IBAD Sosyal Bilimler Dergisi makale Değerlendirme Politikası olarak Çift Taraflı Kör Hakemlik Modelini uygulamaktadır. Çift Taraflı Kör Hakemlik Modeli (Double-Blind Peer Review), akademik yayınlarda kullanılan bir hakem değerlendirme yöntemidir. Bu modelde hem yazarların hem de hakemlerin kimlikleri birbirinden gizlenir. Amaç, değerlendirme sürecini daha tarafsız ve adil hale getirmektir. Modelin temel özellikleri şunlardır:

Aday makale, ön inceleme/kontrol aşamasında sekreterya tarafından dergi yayın ilkelerine uygunluğu açısından değerlendirilir. iThenticate, Turnitin ya da intihal.net yazılımları aracılığıyla elde edilen benzerlik raporu incelenir. Benzerlik raporunun %25'in (özel durumlarda %30) altında olması beklenir.

Ön incelemeyi geçen aday makaleye editör kurulu tarafından dergi amaç ve kapsamı açısından değerlendirilir. Uygun bulunan aday makaleye alan editörü atanır. Bundan sonra hakem süreci başlar. Alan editörü hakemlerden, raporlarını onaylamaları ve kendilerine gönderilen makale üzerinde herhangi bir çıkar çatışması olup olmadığını bildirmeleri istenmektedir. Nihai karar, hakem değerlendirme süreçlerinin ardından Editör Kurulu tarafından verilmektedir. Hakem sürecinde aşağıdaki aşamalar işletilir:

1. Aday makaleler, alan editörü tarafından değerlendirilmek üzere o alandaki çalışmalarıyla tanınmış iki veya daha fazla hakeme gönderilir. Hakemlerin süresi içinde rapor hazırlamamaları vb. sebeplerden dolayı yeni hakem(ler) atanabilir. Hakemlerden dergi hakem raporundaki ilkelere göre değerlendirme yapmaları talep edilir. Bk. Hakem Raporu Örneği

2. Editör Kurulu tarafından nitelik ve nicelik bakımından yeterli düzeyde değerlendirildiği düşünülen makalelerin hakem raporlarının tamamı veya (en az 2 olmak üzere) sadece uygun gördükleri yazara gönderilir. Yazardan hakemlerin açıkça görebilmesi için yapmış olduğu düzeltmeleri dosyada açıklamalarla birlikte renklendirmeleri ve/veya açıklama eklemeleri ve/veya ayrıca hakeme cevap adlı ayrı bir ek dosyada maddeler halinde ayrıca belirtmeleri istenir. Hakemlerin süresi içinde rapor hazırlamamaları vb. sebeplerden dolayı alan editörü tarafından yeni hakem(ler) atanabilir.

3. Yazar, ret veren hakemler dahil tüm hakem raporlarını dikkate alarak gereken düzeltmeleri yapar, gereken açıklamaları/dosyayı ekler ve editöre gönderir. Bk. Örnek Düzeltme Dosyası ve Örnek Hakeme Cevap Dosyası

4. Alan editörü, yazarın metinde kendisinden talep edilen düzeltmeleri yapıp yapmadığını kontrol eder. Alan editörünün, yazarın düzeltme dosyasını düzeltme kararı veren hakemlerin tamamına veya (en az 2 olmak üzere) uygun gördüklerine gönderir ve hakemlerden nihai raporlarını hazırlamalarını talep eder.

5. Ret kararı veren hakeme yazarın düzeltme dosyası gönderilmez.

6. Hakemler, yazarın metinde kendisinden talep edilmiş düzeltmeleri yapıp yapmadığını kontrol eder. Hakemler, nihai kararı verecek olan editörlere önerilerde bulunurlar. Hakemler nihai raporlarını hazırlarlayıp alan editörüne gönderirler. Hakemler ret, düzeltme veya kabul kararı verebilirler.  

7. Editör Kurulu hakem raporlarını inceler ve editör kurulu ile birlikte makaleye kabul, ret ya da düzeltme kararı verebilir. Karar yazara bildirilir.

8. Editör Kurulu makale hakkında düzeltme kararı verdiğinde makale düzeltilmek üzere yazara iletilir ve yazardan gerekli düzeltmeleri yapması talep edilir. Yazardan hakemlerin açıkça görebilmesi için yapmış olduğu düzeltmeleri dosyada açıklamalarla birlikte renklendirmeleri ve/veya açıklama eklemeleri ve/veya ayrıca hakeme cevap adlı ayrı bir ek dosyada maddeler halinde ayrıca belirtmeleri istenir.

Değerlendirme süreci bu şekilde makalenin kabul veya ret kararı almasına kadar birkaç kez tekrarlanabilir. Makale hakkındaki son karar editör kurulunda alınır ve yazara bildirilir.

9. Düzeltme talep eden hakemler, ikinci veya sonraki turlarda kabul/ret şeklinde son kararını bildirmezse ve Editör Kurulu aday makalenin nitelik ve nicelik bakımından olgunlaşmadığını değerlendirilirse aday makaleye alan editörü tarafından yeni hakem(ler) atanabilir. Makalenin yayınlanıp yayınlanmayacağına ilişkin son karar burada belirlenir ve yazara bildirilir.

Bir makalenin yayınlanabilmesi için en az iki hakemden kabul alması gerekir. Ancak en az iki hakemin kabul kararı vermesi makalenin kesinlikle yayınlanacağı anlamına gelmez. Bir makalenin yayımlanması için editör kurulunun aday makalenin bağımsız hakemler tarafından nitelik ve nicelik bakımından yeterli düzeyde incelemeye tabi tutulduğuna ve buna uygun olarak makale yazarının gereken düzeltmeleri uygun bir şekilde yapmış olduğuna ilişkin kanaati belirleyicidir (bk. Şema 1.). Alan editörü ve editör kurulu tüm süreçleri şeffaf bir şekilde tek bir merkezden yürütür. IBAD Sosyal Bilimler Dergisi'ne gönderilen çalışmalarda yazarlar, hakem ve Editör Kurulunun eleştiri ve önerilerini dikkate alırlar. Katılmadıkları hususlar varsa gerekçeleriyle birlikte itiraz etme hakkına sahiptirler. Makale kabul edildikten sonra Dil Editörleri tarafından incelenir. Gerekli düzeltmeler yapılır. Editör Kurulu tarafından yayımlanması kararlaştırılan çalışmaların dizgi ve mizanpajı yapılarak yayına hazır hale getirilir ve incelenmek üzere yazarına gönderilir. Baş editor tarafından son okuması yapılır ve yayına alınır. IBAD Sosyal Bilimler Dergisi, değerlendirme sürecinde çitf taraflı kör hakemlik yöntemini benimsemiştir. Hakem raporları dergipark sisteminde dijital olarak saklanır. IBAD Sosyal Bilimler Dergisi yazarların zamanlarının kıymetli olduğunun bilincinde olarak yazarların zaman bakımından mağdur olmamaları için bilimsel kaliteden ödün vermeden hızlı editöryal hizmeti ile makale sürecini en kısa sürede sonlandırmayı ilke edinmiştir.

IBAD Sosyal Bilimler Dergisi'nin hakem değerlendirme süreci takvimi genel olarak şu şekildedir:

Sekreterya ön inceleme ve benzerlik taraması: 7 gün

Editör Ataması:  7 gün

Alan editörü işlem süresi (Her bir aşama için): 7 gün

Editör Kurulu işlem süresi (Her bir aşama için): 7 gün

Dil Editörleri işlem süresi: 7 gün

Dil Editörü işlem süresi: 7 gün

Mizanpaj ve yayına hazırlama: 7 gün

Hakem değerlendirme süresi (Her bir aşama için): 15 gün 

Yazar düzeltme süresi (Her bir aşama için): 15 gün 

Hakem veya yazar işlem süreleri hakem veya yazarların talep etmeleri durumunda editör onayıyla uzatılabilir. Normal şartlarda bir makalenin tüm değerlendirme sürecinin 40-60 gün içinde bitmesi beklenmektedir. Ancak hakemlerden zamanında dönüş olmaması nedeniyle yeniden hakem atama vb. nedenlerden dolayı hakem değerlendirme süreci uzayabilmekte veya hakemin raporunu son değerlendirme tarihinden önce göndermesi, yazar tarafından yapılması gereken düzeltmelerin kısa sürede tamamlanması vb. nedenlerden dolayı makale değerlendirme süreci kısalabilmektedir.

Hakem Sayısı ve usulü: En az iki bağımsız dış hakem
Yazar-Hakem Etkileşimi: Editörler, hakemler ve yazarlar arasındaki tüm etkileşimlere aracılık eder.
Hakem Etkileşimi: Hakemler sadece editörlerle iletişim kurabilir.
İnceleme Süresi: 40-60 gün
Benzerlik Taraması: Yapılıyor – intihal.net, iThenticate, Turnitin vb.

Başvuru Dönemi: Makale gönderimi sürekli açıktır.

Ulusal ve Uluslararası İndekslere Veri Gönderimi
Yayımlanan sayı eğer otomatik olarak indekslenmiyorsa derginin indekslendiği veritabanlarına en geç 60 gün içinde;makale üst verisi ile birlikte sekreterya tarafından iletilir.

Yazar makale göndermeden önce giriş problemi yaşıyor olabilir. Kayıt olmadan ve giriş yapmadan makale gönderemez. Giriş yapıp/yapmadığınızj teyit ediniz. Sistem ile ilgili sorun yaşarsanız öncelikle Explorer, Chrome vb. farklı internet tarayıcılarından yeniden deneyiniz. Sistemin kullanımı konusunda sadece teknik sorunlar (yazılımla ilgili sorunlar) için dergiparkdestek@tubitak.gov.tr’ye, görüş ve önerileriniz için dergipark@ulakbim.gov.tr’ye, dergi editörü ile iletişime geçmek için ibadjournaleditor@gmail.com'a yazabilirsiniz. Dergipark üzerinden makale gönderme videosu için tıklayınız.