Bilgi Yönetimi Dergisi, Ankara Üniversitesi Bilgi Yönetim Sistemleri Belgelendirme ve Bilgi Güvenliği Merkezi (BİL-BEM)’ nin yayın organıdır.

• Dergi Kapsamı
• Yayın Sıklığı
• Yayın Dili
• İndeks Bilgileri
• Yayın İlkeleri
• Hakemlik ve Değerlendirme Süreci
• Lisanslama
• Telif Hakkı
• Yazar Katkı Beyanı ve Çıkar Çatışması
• Açık Erişim Bildirimi
• İntihal Denetimi
• Yazarlara Notlar (Yazım Kuralları, Etik İlkeler ve Kaynak Gösterme Biçimleri)

Dergi Kapsamı

Dergi, disiplinlerarası yaklaşımla Bilgi Yönetimi, Belge Yönetimi, Arşiv Yönetimi ve Bilişim Sistemleri alanında özgün bilimsel araştırma makaleleri ile uygulama deneyimlerini içeren çalışmaları yayınlamaktadır.

Bu bağlamda Dergi'ye; Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), e-Arşiv Sistemleri, Arşiv Yönetimi, Belge Yönetimi, Kütüphanecilik ve Bilgi Merkezleri, Bilgi Yönetimi ve Bilgi Yönetim Sistemleri, Bilişim Sistemleri, e-Devlet, Açık Devlet Verisi, Büyük Veri ve Bilgi Analizleri, Kişisel ve Kurumsal Veri Yönetimi, Kişisel Verilerin Korunması, Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi (BGYS), Belge ve Bilgi Güvenliği, Bilişim Güvenliği, Bilişim Hukuku, Siber Güvenlik, Belge-Bilgi-Bilişim Sistemlerinde Felaket Yönetimi, Teknolojik Belge ve Bilgi Yönetimi Perspektifinde Uygulama Örnekleri, Kamu İdaresi ve Bilgi Yönetim Sistemleri, Elektronik Ortamlar ve Hukuk, Bilgi-Bilişim-EBYS-Arşiv Mevzuatı, e-İmza ve e-Mühür Teknikleri, Elektronik Şifreleme ile Haberleşme, e-Yazışma, Bilginin Kamulaştırılması, Bilgi Yönetimi ve İstihbarat, Yapay Zekâ ve Bilgi Sistemleri, Bilgi Yönetimi ve Bilişim Sistemlerinde Standartlaşma ve Standartlar, Belge ve Bilgi Yönetim Sistemlerinde Teknik Altyapı ve Yeni Teknolojiler gibi konularla ilişkisi olan bilimsel nitelikli makaleler ve uygulama deneyimleri gönderilebilir.

Yayın Sıklığı 

Yayın Dili

Yayın İlkeleri

• Dergide, hakem denetiminden geçen makaleler dışında, hakemsiz makalelere, uygulama çalışmalarına, çalışma raporlarına, vak' a sunumlarına, teknik notlara, kitap kritiklerine, standart incelemelerine, biyografi çalışmalarına, yasa ve karar incelemelerine, kitap tanıtımlarına ve lisans öğrencilerinin akademik çalışmalarına yer verilmektedir.
  
• Dergiye gönderilen makaleler başka bir yerde yayımlanmamış veya yayımlanmak üzere gönderilmemiş olmalıdır; makale gönderiminde yazarlar bunu taahhüt etmiş olarak kabul edilir.
  
• Makalenin hazırlanmasında geçerli bilimsel yöntemlere uyulmalı, çalışmanın konusu, amacı, kapsamı, hazırlanma gerekçesi vb. bilgiler yeterli ölçüde ve belirli bir düzen içinde verilmelidir.
• Yazarların dergiye gönderdikleri makalelerin bu haliyle “basıma” hazır olarak verdikleri kabul edilir.
  
• Yayınlanmak üzere dergiye gönderilen makaleler dergide belirtilen yazım kurallarına uygun bir şekilde hazırlanarak kaynakçalar dâhil eksiksiz olarak gönderilmelidir.
  
• Yayınlanan makalelerde benimsenen görüşler derginin görüşü değildir, her makale yazarının sorumluluğundadır.
  
• Yayınlanmak üzere dergimize gönderilen makalelerde etik kurul kararı gerektiren araştırma sonuçlarının yer alması durumunda, Etik Kurul Onay Formunun bir kopyasının başvuru sırasında sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Ayrıca etik kurul karar bilgileri (kurul adı, tarihi, numarası vd.) yöntem kısmına ek olarak makale sonunda da belirtilmelidir.
• Yayınlanmak üzere dergimize gönderilen makalelerin oluşturulmasının herhangi bir aşamasında (fikir, tasarım, veri analizi ve yorumlama, dil kontrolü vb.) yapay zekâ araçlarının kullanılması durumunda yazarların Yüksek Öğretim Kurumu tarafından yayınlanmış olan “Bilimsel Araştırma ve Yayın Faaliyetlerinde Üretken Yapay Zekâ Kullanımına Dair Etik Rehber”ini dikkate alması ve ilgili süreçleri rehbere uygun yürütmesi gerekmektedir.
  
• Yayın ilkelerimize uygun olmayan makaleler hakem değerlendirme sürecine alınmamaktadır.
  
• Dergi editöryal ve hakem değerlendirme süreçlerinden geçtikten sonra kalite ilkelerimiz gereğince son kez gözden geçirilmesi amacıyla ''Erken Görünüm'' seçeneği ile kullanıma açılır. Tespit edilen eksiklik ve hatalar düzeltildikten sonra derginin yeni sayısı yayımlanır.

Hakemlik ve Değerlendirme Süreci

• Yayınlanmak üzere dergiye gönderilen makaleler amaç, kapsam, yöntem ve yazım ilkeleri açısından editöryal süreçten geçirilir.
  
• Editöryal süreç sonunda tekrar gözden geçirilmesi gereken yazılar yazarına sistem üzerinden gerekçeleri belirtilerek iade edilir.
  
• Editöryal süreç sonunda yayınlanabilecek durumda olan yazılar 2 farklı hakeme gönderilir. (Tercihen farklı kurumlardan)

Hakemlik Daveti

• Dergimizde hakemlere, bir çalışmanın hakemlik davetinin kabulü için 5 gün, çalışmayı değerlendirmek için ise 15 gün süre verilir. Hakemin daveti kabul ettiği gün itibariyle değerlendirme süreci başlatılır.
• Hakem makaleyi değerlendiremeyecek ise, henüz hakemlik daveti aşamasında bu durumu dergi editörüne bildirerek sistem üzerinden hakemliği reddetmelidir.
• Hakem makaleyi değerlendirecek ise, makalenin tam metni ve makale değerlendirme formu hakem daveti kabul ettikten sonra hakem ile paylaşılır.
• Eğer hakem, çalışmayı söz konusu süre içinde değerlendiremeyecek ise ek süre isteyebilir ya da Editöre zaman kısıtı nedeniyle çalışmayı değerlendiremeyeceğini bildirebilir. Böylece yazarın süre kaybına uğramasının önüne geçilebilir ve Editöre yeni hakem tayini için yeterli süre sağlanmış olur.
• Hakem çalışmayı yapan kişiler hakkında bilgi sahibiyse ve bu yüzden değerlendirmeyi yansız yapamayacaksa bunu dergiye bildirmelidir.

Hakem Değerlendirme Yöntemi

• Hakemlerden sadece metin merkezli bir değerlendirme yapmaları beklenmektedir.
• Hakemler değerlendirmelerini editör tarafından gönderilen makale değerlendirme formu üzerinden yapmalıdır. Makale değerlendirme formu için tıklayınız.
• Hakemden sadece değerlendirme kriterlerine evet veya hayır şeklinde cevap vermemesi, olumsuz görüşlerini detaylandırması, gerekçelerini belirtmesi beklenmektedir
• Özellikle olumsuz görüş bildiren hakem, değerlendirmeleriyle yazara çalışmasının zayıf yönlerini ve red gerekçelerini sunmalıdır.
• Hakemlerin makale üzerinde görüşlerini bildirmesi gerekli ise, açıklamalar ayrı bir word dosyası olarak sisteme yüklenmelidir. Hakemler, bu dosyada açıklama eklerken ya da metin üzerinde değişiklik yaparken kişi etiketi kısmında isminin açıkça yazmadığından emin olmalı, eğer etiket üzerinde isim yazıyorsa Dosya-Seçenekler-Microsoft Office kopyanızı kişiselleştirin alanından isimlerini değiştirmelidir.
• Eğitici ve öğretici olma sorumluluklarının bir gereği olarak, hakemler yazarlara yol göstermeli, kırıcı ve onur zedeleyici yorumlardan, yazarın/yazarların yetersizlikleri ile ilgili ifadelerden kaçınmalıdır.

Hakem Değerlendirme Süreci

• İki hakemin de "Yayınlanması Uygundur" şeklinde görüş bildirmesi halinde yazı en kısa sürede yayımlanır.
• İki hakemin de "Yayınlanması Uygun Değildir" şeklinde görüş bildirmesi halinde ise yazı dergide yayımlanmaz.
• Hakemlerden birinin düzeltme istemesi durumunda yazı yazara iade edilir ve gerekli değişiklikleri yapması istenir.
• Değişiklik yapılan çalışma hakemlere geri gönderilir, hakemlerden gelen sonuca göre işleme tabi tutulur.
• Değerlendirme sürecinde hakemlerden birinin olumlu, diğerinin olumsuz görüş bildirmesi durumunda, yazı üçüncü bir hakeme gönderilir. Yazının yayımlanmasında üçüncü hakemin raporu belirleyici olur.

Editör/Editör Kurulu Değerlendirme ve Yayımlama

• Hakemler hazırladıkları raporlarda, çalışmanın yayımlanması veya yayımlanmaması durumuyla ilgili kesin bir kanaat bildirebilirler. Fakat Editör/Editör Kurulu çalışmayı değerlendiren hakemlerin benzer ve karşıt görüşleri üzerinden bir karar verebilir.
• Editör/Editör Kurulu bu hususta kabul veya ret veren hakemlerin sayısına değil, hakemlerin veya yazarların argümanlarının güçlülüğüne bakmaktadır. Editör/Editör Kurulu, değerlendirme soruları evet, hayır şeklinde cevaplanmış raporlardan ziyade güçlü, gerekçeleri sunulmuş önerme içeren raporları dikkate almaktadır.
• Hakem bir çalışma yayımlandıktan sonra kendi görüşlerinin çalışmada tamamen yansıtılmadığını görebilir. Diğer hakemlerin farklı görüşte bulunmaları, Editör/Editör Kurulu'nun da bu görüşleri dikkate almış olması mümkündür. Bu durumda çalışmayı değerlendiren hakemin talebi doğrultusunda diğer hakemlerin görüşleri Editör Kurulu'nun uygun görmesi halinde kendisine gönderilebilir.

Hakemlerin önerilerine göre Editör/Editör Kurulu aşağıdaki yollardan birini izler:

• Çalışmayı yayımlayabilir.
• Kısmi ve önemli düzeyde değişiklik ve geliştirme yapılmış çalışmayı yayıma kabul edebilir.
• Yazardan/yazarlardan hakem görüşlerine uygun olarak çalışmasını düzenlemesini isteyip yeni bir değerlendirme süreci başlatabilir.
• Çalışmayı reddedebilir.
  

Değerlendirme Sonucu

• Hakem raporları saklanmak üzere arşive konulur.
• Yayımlanmayan yazılar için yazarlara hakem raporları doğrultusunda gerekçeleri ile beraber bilgi verilir.

Lisanslama

Yazarlar aşağıdaki şartlar altında;

• Atıf — uygun referans vermeli, lisansa bağlantı sağlamalı ve değişiklik yapıldıysa bilgi vermelisiniz. Bunları uygun bir şekilde yerine getirebilirsiniz fakat bu, lisans sahibinin sizi ve kullanım şeklinizi onayladığını göstermez.
• Ek sınırlamalar yoktur — Lisansın sağladığı izinlerin kullanımını kanunen kısıtlayacak yasal koşullar ya da teknolojik önlemler uygulayamazsınız.

Aşağıda yer alan işlemleri gerçekleştirebilirler.

• Paylaş — eseri her ortam veya formatta kopyalayabilir ve yeniden dağıtabilirsiniz.
• Uyarla — Her türlü amaç için karıştırabilir, aktarabilir ve mevcut eserin üzerinde çalışmalar yapabilir, yine sahibine atıfta bulunarak türevi çalışmalar için eseri kullanabilir yeniden yazabilir. (Ticari amaç da dahil)

Telif Hakkı

Yazarlar gönderilen makale ve yazılar için telif devir formunu doldurmalıdır.

Makalenin değerlendirmeye alınabilmesi için "Bilgi Yönetimi Dergisi Telif Hakkı Formu"nun imzalanmış ve taranmış halinin sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Aksi takdirde makale değerlendirmeye alınmayacaktır. Telif hakkı devir formu için tıklayınız.

*Telif hakkı devir formunu sadece Sorumlu Yazar'ın doldurması yeterlidir.

Yazar Katkı ve Çıkar Çatışması Beyanı

Yazarlar gönderilen makale ve yazılar için Yazar Katkı ve Çıkar Çatışması Beyanını doldurmalıdır.

Makalenizin değerlendirmeye alınabilmesi için "Bilgi Yönetimi Dergisi Yazar Katkı ve Çıkar Çatışması Beyanı Formu"nun imzalanmış ve taranmış halinin sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Aksi takdirde makale değerlendirmeye alınmayacaktır.

Yazar Katkı Beyanı ve Çıkar Çatışması Formu için tıklayınız.

Açık Erişim Bildirimi

İntihal Denetimi

Benzerlik oranı üst sınırı %20' dir.

Yazarlara Notlar (Yazım Kuralları ve Kaynak Gösterme Biçimleri)

Yazım Kuralları

Yazar Bilgileri Sayfa Düzeni

Makale içeriği ayrı bir dosyada verilmelidir. Makalenin yer aldığı dosyada yazar adı veya kurum bilgisi verilmemelidir.

Yazar bilgileri sayfa düzeni şablonu için tıklayınız.

Makale Şablonu

Makale Şablonu için tıklayınız.

Makale Şablonu olarak verilen bu Word Dosyası’nda makale düzeni için belirtilen alt-üst boşluklar, hizalamalar, yazı karakterleri, yazı biçimleri vb. kullanılmıştır. Bu şablonu bilgisayarınıza indirerek makalenizi bu şablon üzerinde yazabilirsiniz.

Kaynakça Örnekleri

Kaynakça APA stili 7. versiyona uygun olarak hazırlanmalıdır.

Tek Yazarlı Çalışmalar: