Dergi, yazar/ların özgün yayınlarını korurken, fikri mülkiyete saygı yaklaşımını teşvik eder. Etik ihlal içeren yazılar kesinlikle sorunlu olarak tanımlanır ve derginin kalite standartlarına aykırıdır. Bu nedenle, dergiye gelen tüm çalışmalarda yazar/ların etik standartlara uyması ve intihalden kaçınması beklenir.

Gönderilen her makale için başvuru sırasında benzerlik raporu alınarak benzerlik oranına bakılır. Bu oran yüzde 20 ve daha alt oranda olmalıdır. Daha yüksekse yazara geri gönderilerek benzerlik raporuna göre makalesini düzeltmesi istenir. Düzenlerse süreç başlatılır.

Şikâyet ya da yayınlanan bir makalede bir yazar/ların intihal yaptığından şüphelenilmesi durumunda, çalışmayı önce derginin Etik Editörü inceler. Etik Editörünün inceleme sonrası bulguları, onun da katılımıyla Editörler Kurulu'nca incelenir. Burada alınan karar, iki hafta içinde yazar/lara iletilerek onların konu hakkındaki açıklamalarını yazılı olarak göndermeleri istenir. Bu sürecin yazışmalarını Başeditör yürütür. Yazarlar gerekli açıklamayı yapar ve gönderilerse karar için editörler kurulu yeniden toplanır ve karar verir.

Dergi, belirtilen süre içinde yazardan herhangi bir yanıt almazsa, yazarın bağlı olduğu kurum ile iletişime geçerek iddianın araştırılmasını talep eder. Buradaki sürecin sonucuna göre etik sorun taşıdığı kesinleşen makale için dergi, yayınlanan makalenin PDF kopyasını web sitesinden kaldırır ve makaleyi “RETRACTED” damgası ile yeniden yayına alır. Bu durumu tüm dahil olduğu indekslere, gerekli gördüğü yerlere yazılı olarak haber verir. Dergi, yazar/ların hesabını devre dışı bırakır ve yazarın gelecekteki tüm gönderilerini 3 yıl süreyle değerlendirmeye almaz.

Geri Çekme Bildirimi’nin (Retraction Notice) Eklenmesi Süreci:

Dergi editörleri tarafından bir "retraction notice" (geri çekme bildirimi) hazırlanır. Bu bildirim, orijinal makalenin başlığı, yazarları ve DOI'si gibi bilgilerini belirterek makaleyi net bir şekilde tanımlar. Notice'ta, etik kusurun nedeni (örneğin, "etik ihlal nedeniyle") açıkça belirtilir ve bu bildirim derginin aynı platformunda (web sitesi veya veritabanı) yayınlanır. Bildirim, orijinal makaleye çift yönlü bağlantılar (hyperlink) ile bağlanır – yani, notice'tan makaleye ve makaleden notice'a erişim sağlanır.

Orijinal makale tamamen silinmez; ancak PDF versiyonuna büyük, görünür bir "RETRACTED" (Geri Çekildi) damgası eklenir. Bu, makalenin her sayfasında veya en azından başlık sayfasında yer alır ve okuyucunun belgeyi açtığında hemen görmesini sağlar. HTML versiyonunda da benzer bir etiket eklenir.

Scopus, Web of Science veya Google Scholar gibi indeksleme servislerinde veritabanı güncellemelerinde makale, "retracted" olarak işaretlenir, böylece arama sonuçlarında bu durum belirtilir. Bu, makalenin hala erişilebilir olmasını sağlar (şeffaflık için), ancak güvenilmez olduğunu vurgular.

Eğer kusur çok ciddi değilse (örneğin, şüphe aşamasındaysa), "Expression of Concern" (endişe ifadesi) adlı daha hafif bir bildirim kullanılabilir; bu da benzer şekilde notice olarak eklenir, ama makaleyi tamamen geri çekmez.