1. MAKALE GÖNDERİM SÜRECİ
Makale yükleyecek yazarın öncelikle Dergipark’a üye olması gerekmektedir. Üyelik işlemi https://dergipark.org.tr/tr/register/ adresinden gerçekleştirilmektedir.
Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra derginin ana sayfasında yer alan Makale Gönder butonundan ilgili sayfa açılmalıdır.
Makale gönderme işlemi 5 aşamadan oluşmaktadır. Makalenin gönderilebilmesi için tüm alanların eksiksiz şekilde doldurulması gerekmektedir.
1.1. Makale Üst Verileri
Makale Türü, Konular ve Birincil Dil seçimi tamamlandıktan sonra makalenizin başlığını, anahtar kelimelerini(3 anahtar kelime) ve öz/abstract kısmını İngilizce ve Türkçe olarak girmeniz gerekmektedir.
Kaynakça kısmına metin içinde atıfta bulunduğunuz tüm çalışmaların en son yayınlanan APA stiline uygun şekilde eklenmesi gerekmektedir.
1.2. Yazarlar
Sistem yazar bilgilerini otomatik olarak getirmektedir. 2 veya daha fazla yazarlı çalışmalar için yazar bilgilerinin burada eksiksiz şekilde girilmesi gerekmektedir. Yazar adı ve soyadı verilirken büyük küçük harf kullanımı “Adı SOYADI” şeklinde olmalıdır.
**Tüm yazarların ORC ID bilgilerinin girilmiş olması gerekmektedir. ORC ID numarası https://orcid.org/login adresinden ücretsiz olarak temin edilebilir.
1.3. Dosyalar
Yüklenmesi gereken dosyalar:
• Makale dosyası (Yazar bilgileri dosya içerisinde yer almamalı, ayrıca yüklenmelidir)
• Yazar bilgileri dosyası 📝 Yazar Bilgileri.docx
• Telif Hakkı Devir Formu 📝 Telif Hakkı Devir Formu.docx
• Yazar Katkı Beyanı Formu 📝 Yazar Katkı Beyanı.docx
• Yapay Zeka Kullanım Beyan Formu 📝 YZ Kullanım Beyan Formu.docx
*Beyan formlarının tümü ıslak imza ile imzalanmış olmalıdır.
Var ise;
• Etik Kurul Onay Formu**
• Tablolar ve şekiller
**Yayınlanmak üzere dergimize gönderilen makalelerde etik kurul kararı gerektiren araştırma veri/ bulgu/ sonuçlarının yer alması durumunda, Etik Kurul Onay Formunun bir kopyasının başvuru sırasında sisteme yüklenmesi gerekir. Ayrıca etik kurul karar bilgileri (kurul adı, tarihi, numarası vd.) çalışmanın yöntem kısmında ve makale sonunda belirtilmelidir.
1.4. Ek Bilgiler
Çalışmanız yürütülen bir proje kapsamında ya da bir kurum tarafından desteklenerek oluşturuldu ise bu alanda belirtilmelidir. Herhangi bir destek ya da proje çalışması yok ise boş bırakılmalıdır.
1.5. Ön İzleme
Girilen bilgiler Makale Kontrol Listesinde yer alan kontrol maddeleri ışığında gözden geçirilerek gönderme işlemi tamamlanmalıdır.
2. DEĞERLENDİRME SÜRECİ
Makaleler Hakem Kurulu tarafından çifte körleme yöntemiyle bilimsel olarak değerlendirilir. Hakem kurulu yılda bir defa gözden geçirilir ve güncellenir.
2.1. Ön Değerlendirme Süreci
- Yayınlanmak üzere dergiye gönderilen makaleler amaç, kapsam, yöntem ve yazım ilkeleri açısından editöryal süreçten geçirilir.
- Editöryal süreç sonunda tekrar gözden geçirilmesi gereken yazılar yazarına sistem üzerinden gerekçeleri belirtilerek iade edilir.
- Editöryal süreç sonunda yayınlanabilecek durumda olan yazılar 2 farklı hakeme gönderilir. (Tercihen farklı kurumlardan)
2.2. Hakemlik Daveti
- Dergimizde hakemlere, bir çalışmanın hakemlik davetinin kabulü için 5 gün, çalışmayı değerlendirmek için ise 15 gün süre verilir. Hakemin daveti kabul ettiği gün itibariyle değerlendirme süreci başlatılır.
- Hakem makaleyi değerlendiremeyecek ise, henüz hakemlik daveti aşamasında bu durumu dergi editörüne bildirerek sistem üzerinden hakemliği reddetmelidir.
- Hakem makaleyi değerlendirecek ise, makalenin tam metni ve makale değerlendirme formu hakem daveti kabul ettikten sonra hakem ile paylaşılır.
- Eğer hakem, çalışmayı söz konusu süre içinde değerlendiremeyecek ise ek süre isteyebilir ya da Editöre zaman kısıtı nedeniyle çalışmayı değerlendiremeyeceğini bildirebilir. Böylece yazarın süre kaybına uğramasının önüne geçilebilir ve Editöre yeni hakem tayini için yeterli süre sağlanmış olur.
- Hakem çalışmayı yapan kişiler hakkında bilgi sahibiyse ve bu yüzden değerlendirmeyi yansız yapamayacaksa bunu dergiye bildirmelidir.
2.3. Hakem Değerlendirme Yöntemi
- Hakemlerden sadece metin merkezli bir değerlendirme yapmaları beklenmektedir.
- Hakemler değerlendirmelerini editör tarafından gönderilen makale değerlendirme formu üzerinden yapmalıdır.
- Hakemden sadece değerlendirme kriterlerine evet veya hayır şeklinde cevap vermemesi, olumsuz görüşlerini detaylandırması, gerekçelerini belirtmesi beklenmektedir
- Özellikle olumsuz görüş bildiren hakem, değerlendirmeleriyle yazara çalışmasının zayıf yönlerini ve red gerekçelerini sunmalıdır.
- Hakemlerin makale üzerinde görüşlerini bildirmesi gerekli ise, açıklamalar ayrı bir word dosyası olarak sisteme yüklenmelidir. Hakemler, bu dosyada açıklama eklerken ya da metin üzerinde değişiklik yaparken kişi etiketi kısmında isminin açıkça yazmadığından emin olmalı, eğer etiket üzerinde isim yazıyorsa Dosya-Seçenekler-Microsoft Office kopyanızı kişiselleştirin alanından isimlerini değiştirmelidir.
- Eğitici ve öğretici olma sorumluluklarının bir gereği olarak, hakemler yazarlara yol göstermeli, kırıcı ve onur zedeleyici yorumlardan, yazarın/yazarların yetersizlikleri ile ilgili ifadelerden kaçınmalıdır.
2.4. Hakem Değerlendirme Süreci
- İki hakemin de "Yayınlanması Uygundur" şeklinde görüş bildirmesi halinde yazı en kısa sürede yayımlanır.
- İki hakemin de "Yayınlanması Uygun Değildir" şeklinde görüş bildirmesi halinde ise yazı dergide yayımlanmaz.
- Hakemlerden birinin düzeltme istemesi durumunda yazı yazara iade edilir ve gerekli değişiklikleri yapması istenir.
- Değişiklik yapılan çalışma hakemlere geri gönderilir, hakemlerden gelen sonuca göre işleme tabi tutulur.
- Değerlendirme sürecinde hakemlerden birinin olumlu, diğerinin olumsuz görüş bildirmesi durumunda, yazı üçüncü bir hakeme gönderilir. Yazının yayımlanmasında üçüncü hakemin raporu belirleyici olur.
2.5. Editör/Editör Kurulu Değerlendirme ve Yayımlama
- Hakemler hazırladıkları raporlarda, çalışmanın yayımlanması veya yayımlanmaması durumuyla ilgili kesin bir kanaat bildirebilirler. Fakat Editör/Editör Kurulu çalışmayı değerlendiren hakemlerin benzer ve karşıt görüşleri üzerinden bir karar verebilir.
- Editör/Editör Kurulu bu hususta kabul veya ret veren hakemlerin sayısına değil, hakemlerin veya yazarların argümanlarının güçlülüğüne bakmaktadır. Editör/Editör Kurulu, değerlendirme soruları evet, hayır şeklinde cevaplanmış raporlardan ziyade güçlü, gerekçeleri sunulmuş önerme içeren raporları dikkate almaktadır.
- Hakem bir çalışma yayımlandıktan sonra kendi görüşlerinin çalışmada tamamen yansıtılmadığını görebilir. Diğer hakemlerin farklı görüşte bulunmaları, Editör/Editör Kurulu'nun da bu görüşleri dikkate almış olması mümkündür. Bu durumda çalışmayı değerlendiren hakemin talebi doğrultusunda diğer hakemlerin görüşleri Editör Kurulu'nun uygun görmesi halinde kendisine gönderilebilir.
2.6. Hakemlerin önerilerine göre Editör/Editör Kurulu aşağıdaki yollardan birini izler:
- Çalışmayı yayımlayabilir.
- Kısmi ve önemli düzeyde değişiklik ve geliştirme yapılmış çalışmayı yayıma kabul edebilir.
- Yazardan/yazarlardan hakem görüşlerine uygun olarak çalışmasını düzenlemesini isteyip yeni bir değerlendirme süreci başlatabilir.
- Çalışmayı reddedebilir.
2.7. Değerlendirme Sonucu
- Hakem raporları saklanmak üzere arşive konulur.
- Yayımlanmayan yazılar için yazarlara hakem raporları doğrultusunda gerekçeleri ile beraber bilgi verilir.