Bu süreç, 3 aşamadan oluşur: Makale Ön Kontrol Süreci, Makale Değerlendirme Süreci ve Makale Yayın Süreci.

Makale Ön Kontrol Süreci

1. Makale (şablona uygun olarak yazar isimleri olmadan), yazar tarafından DergiPark sistemine yüklenir.
2. Makale Başlığı, Telif Formu Part B (imzalı), Turnitin Değerlendirme Raporu ve isteğe bağlı olarak Hakem Öneri Formu yazar tarafından DergiPark sistemine makaleyle birlikte yüklenir. Bahse konu formları* derginin ana sayfasında Gerekli Formlar kısmında bulabilirsiniz.

*Makale Formatı: Yazar isimleri ve bilgileri olmadan şablona uygun olarak Word formatında yüklenmelidir.
Makale Başlığı: Sorumlu yazarın başlığını, tüm yazar adlarını, kurumlarını ve iletişim bilgilerini (e-posta, telefon numarası ve faks numarası) içeren ayrı bir başlık sayfasıdır.
Telif Hakkı Devir Formu Part B: Sorumlu yazar ve varsa diğer yazarlar tarafından imzalı olmalıdır.
Hakem Öneri Formu: İsteğe bağlı olarak yüklenebilir.
Turnitin Değerlendirme Raporu: Yazar tarafından Turnitin Programı’ndan alınmış benzerlik oranı raporudur.
Makale Düzeltme Raporu: Makalenin hakem değerlendirme süreci tamamlandıktan sonra hakemler tarafından düzeltme kararı verilirse (majör/minör) yazarın makalede yaptığı tüm düzeltmeleri kırmızı renk ile işaretleyerek hazırladığı rapordur.
Hakem Bilgilendirme Raporu: Makalenin hakem değerlendirme süreci tamamlandıktan sonra hakemler tarafından düzeltme kararı verilirse (majör/minör) hakemlerin düzeltme, eleştiri ve önerilerine yanıt niteliği taşıyan rapordur.

3. Makale ve diğer formlar, teknik editörler tarafından yazım formatı ve dili gibi teknik gereksinimler yönünden incelenir. Teknik gereksinimleri karşılamayan makaleler için yazarlardan düzeltme istenir. Yazarlardan düzeltme talebine kendilerine tanınan süre içinde cevap gelmemesi halinde makale çekilmiş kabul edilir. İngilizce dışında herhangi bir dilde gönderilmiş makaleler reddedilir.
4. Teknik editörler tarafından makalenin benzerlik oranı* yazarın yüklemiş olduğu Turnitin Değerlendirme Raporu ile karşılaştırılarak kontrol edilir. Benzerlik oranı % 20'den fazla olmamalıdır. Turnitin Değerlendirme Raporu’nda bir yanlışlık tespit edilmesi durumunda (% 20'den fazla olması vb.) yazara bildirilir ve oranı düşürerek raporu yenilemesi istenir. Düzeltme talebine kendilerine tanınan süre içinde cevap gelmemesi halinde makale çekilmiş kabul edilir.

*Dergimize yüklenen makalelerin Turnitin Programı ile benzerliği belirlenir. Ulusal ve uluslararası veri tabanından Turnitin ile karşılaştırılarak bir benzerlik raporu oluşturulur. Bu raporda, tırnak içinde yazılan metne bakılmaksızın, yazılı metin içeriğinin yüzdesi mevcut metne benzer veya çok benzerdir. İntihal politikamıza uygun olarak, Gazi University Journal of Science Part B'nin yayın kurulu aşağıdaki kuralları uygular;
- Benzerlik oranı %20'nin üzerinde olan makaleler reddedilir. Bu gibi durumlarda yazar (lar) dan makaleyi yeniden gözden geçirip yüklemeleri istenir.
- Sadece benzerlik oranı %20'den az olan makaleler, çift kör hakem inceleme sürecine alınır.
- Gazi University Journal of Science Part B 'ye makale gönderen tüm yazarlar, yukarıda belirtilen kuralları kabul etmiş sayılır.

5. Makale amaç ve kapsamı, baş editör/editör tarafından derginin amaç ve kapsamı yönünden incelenir. Derginin amaç ve kapsamına uygun görülmeyen makaleler reddedilir.

Makale Değerlendirme Süreci

Değerlendirme aşamasında, çift taraflı kör hakemlik süreci gerçekleşmektedir.

1. Makaleye baş editör/editör tarafından alan editörü atanır.
2. Makaleye baş editör/editör tarafından hakemler davet edilir. Editörler Kurulu ve Alan Editörleri, Bilimsel Danışma Kurulu ve diğer uzman grupları içerisinden en az iki (2) hakem ataması gerçekleştirir. Hakemlerden en az biri (1) yazarın bulunduğu kurumdan atanamaz. Çift taraflı kör hakemlik sürecinde, hakemler ve yazar kimlikleri gizli tutulmaktadır.
3. Makalenin sonucu; red, düzeltme ya da kabul olabilir. Makale değerlendirme süreci 10 haftalık bir süre içerisinde tamamlanır.

-Makale değerlendirme sürecinde düzenleme ve yayın aşamasına geçilmesi için en az iki (2) hakemin makaleye kabul onayı vermesi gerekir. Kabul onayı verilen makale, düzenleme aşamasına geçerek yayına hazırlanır.
-Makale, hakem görüşlerinin çoğunluğunun olumsuz olması doğrultusunda reddedilir ve süreç sonlandırılır.
-Makale, hakem görüşlerinin çoğunluğunun kabul ya da red kararı oluşturamaması durumunda makaleye baş editör/editör tarafından yeni hakem davet edilir ve çoğunluğun sağlanarak kabul ya da red kararının oluşturulması sağlanır.

-Makale için hakemler tarafından raporlarda belirtilen düzeltmeler/ görüşler doğrultusunda düzeltme kararı verilirse (majör/minör) yazarın düzeltmeleri en geç bir ay içerisinde yapması istenir. Yazarın makalede yaptığı tüm düzeltmeler kırmızı renk ile işaretlenerek Makale Düzeltme Raporu olarak gönderilmelidir. Hakemlerin düzeltme, eleştiri ve önerilerine yanıt niteliği taşıyan Hakem Bilgilendirme Raporu hazırlanmalıdır. Bu 2 rapora ek olarak makalenin tüm düzeltmelerinin yapılarak yayına hazırlanmış son hali Word formatında DergiPark sistemi üzerinden yüklenmelidir. Makalede yapılan düzeltmeler hakemlerin görüşüne tekrar sunulur ve kabul onayı verilirse makale, düzenleme aşamasına geçerek yayına hazırlanır.

4. Kabul onayı alan makaleler, Editör Kurulu tarafından son kez değerlendirilerek Yayın Kurulu’na aktarılır.

Makale Yayın Süreci

1. Makalede sonradan oluşan ya da gözden kaçan bir eksik veya düzeltme varsa yazardan düzeltmeleri yapması istenir. Yazarlardan kendilerine tanınan süre içinde cevap gelmemesi halinde makale çekilmiş kabul edilir.
2. Makaleler, teknik editörler tarafından makalelerin dergiye gönderim tarihlerine göre sıralanır, numaralandırılır ve yayınlanmaya hazır hale getirilir.
3. Yayın periyoduna göre makaleler, periyodun son gününde yayınlanır ve yayın süreci tamamlanır.

Makaleler yayınlanma tarihlerini takiben maksimum 5 gün sonra, yazarlar tarafından fark edilen yayın hataları (yazım yanlışları vb.) düzeltilebilir. Bu sebeple yazarların maksimum 5 gün içerisinde dergi ile iletişim kurmaları gerekmektedir.