1. Amaç ve Kapsam Uyumluğu

Karadeniz Fen Bilimleri Dergisi'nde yayımlanan tüm özel sayılar, derginin genel amaç ve kapsamı ile doğrudan uyumlu olmak zorundadır. Özel sayı önerileri, fen bilimleri alanında bilimsel değeri yüksek, güncel ve özgün temalara odaklanmalıdır.

2. Baş Editör ve Editör Kurulunun Sorumluluğu

Baş Editör ve Editör Kurulu, özel sayı sürecinin tamamından nihai olarak sorumludur. Konuk editörlerin atanması, hakem süreçlerinin denetimi ve makalelerin kabul/red kararlarındaki tüm nihai yetki Baş Editör'e aittir.

3. Konuk Editörlerin Seçimi ve Denetimi

Konuk editörler, önerilen özel sayı konusunda yetkinliği ve akademik uzmanlığı kanıtlanmış araştırmacılar arasından Baş Editör tarafından seçilir veya onaylanır. Konuk editörler, derginin yayın etiği ilkelerine uymakla yükümlüdür ve süreç boyunca Baş Editörün denetimine tabidir.

4. Hakem Değerlendirme Süreci

Özel sayılara sunulan tüm makaleler, derginin standart sayılarında uygulanan katı çift-kör hakemlik (double-blind peer review) sürecine tabidir. Özel sayı makaleleri için hakemlik kriterlerinde veya süreç standartlarında hiçbir istisna ya da esnetme uygulanamaz.

5. Çıkar Çatışması Yönetimi

Editörler, konuk editörler, yazarlar ve hakemler arasındaki tüm olası çıkar çatışmaları açıkça beyan edilmeli ve yönetilmelidir. Çıkar çatışması bulunan durumlarda ilgili kişi veya editör, söz konusu makalenin değerlendirme sürecinden tamamen uzaklaştırılır.

6. Konuk Editör Makalelerinin Bağımsız Değerlendirilmesi

Konuk editörlerin özel sayıya yazar veya ortak yazar olarak makale sunmaları durumunda, bu makalelerin değerlendirme süreci konuk editörlerden tamamen bağımsız yürütülür. Konuk editör kendi makalesinin hakem atanması, incelemesi ve karar aşamalarına hiçbir şekilde erişemez ve müdahil olamaz; bu süreç doğrudan Baş Editör veya görevlendirilecek bağımsız bir Alan Editörü tarafından yönetilir.

7. Yazar Katkı Sınırı (%25 Kuralı)

Bir özel sayıda, Konuk Editörlerin (yazar veya ortak yazar olarak) imzasının bulunduğu toplam makale sayısı, o özel sayıda yayımlanan toplam makale sayısının %25'ini aşamaz.