Anket, mülakat, odak grup çalışması, gözlem, deney, görüşme teknikleri kullanılarak katılımcılardan veri toplanmasını gerektiren ve nitel ya da nicel yaklaşımlarla yürütülen her türlü araştırmalar için, “İnsan ve hayvanların (materyal/veriler dâhil) deneysel ya da diğer bilimsel amaçlarla kullanılması” ve “Kişisel verilerin korunması kanunu” gereğince etik kurul izni alınması şarttır. Bu bağlamda Etik Kurul Onayı gerektiren çalışmalar için ilgili birimlerden Etik Kurul Onayı alınması gerekmektedir.

Etik kurul onayı gerektirmeyen çalışmalar için, "Etik Kurul Onayı Gerekmediğine İlişkin Beyan Formu" doldurularak tüm yazarlar tarafından imzalanmalı ve sistemde "Etik Kurul Onayı" dosyası yerine yüklenmelidir..

1. Etik kurul onayı gerektiren çalışmalarda, makalenin yöntem kısmında onayın hangi kurumdan alındığı belirtilmeli ve ilgili onayın tarih ve karar numarası mutlaka yazılmalıdır.

2. Eğer araştırmada farklı bilim insanlarınca geliştirilen bir ölçme aracı kullanılmışsa, ölçme araçlarının kullanımı için izin alındığına dair bilgilere yöntem kısmında yer verilmelidir.

3. Eğer çalışma etik kurul onayı gerektirmiyorsa "Etik Kurul Onayı Gerekmediğine İlişkin Beyan Formu" tüm yazarlar tarafından imzalanarak "Etik Kurul Onayı" dosyası yerine sisteme yüklenmelidir.