Erciyes İletişim Dergisi kör hakemlik sistemini kullanır. Kör hakemlik, bilimsel yayınların etik standartlar içerisinde yüksek kalite ile yayınlanması için uygulanan bir yöntemdir. Bu yöntem, bilimsel çalışmaların objektif bir şekilde değerlendirilme sürecinin temelini oluşturmaktadır ve birçok bilimsel dergi tarafından tercih edilmektedir.

Erciyes İletişim Dergisine gönderilen yazılar önce dergi yazım ilkelerine uygunluk açısından yayın kurulu ve editörlerce incelenir ve uygun bulunan iki hakeme gönderilir. Yazılar gerekli görüldüğü takdirde editör tarafından uygun bulunan üçüncü bir hakeme daha gönderilebilir.

Çift körleme yöntemi gereğince çalışmaların yazar ve hakem kimlikleri gizlenmektedir. Yazıların yayınlanmasına yayın kurulu karar verir.

Hakemlik İşlem Süreci

1. Dergiye gönderilen makalelerin ön değerlendirmesi 15 gün içerisinde yapılmaktadır. Yazarlar, yükledikleri dosyalara yönelik ön kontrol aşamasında kendilerinden istenen değişiklikleri en geç 15 gün içerisinde tamamlayıp sisteme yüklemedikleri takdirde gönderilen çalışmalarının düzenleme aşamasına geçmeden iade edileceğini bilir.

2. Teknik koşullar açısından sekretaryada incelenen ve düzenlemesi tamamlanan makaleler editör kuruluna sevk edilmektedir. 15 gün içerisinde yazara makale ile ilgili gerekli bilgilendirme yapılmaktadır.

3. Yayın kurulu, editöryal sorumluluk çerçevesinde makaleyi bilimsel niteliği açısından incelemesinin ardından; iade, red kararı alır ya da makale işlem sürecini başlatır.

4. Dil editörünün incelemesinin ardından çift kör hakem süreci başlatılmaktadır. Makale alan editörleri aracılığıyla en az iki hakeme yönlendirilmektedir.

5. Hakemlerin belirlenmesinde çıkar çatışması durumu gözetilerek yazarla aynı kurumdan ya da geçmişte yazarla birlikte çalışma yaptığı tespit edilen hakemlerin atanmamasına dikkat edilmektedir. Bu çerçevede hakem atamalarında çeşitlilik ve tarafsızlık ilkesi gözetilmektedir.

6. Makalelerin bilimsel incelemesi için alanyazınla ilgili akademik çalışmaları bulunan yetkin bir yaklaşımla değerlendirme yapması ve hakem sorumluluklarına uyması beklenen hakemler atanmaktadır.

7. Kör hakemlik sistemi doğrultusunda tayin edilen hakem raporlarının her ikisi de olumlu geldiği takdirde makale yayına hazırlanır. Hakem raporlarının biri olumlu biri olumsuz ise makale üçüncü bir hakeme gönderilir. Üçüncü hakemin raporu olumlu ise makale yayın kurulunun da onayıyla yayınlanabilir. Üçüncü hakemin raporunun olumsuz olması halinde makale yayınlanamaz.

8. Hakem raporları tamamlandığında, makale düzeltilmesi için tekrar yazara gönderilir. Yazarların 15 gün içerisinde düzenlemeleri yapıp sisteme yüklemesi gerekmektedir. Hakemlerin yeniden görmek istediği makaleler yazarın düzenlemesinden sonra tekrar hakeme gönderilir. Hakem raporlarının ardından ve editörün de onayıyla makale son okumaya gönderilir. Son okuma işlemlerinin arkasından mizanpaj işlemleri tamamlanan makale yayın aşamasına geçer.

9. Makalelerin yayınlanması ile ilgili son karar baş editöre aittir. Yazar, hakem raporları ve editör değerlendirmesini içeren bir karar mektubuyla bilgilendirilir.

10. Makale işlemleri 3 ay içerisinde tamamlanmakta ve yayın kurulunun belirlediği ocak ya da temmuz sayısında yayınlanmaktadır.