Ön İnceleme Süreci

Özel Eğitim Dergisi Editörler Kurulu, değerlendirilmek için gönderilen çalışmaları ön incelemeden geçirir ve ön inceleme sürecinde;

Derginin yazım kurallarına ve şablona uygun olmayan çalışmalar değerlendirmeye alınmaz ve yeniden düzenleme için en fazla 15 gün içinde yazar(lar)a iade edilir. Bu doğrultuda çalışmaların, derginin yazım kurallarına uygun hazırlanabilmesi için yazım kuralları önceden incelenmeli ve örnek şablon dosyası kullanılmalıdır. 

Yazım kuralları ve biçim yönünden uygun olan makaleler daha sonraki aşamada intihal denetiminden geçirilir. Özel Eğitim Dergisi’nde intihal denetimi iThenticate paket programı aracılığıyla gerçekleştirilir. Alanyazında bilimsel çalışmalarda %10-30 aralığına kadar benzerlik oranının kabul edilebilir olduğu belirtilmesine karşın, %30 yüksek bir oran olarak görülmektedir (Shafer, 2011). Dergide maksimum benzerlik oranı, %10 olarak kabul edilmektedir. Bu süreçte her çalışmanın yazılım aracılığıyla ortaya çıkan eşleşmeleri derinlemesine incelenerek gönderme ve atıfı doğru olan eşleşmeler ayıklanır. Ayıklama sonucunda kalan eşleşmeler incelenerek hatalar tespit edilir ve Editörler Kurulu için raporlaştırılır. Editörler Kurulu her çalışmanın intihal denetim raporu ışığında çalışma hakkında nihai kararını verdikten sonra bu raporu ve kararı gerektiğinde yazar(lar) ile paylaşır. Raporda yer alan hataların yazar(lar)tarafından düzeltilmesi istenebilir veya kapsamı açısından uygun bulunmayan, hatalı ya da özgün olmayan makaleler, hakem değerlendirmesine kabul edilmeden reddedilir ve çalışma yazarlara iade edilebilir.

Sonrasında gönderilen tüm makaleler için "yazım editörü" ve "istatistik editörü" ön inceleme sürecini gerçekleştirir. Bu süreçte makalelerin dergi yazım kurallarına uygunluğu, makale raporlaştırma kurallarına uygunluğu, giriş-yöntem-bulgular ve tartışma kısımları ayrıntılı olarak incelenir. İstatistik editörleri makalelerin yöntem ve bulgular kısmını, araştırma sürecinde kullanılan araçları (geçerlik ve güvenirlik çalışmalar) ve analizlerin raporlaştırılmasını inceler. Yazım ve dil editörü ise çalışmaların giriş-yöntem-bulgular ve tartışma kısmını yazım kurallarına ve APA 7'ye uygunluk açısından inceler. Süreç tamamlandığında yazarlar bilgilendirilerek makalelerinde düzeltme yapmaları gerekiyorsa bilgilendirilerek maksimum 30 gün içinde düzeltmeleri yapmaları beklenir. Bu süreçte makaleler şu kararlar çıkabilir: a) hakem değerlendirmesine uygundur, b) hakem değerlendirmesine gitmeden önce revize edilmesi gerekir ya da c) hakem değerlendirmesi için ve dergide yayımlanması için uygun değildir, yazara iade edilmelidir. 

Hakemlendirme Süreci

Editörler Kurulu’nca ön incelemesi yapılan çalışmalar, içerik açısından değerlendirilmek üzere alan uzmanı üç hakeme gönderilir. Hakemler tarafından düzeltme istendiğinde,

*minör revizyon için maksimum 30 gün

*majör revizyon için ise maksimum 3 aya kadar;

yazarların düzeltmelerini yaparak çalışmalarını aynı sistem üzerinden dergiye iletmeleri beklenir. 3 aydan fazla süreye gereksinimi olduğunu belirten yazarların gerekçeleri editörler kurulunda incelenerek karara bağlanır. Düzeltilmiş olan çalışma, gerektiğinde değişiklik ya da düzeltme isteyen hakemlerce tekrar değerlendirilir. Çalışmaların yayımlanmasına, alınan hakem görüşleri doğrultusunda Editörler Kurulunca karar verilir. Hakem görüşlerinde uyumsuzluk olması durumunda Editörler Kurulu gerekli görürse çalışmayı farklı bir hakeme daha gönderebilir.

Hakem Raporları

Hakem değerlendirmeleri genel olarak çalışmaların; özgünlük, kullanılan yöntem, etik kurallara uygunluk, bulguların ve sonuçların tutarlı bir şekilde sunumu ve alanyazın açısından incelenmesine dayanmaktadır. Hakemler araştırma makalesi, derleme ve tek denekli araştırma makaleleleri için ayrı formlar doldurmaktadırlar.

Hakem Değerlendirme Süreci

Hakem değerlendirme süreci için hakemlere verilen süre 21 gündür. Hakemlerden veya editörlerden gelen düzeltme önerilerinin yazarlar tarafından belirtilen süre içerisinde tamamlanması gerekmektedir. Hakemler bir çalışmanın düzeltmelerini inceleyerek uygunluğuna karar verebilecekleri gibi gerekliyse birden çok defa düzeltme talep edebilir.

Değerlendirme Sonucu

Hakemlerden gelen görüşler, editör/ler tarafından en geç 15 gün içerisinde incelenir. Bu inceleme sonucunda nihai kararını yazar(lar)a iletir. Yazarların kendilerine sunulan "revizyon formunu" doldurması ve gözden geçirdikleri makale dosyasıyla birlikte editörlüğümüze gönderilmesi beklenir. Revizyon formunda her bir hakemin önerilerine yazarların geribildirim sunması (makalede yapılan ve yapılamayan değişiklikler) beklenir. 

Hakem, veri setiyle ilgili bir sorun belirlediği durumlarda bu durumu editörlüğümüze ileterek editörlüğümüzden veri setinin incelenmesini talep edebilir. Bu durumlda editörlüğümüzce uygun bulunduğunda yazarlardan veri seti talep edilerek editörlüğümüzce ilgiil iincelemeler gerçekleştirilebilir. Gerekli kontroller editöryal ekibimiz tarafından gerçekleştirilecektir. Yazardan veri seti talep edildiğinde veri setini editörlüğümüze iletmeleri beklenmektedir. 

Revizyon ve Hakeme/Editöre Notlar

Değerlendirme tamamlandıktan sonra hakem görüşlerine göre minör ya da majör revizyon istenen makaleler yazarlarına revizyon için gönderilir. Revizyon sürecinde yazarların hakemlerin görüşlerini, önerilerini ve sorularını gözden geçirmeleri beklenir. Bu süreçte tüm hakemlerin görüş ve önerileri göz önünde bulundurularak gerekli değişiklikler yazarlar tarafından gerçekleştirilmeli ve hakem soruları yanıtlanmalıdır. Hakemlerin önerilerinden gerçekleştirilemeyenler için geçerli gerekçeler sunulmalıdır. Revizyon için dergimizin ilgili Revizyon dosyası indirilerek doldurulmalıdır (https://dergipark.org.tr/tr/download/journal-file/19866). Hakem önerilerine ilişkin gerekli düzeltmeler yapılmadığında ya da gerekçeler sunulmadığında yazarlardan revizyonu tekrar gerçekleştirmeleri talep edilebilir. Gerekli durumlarda hakemler ve editör yazarlardan araştırmalarında kullandıkları ham verileri talep edilebilir. Dergimizde revizyon için yazarlara tanınan süre maksimum 3 aydır. Bu süre içerisinde makalesindeki revizyonu tamamlamayan yazarlara makaleleri iade edilerek dergide yayımlanmama kararı alınabilir. Yazarların ek süreye ihtiyaçları varsa süreleri dolmadan gerekçelerini ozeled@ankara.edu.tr mail adresinden editörlüğümüze ulaştırmaları gerekmektedir. Revizyona 3 aydan daha uzun süre tanınıp tanınmayacağı editörlüğümüzce karara bağlanmaktadır. Yazarların makalelerini revize ederken aşağıdaki hususları göz önünde bulundurmaları önemlidir:
* Hakemlere ve editörlere zaman ayırdıkları ve önerileri için teşekkür edilmelidir.
* Editörün ve hakemlerin tüm önerilerine ve görüşlerine açıklama yazılmalıdır.
* Makaledeki temel değişiklikler sıralanmalı ve her hakemin önerileri tek tek yanıtlanmalıdır.
* Hakemlerin tüm önerileri gerçekleştirilmelidir. Bu gerçekleştirilemediğinde her bir önerinin neden gerçekleştirilemediği açıklanmalıdır. Hakem ile aynı görüşte olunmadığında uygun şekilde ifade edilmelidir.
* Hakemlere yönelik dil nazik olmalı bilimsel ve somut açıklamalar içermelidir. Yazarlar hakemlerin önerilerini gerçekleştirmedikleri durumlarda ya da aynı görüşte olmadıklarını ifade etmeleri gerektiğinde bunu inandırıcı şekilde bilimsel bir dille ifade etmelidirler.
* Yazarlar sisteme iki dosya ekleyebilirler. Birinde yaptıkları değişiklikler farklı renkte işaretlenerek gösterilmeli diğerinde temiz değişikliklerin kabul edildiği son makale dosyası yer almalıdır.
* Yazarlar kendilerine atanan süre içerisinde makalelerini sisteme yüklemelidirler.

Örnek yazar açıklamaları:
Hakem görüşü: “Sayın yazarlar, makalenizde analiz yöntemi olarak “X yöntemi”ni kullandığınızı görüyorum ancak “Y yöntemi”ni kullanmanız daha uygun olurdu, bu durum bulgularınızda farklılıklara yol açabilirdi ve tartışmayı zenginleştirebilirdiniz.”

Yazarın hakemle aynı görüşte olduğu durum: “Sayın Hakem, değerli öneriniz için teşekkür ederiz. “Y yöntemi”ni kullanarak analizi yeniledik ve sizin de belirtmiş olduğunuz gibi bulgularda farklılıklar olduğunu gördük, ilgili şekilde tartışmamızı da güncelledik.”

Yazarın hakemle aynı görüşte olmadığı durum: “Sayın Hakem, değerli öneriniz için teşekkür ederiz. Alan yazında “Author (2010)” ve “Author (2015)” analizlerde “X yöntemi”nin de “Y yöntemi” kadar kullanılabileceğini belirtmişlerdir. Bu nedenle analiz yöntemi olarak “X yöntemi”ni tercih etmiştik, “Y yöntemi” ile analizi yenilediğimizde de benzer sonuçların elde edildiğini belirledik bu nedenle analiz yöntemimizi değiştirmediğimizi belirtmek isteriz.”

Not: Her iki durumda da yazar naziktir ve hakemin görüşlerine saygı duyduğunu belirtmektedir. Her ikisinde de makalede yapılan değişiklikler belirtilmiştir.

Değerlendirme Sonucuna İtiraz Etme

Özel Eğitim Dergisi’nde yazar(lar)ın değerlendirme sonuçlarına itiraz hakkı saklıdır. Yazar(lar) değerlendirme sonuçları kapsamındaki görüş ve yorumlara referans göstererek ozeled@ankara.edu.tr adresine karar kendilerine iletildikten sonra 15 gün içerisinde e-postayla iletmeli ve DergiPark sisteminden sisteme yüklemelidir. Yapılan itirazlar editörler kurulu tarafından en geç 1 ay içinde incelenir. Yazar(lar)ın yapmış olduğu itirazlarla ilgili olarak alan uzmanı bir hakem atanır. Hakem tarafından önce çalışma incelenir, ardından diğer hakem görüşleri ile birlikte son bir değerlendirme yapılır ve sonuç yazar(lar)a bildirilir.

Editöryal Son Okuma

Özel Eğitim Dergisi’nde hakem değerlendirmesi sonucu "yayıma kabul edilen" makaleler için editöryal ekip tarafından editlöryal son okuma süreci gerçekleştirilir. Bu süreçte ilgili makale dergi yazım kuralları ve APA 7 çerçevesinde ön incelemedekine benzer şekilde incelenir. Makalenin giriş-yöntem-bulgular ve tartışma kısmı ayrıntılı olarak okunur ve makale şekilsel ve kaynakça açısından gözden geçirilir. Bu süreç sonucunda şu kararlar alınabilir: a) makale yayıma uygundur mizanpaja yönlendirilebilir, b) makalenin şekilsel ve içerik açısından revize edilmesi gerekir ve c) makale bu haliyle yayıma uygun değildir ve yazar(lar)ına iade edilmelidir. Editöryal son okuma süreci sonunda yayıma uygun makaleler için mizanpaj gerçekleştirilir. Mizanpaj sonunda makalelere doi alınarak erken görünümde yayımlanırlar. 

Erken Görünüm

Yayıma kabul edilen makaleler, kabul tarihi sırasına göre erken görünümde yayımlanmaktadır. Erken görünüm sırasında yazarların makalelerini gözden geçirmeleri ve dergi yazım kuralları ve mizanpaj açısından düzeltme önerilerini editöryal kurula bildirmeleri gerekmektedir. Dergi yayımlandıktan sonra makalelerde değişiklik yapılamamaktadır. 

Cilt ve Sayı Numarası

Erken görünümdeki makaleler, erken görünüme çıkma sırası göz önüne alınarak sonraki sayılara atanırlar.