlayabilirim? Alan Editörünün sadece öneri yapmasını istiyorum, nasıl yapabilirim?

Editör rolünüze geçiniz. Sağ üst köşedeki MENU butonuna tıklayınız. Gönderi ve Süreç başlığı altındaki "Süreç Ayarları" sayfasına geçiniz.
Açılan sayfada, süreç, süre ve editör takımı ayarlarınızı yukarıdaki menülere tıklayarak yapabilirsiniz.
Bu ayar geneldir ve derginize bundan sonra gelecek makaleleri etkiler.

İzlemek için tıklayınız.

Süreçte yer alan makaleler için ayar yapmak isterseniz, makale editörü süreç sayfasında sağ taraftaki seçeneklerde yer alan "Süreç Ayarlarını Düzenle" butonuna tıklayabilir.

24. "Karar bekleniyor"daki makalemi hakemlere nasıl gönderebilirim?

Süreç sayfasındaki "Değerlendirmeye geri dön" seçeneğine tıklayınız. Böylece makale "Editörde" durumuna geçecektir. Editörde iken yeniden hakem atayabilirsiniz.

25. Erken görünümdeki makalenin dosyasını nasıl değiştirebilirim?

Editör panelinden, MENU>>Sayılar ve Makaleler>>Makaleler>>Makale Dosyaları>>Düzenle butonu ile tam metin dosyasını değiştirebilirsiniz. Bu sırada önceki dosya süreç sayfasında korunur.

26. Yayın sürecindeki makaleye yazar dosya yükleyebilir mi?

Yayın sürecindeki makalenizde yazarın dosya göndermesini istiyorsanız, makale mizanpaj editöründe ya da son okumada olmalıdır. Bu iki rol yazardan dosya isteyebilir, yazar dosyasını yükleyebilir.

27. Yanlışlıkla makaleyi kabul ettim, reddettim. Nasıl geri alabilirim?

Karar işaretlendiğinde, makalenin süreç sayfasındaki "Kararı Değiştir" seçeneği ile önceki kararı iptal edebilirsiniz. Makale "Karar Bekleniyor" durumuna geçecektir. Yeni kararı işaretleyebilirsiniz.

Makale ön kontrolde iken reddedildiğinde, "Red kararını iptal et" seçeneği çıkmaktadır. Böylece kararı iptal edebilirsiniz. Makale "Editörde" durumuna geçecektir.

28. DergiPark'ta dergiye kullanıcı nasıl eklenir?

Teknik Editör ve Editör, "MENU>>Dergi Kullanıcıları" menüsünden dergiye kullanıcı ekleyebilir.

• Kayıtlı Kullanıcılarda Ara: Sistemde kaydı bulunan veya daha önceden farklı bir dergide rol alan kullanıcıları derginize ekleyebilirsiniz.
  
• Yeni Kullanıcı Kaydı Oluştur: Sisteme daha önceden kayıt olmamış (hesabı olmayan) kişilere kayıt açarak, bu seçenek ile derginize ekleyebilirsiniz.



29. Dergiye nasıl "sayı" eklerim? / Dışarıda süreci tamamlanmış makaleleri, DergiPark'a nasıl yüklerim?

Derginizde Editör paneline geçtikten sonra sağ üst köşedeki MENU'den;

1. Makale oluşturmak için

Sayılar ve Makaleler >> Ekle

2. Sayı oluşturmak için

Sayılar ve Makaleler >> Yeni Oluştur

3. Sayıya makale eklemek için

Sayılar ve Makaleler >> Sayılar>> Sayıdaki Makaleler (sayının yanındaki seçeneklerden) >> Sayıdaki Makaleleri Düzenle >> Bu sayıya makale ekle

4. Yayınlamak için

Sayılar ve Makaleler >> Sayılar>> Düzenle >> Yayında işaretlenecek. (Yayınlama seçenekleri, sayının içerisine makale yüklenmişse görünür olacaktır.)

     Erken Görünüm: Henüz hangi sayıda yayınlanacağı belli olmamış makalelerdir. Süre kısıtı olmadan düzenleme yapılabilir. Makaleler, Erken Görünüm simgeli sayı altında ana sayfada yayınlanabilir.

     Gelecek Sayı: Cilt, Sayı ve yayınlanma tarihi belirlenmiş makalelerdir. Süre kısıtı olmadan düzenleme yapılabilir. Makaleler, Gelecek Sayı simgesi altında ana sayfada yayınlanabilir.

     Yayında: Sayı, yayında durumuna alındığında düzenleme süresi 5 gündür.

5. Son sayı olarak göstermek için

Sayılar ve Makaleler >> Sayılar>> Son Sayı Yap butonu (Sayı yayınlandıktan sonra görünür.)

Dışarıda süreci tamamlanan makalelerin DergiPark'a yüklenmesi ve sayının yayınlanması işlemini izlemek için tıklayınız.

30. DergiPark'ta süreçten geçen makaleleri nasıl yayınlarım?

• Öncelikle makalenin süreç sayfasında sürecini tamamlayıp (Süreci Tamamla), sayıya atanmaya hazır hale getirmelisiniz. Ardından makaleyi kontrol etmek ve düzenleme yapmak için MENU>>Sayılar ve Makaleler>>Makaleler menüsünü kullanın. 
  
• Sayılar menüsünde bir sayı oluşturun.  Oluşturduğunuz sayının yanındaki seçeneklerde Sayıdaki Makaleler >> Sayıdaki Makaleleri Düzenle butonu ile sayıya makaleleri seçip, ekleyin.
• Sayının içerisinde makale olduğu zaman, sayının yanındaki işlemlerde yer alan "Düzenle" butonunda yayınlanma seçeneklerini bulabilirsiniz. 
  
  Erken Görünüm: Henüz hangi sayıda yayınlanacağı belli olmamış makalelerdir. Süre kısıtı olmadan düzenleme yapılabilir. Makaleler, Erken Görünüm simgeli sayı altında ana sayfada yayınlanır.
  Gelecek Sayı: Cilt, Sayı ve yayınlanma tarihi belirlenmiş makalelerdir. Süre kısıtı olmadan düzenleme yapılabilir. Makaleler, Gelecek Sayı simgesi altında ana sayfada yayınlanır.
  Yayında: Sayı, yayında durumuna alındığında düzenleme süresi 5 gündür.
  

31. Sayıya jenerik (İçindekiler, Editörden, Teşekkür, Kapak,) dosyaları nereden/nasıl eklerim?

MENU>>Sayılar ve Makaleler>>Sayılar sekmesinde, ilgili sayının yanındaki seçeneklerden Sayı Dosyalarına tıklayınız. Yeni Oluştur seçeneğiyle dosyayı yükleyebilirsiniz.
Bu şekilde yüklenen dosyalar, aşağıdaki gibi sayı içerisinde görünür.

32. DergiPark'tan XML dosyası nasıl alınır?

Editör veya teknik editör rolünüz ile giriş yapmalı ve derginizin yönetim paneline geçmelisiniz.

MENU>>Dergi Yönetimi>>Dışa Aktarım seçeneği ile sayfaya ulaşabilirsiniz. Makale, sayı, dergi ve kullanıcı dışa aktarımını bu sayfadan alabilirsiniz.

XML dosyası alma-video



33. Kabul ettiğimiz makalelere nasıl DOI numarası verebiliriz?

"Yayın süreci"ndeki makalede sağ taraftan "DOI Al" butonu bulunuyor. Bu butona tıklayarak kabul edilen makaleniz için süreci bitirmeden doi numarası alıp, dosyaya dahil edebilirsiniz.
Süreci bitirilen makalelere de DOI numarası alabilirsiniz. Bunun için, Editör panelinden MENU>>Sayılar ve Makaleler>>Makaleler menüsünde, ilgili makaleyi aratıp, yanındaki "DOI İçin Gerekli Bilgiler" sütununa bakınız. Eksik bilgiyi ilgili sütunda göstermekteyiz. Düzenleme sayfasına geçerek, eksik bilgiyi tamamlayabilirsiniz.

DOI için gerekli bilgiler; Başlık, anahtar kelime, öz ve yayınlanma tarihidir.

34. DergiPark dışında aldığım DOI'leri makaleye nasıl eklerim?

Teknik Editör, Editör ya da Editör Yardımcısı rolünüzün bulunduğu kullanıcıyla dergiye giriş yapınız. Rol panelindeki MENU'den Sayılar ve Makaleler >> Makaleler sekmesine geçiniz. Makaleyi aratınız.Geçerli olan DOI numaranızı eklemek için makalenin Düzenle butonuna tıklamalısınız.

DOI alanına geçerli DOI numaranızı yazdıktan sonra güncelleyip, bir süre bekleyiniz. DOI numaranız makale sayfasında görünecektir.

DOI numaranızı girip, kaydettiğinizde numarayı göremiyorsanız, DOI numaranızın geçerli olmadığı anlamına gelmektedir.

DOI numaralarını DergiPark'a yönlendirmek istiyorsanız, öncelikle mevcut doi hizmet sağlayıcınız ile iletişime geçmelisiniz. DOI hizmetini DergiPark'tan ediniyorsanız, aşağıdaki şekilde bir tablo hazırlayıp bize gönderebilirsiniz.

35. DergiPark'ta Kör Hakemlik sağlanıyor mu?

Evet. Sistemdeki tüm dergilerimizde otomatik olarak Çift Taraflı Kör Hakemlik sağlanmaktadır. Bu durumun iptali ya da yeniden aktifliği için, Editör rolü ile dergiye giriş yapınız. MENU>>Gönderi ve Süreç >>Süreç Ayarları sayfasına geçiniz. Açılan sayfada Kör Hakemlik seçeneğini işaretlemeniz ve güncellemeniz yeterli olacaktır. Bu şekilde yazar bilgisi hakem değerlendirmesinde görünmeyecektir.

Sistemimizde çift taraflı kör hakemlik uygulanmaktadır. Yazar hakemi, hakem de yazarı göremez. Bu durum dosyalarda geçerli değildir.

DergiPark kör hakemliği sistem üzerinden sağlar. Değerlendirilecek dosyaların başlığında ve içerisindeki bilgileri kontrol etme sorumluluğu, işlemi üstlenen Editör, Editör Yardımcısı ve Alan Editörüne aittir.

Yazarlar



37. DergiPark üzerinden nasıl makale gönderebilirim?

DergiPark ana sayfasındaki Makale Gönderimi butonuna ya da sayfanın üzerindeki Dergiler menüsüne tıklayabilirsiniz. Kullanıcı hesabınız varsa giriş yapmalı, yoksa yeni hesap oluşturmalısınız.

• DergiPark çok sayıda akademik dergiye ev sahipliği yapmaktadır. Alanınızla ilgili bir dergi seçerek makale gönderebilirsiniz.
• Dergi seçimi konusunda sol taraftaki filtreleri kullanabilirsiniz. Makale göndermek istediğiniz dergiyi seçtikten sonra üzerine tıklayınız.
• Yazım kuralları, değerlendirme süreci ve sayıların tarihleri dergilere göre değişebilir. Makale göndermeden önce dergi editörü ile iletişime geçerek sorularınızı iletebilirsiniz. Her derginin sayfasında yazım kuralları ve editöre ulaşabileceğiniz iletişim menüsü yer alır.
  
  Makale gönderim videosunu izlemek için tıklayınız.
  
  

38. Yazarlar dergiye makale gönderemiyor, sorun ne olabilir?

• Derginizin makale alımı kapalı olabilir. Editörün, dergisinde makale kabulü için, gönderi ayarlarında ilgili seçeneği işaretlemiş olması gerekir.
• Yazar makale göndermeden önce giriş problemi yaşıyor olabilir. Kayıt olmadan ve giriş yapmadan makale gönderemez. Giriş yapıp/yapmadığını teyit ediniz.
• Gönderi 5 adımdan oluşmaktadır. Her adımda eksik bilgi kırmızı renk ile gösterilmektedir. Yazar bu bilgiyi doldurmadan bir sonraki adıma geçemeyecektir.
• Makale gönderimi tamamlandığında, yeni yazar eklenmiş ise, eklenen yeni yazarların kendilerine gönderilen e-postadaki linke tıklayarak işleme onay verdiğini belirtmelidir. Böylece yeni eklenen yazarlar sisteme kayıt edilir ve makale dergiye teslim edilir.
                            

Hakemler

39. DergiPark'ta makale değerlendirme süreci nasıl işler?

Hakem davet edildiğinde bir mail alır ve maildeki linke tıklayarak sisteme giriş yapar. Maildeki link doğrudan süreç sayfasını açar.
Makale sayfasını açabilmesi için makaleye atandığı e-posta adresi ile giriş yapmalıdır. Farklı bir e-posta adresi ile giriş yaptı ise link çalışmaz.
Sistemden giriş yaptığında, panelinde dergiyi görecektir. Üzerine tıklayıp, hakem rolüne geçer. Açılan sayfada "Yeni Davetiye" ya da "Kabul Edilen Değerlendirmeler" başlığında makaleyi görür. Yanındaki "Göster" butonu ile süreç sayfasını açar.

Süreç sayfasında öncelikle, "Değerlendirmeyi kabul et" ve "Değerlendirmeyi reddet" butonu yer alır.

Değerlendirmeyi reddederse, ret gerekçesi girerek işlemini kapatır.

Değerlendirmeyi kabul ederse, "Dosyalar" menüsü açılır. Dosyayı indirir. "Değerlendirme" sekmesinde ise formu doldurur ve değerlendirmesini gönderir.

Değerlendirmeyi gönderdiğinde işlemleri kapatılır.

Hakemin revizyon sonrası dosyayı görmesi istenirse, aynı makaleye yeniden atanmalıdır.

Rehber için tıklayınız.

40. Değerlendirme davetini nasıl kabul edebilirim? Dosyayı nasıl görüntüleyebilirim?

Makaleye atandığınız e-posta adresiniz ile sisteme giriş yapınız. Panelinizdeki derginin üzerine tıklayınız ve Hakem rolüne geçiniz.
Açılan sayfada "Yeni Davetiye"de makaleyi görebilirsiniz. Üzerine tıklayıp, Göster'e geçiniz. Böylece makalenin süreç sayfası açılmış olacaktır. Daveti kabul etmenizin ardından Dosyalara ulaşabilirsiniz.

Dosyalar menüsünden dosyayı indirebilir ve değerlendirmenizi "Yeni Dosya Ekle" butonu ile yükleyebilirsiniz.

Ardından formu doldurarak değerlendirmenizi tamamlayabilirsiniz.

İzlemek için tıklayınız.
Rehber için tıklayınız.

---

DergiPark makale değerlendirme süreci ve arayüz tasarımları yenilendi. 24 Temmuzdan itibaren kullanıma açılmıştır.

Eski süreçteki veriler teknik ekibimiz tarafından yeni sürece taşındı.


Yeni süreç sisteminde diyalog yapısı bulunmuyor. Diyaloglarda geçen mesajlar, yeni süreçte "mesajlar" sayfasında yer alacak.
Yeni süreçte; makaleler belirlenen durumlar üzerinden takip edilebilecek ve makale tek bir kişi üzerinde olacak.

Makale durumları (genel başlıklar): Yeni gönderi, Sekreterde, Editörde, Yazarda, Değerlendirmede ve Yayın Sürecinde.

Yeni Süreç Kullanım Videoları ve Tanıtım Sunumu

Yeni Süreç genel bakış-1 (video)
Yeni Süreç genel bakış-2 (video)
Aktarılan Makalelerin Yeni Durumları (video)
Yeni Süreç Tanışma (sunum)