Bartın Orman Fakültesi Dergisi (BAROFD), derginin amaç ve kapsamına uygun belirli bilimsel konulara odaklanan özel sayılar yayımlayabilir. Özel sayılar; bilimsel kalite, editöryal bağımsızlık, yayın etiği ve hakem değerlendirmesi açısından derginin normal sayılarıyla aynı standartlara tabidir.
1. Editöryal Sorumluluk ve Gözetim
Baş Editör, özel sayılar da dahil olmak üzere dergide yayımlanan tüm içeriklerin editöryal süreçlerinden ve nihai kararlarından sorumludur. Konuk Editör görevlendirilmesi, Baş Editörün veya Editör Kurulunun editöryal sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
Tüm özel sayılar Baş Editör ve Editör Kurulunun gözetimi altında yürütülür.
2. Özel Sayı Önerilerinin Değerlendirilmesi ve Onaylanması
Özel sayı önerileri, kabul edilmeden önce Baş Editör ve Editör Kurulu tarafından değerlendirilir.
Önerilen özel sayı konusu:
- derginin amaç ve kapsamına uygun olmalı,
- açık bir bilimsel öneme ve akademik değere sahip olmalı,
- ormancılık, orman ürünleri, orman endüstrisi veya ilgili disiplinlerarası alanlardaki güncel bilimsel gelişmelere katkı sağlamalı,
- derginin bilimsel ve etik yayın standartlarına uygun olmalıdır.
Baş Editör, özel sayı önerisini kabul etme, değişiklik talep etme veya reddetme yetkisine sahiptir.
3. Özel Sayı Makalelerinin Hakem Değerlendirmesi
Özel sayılara gönderilen makaleler, normal sayılara gönderilen makalelerle aynı editöryal değerlendirme ve hakemlik standartlarına tabidir.
Her araştırma ve derleme makalesi, derginin çift kör hakemlik sistemi kapsamında en az iki bağımsız hakem tarafından değerlendirilir.
Hiçbir makale yalnızca Konuk Editörün önerisiyle kabul edilemez. Nihai yayın kararları derginin belirlenmiş editöryal süreçlerine uygun olarak alınır ve nihai editöryal yetki Baş Editöre aittir.
Özel sayıya gönderilmiş olması hiçbir makale için yayın garantisi oluşturmaz. Makaleler; özgünlük, bilimsel kalite, yöntemsel yeterlilik, etik uygunluk ve derginin kapsamına uygunluk açısından derginin standartlarını karşılamalıdır.
4. Konuk Editörlerin Seçimi ve Sorumlulukları
Özel sayılarda Konuk Editör görevlendirilmesi durumunda adayların akademik yeterlilikleri, yayın geçmişleri, konu uzmanlıkları, kurumsal bağlantıları ve önerilen özel sayı için uygunlukları görevlendirme öncesinde Baş Editör ve/veya Editör Kurulu tarafından değerlendirilir.
Konuk Editörler:
- derginin editöryal ve yayın etiği politikalarına uygun hareket etmek,
- editöryal süreç boyunca gizliliği korumak,
- hakemlerin bağımsızlığına müdahale etmemek,
- mevcut veya potansiyel tüm çıkar çatışmalarını beyan etmek,
- makalelerin yalnızca bilimsel nitelikleri temelinde değerlendirilmesini sağlamak,
- Baş Editör ve Editör Kurulunun gözetimi altında çalışmak
zorundadır.
Dergi, bilimsel, etik veya editöryal standartların korunmadığının tespit edilmesi durumunda Konuk Editör görevlendirmesini sona erdirme hakkını saklı tutar.
5. Çıkar Çatışmaları ve Editöryal Bağımsızlık
Yazarlar, hakemler, Konuk Editörler, Editör Kurulu üyeleri veya özel sayının yayın sürecinde görev alan diğer kişilerle ilgili tüm mevcut veya potansiyel çıkar çatışmaları beyan edilmeli ve derginin Çıkar Çatışması ve Yayın Etiği politikaları doğrultusunda yönetilmelidir.
Konuk Editörler; kişisel, mesleki, kurumsal, finansal veya akademik çıkar çatışması bulunan makalelerin editöryal süreçlerinde görev alamazlar.
Editöryal kararlar; sponsorluk, kurumsal ilişkiler, kişisel ilişkiler, ticari kaygılar veya bilimsel olmayan diğer faktörlerden etkilenemez.
6. Konuk Editörler Tarafından Gönderilen Makaleler
Konuk Editörler, editöryal bağımsızlığın tam olarak sağlanması koşuluyla özel sayıya makale gönderebilirler.
Konuk Editörün gönderilen bir makalenin yazarı veya ortak yazarı olması durumunda:
- Konuk Editör, ilgili makalenin editöryal yönetimi, hakem seçimi, hakem değerlendirme süreci ve yayın kararının tüm aşamalarından tamamen çıkarılır.
- Makale, herhangi bir çıkar çatışması bulunmayan Baş Editöre veya bağımsız bir Editör Kurulu üyesine atanır.
- Makale, diğer tüm gönderilerle aynı çift kör bağımsız hakem değerlendirme sürecinden geçirilir.
- Nihai karar Konuk Editörden bağımsız olarak verilir.
Konuk Editörler tarafından yazılan veya ortak yazarlık yapılan makaleler, özel sayıda yayımlanan toplam makale sayısının %25'inden fazlasını oluşturamaz.
7. Editörler ve Editör Kurulu Üyeleri Tarafından Gönderilen Makaleler
Baş Editör, editörler, Editör Kurulu üyeleri, hakemler veya derginin editöryal süreçlerinde görev alan diğer kişiler tarafından gönderilen makaleler bağımsız olarak değerlendirilir.
İlgili kişi, kendi makalesinin editöryal değerlendirme ve karar süreçlerinin tamamından çıkarılır. Makale, herhangi bir çıkar çatışması bulunmayan bağımsız bir editöre atanır ve diğer tüm makalelerle aynı hakemlik ve yayın kriterlerine tabi tutulur.
8. Şeffaflık
Özel sayılar derginin web sitesinde açıkça “Özel Sayı” olarak tanımlanır. Konuk Editör görevlendirilmişse, Konuk Editörlerin adları ve görevleri kamuya açık şekilde belirtilir.
Derginin araştırma etiği, yazarlık, çıkar çatışması, intihal ve benzerlik kontrolü, düzeltme ve geri çekme, yapay zekâ kullanımı, veri erişilebilirliği, telif hakkı, lisanslama ve açık erişim politikaları normal sayılarda olduğu gibi özel sayılarda da aynı şekilde uygulanır.
Bu politika, Bartın Orman Fakültesi Dergisi tarafından yayımlanan tüm özel sayıların bilimsel kalitesini, editöryal bağımsızlığını, şeffaflığını ve yayın etiğine uygunluğunu güvence altına almak amacıyla oluşturulmuştur.