Değerlendirme Süreci
IBAD Sosyal Bilimler Dergisi yayın politikası Yayın Kurulunca belirlenir. Yayın için teslim edilen makalelerin değerlendirilmesinde akademik tarafsızlık ve bilimsel kalite en önemli ölçütlerdir. IBAD Sosyal Bilimler Dergisi çift taraflı kör hakemlik metodunu uygular. Değerlendirme sürecini olumlu tamamlayan her makaleye DOI numarası verilir. Sayı ve sayfa numarası atanarak dergi genel ağ sayfasında erken görünümde yayına alınabilir. Tüm süreçler şeffaf bir şekilde yürütülür.
IBAD Sosyal Bilimler Dergisi'ne gönderilen çalışmalarda yazarlar, hakem ve Editör Kurulunun eleştiri ve önerilerini dikkate alırlar. Katılmadıkları hususlar varsa gerekçeleriyle birlikte itiraz etme hakkına sahiptirler. Hakem raporları dergipark sisteminde dijital olarak saklanır. IBAD Sosyal Bilimler Dergisi’ne makale gönderen yazar/yazarlar, derginin söz konusu hakem değerlendirme koşullarını ve sürecini kabul etmiş sayılırlar.
IBAD Sosyal Bilimler Dergisi'ne gönderilen çalışmalarda yazarlar, hakem ve Editör Kurulunun eleştiri ve önerilerini dikkate alırlar. Katılmadıkları hususlar varsa gerekçeleriyle birlikte itiraz etme hakkına sahiptirler. Hakem raporları dergipark sisteminde dijital olarak saklanır. IBAD Sosyal Bilimler Dergisi’ne makale gönderen yazar/yazarlar, derginin söz konusu hakem değerlendirme koşullarını ve sürecini kabul etmiş sayılırlar.
Editör Kurulu, yayına kabul edilmiş yazılar üzerinde yazının özüne dokunmayan değişiklikler yapma hakkına sahiptir. Editör Kurulu uygun görürse misafir alan editörü de atayabilir. Bir yazar ortak yazarlık dahil aynı anda bir makale ile başvuruda bulunabilir. Bir yazarın bir sayıda en fazla bir makalesi yayımlanabilir. Araştırmacı, makalesi yayımlandıktan sonraki sayı için tekrar makale gönderebilir.
Dergi editör kurululu üyeleri de dergiye makale gönderebilir. Ancak bu durumda söz konusu üyeye bu süreçte herhangi bir görev verilmez. Makale hakem sürecindeyken makale sahibi editörlerin editör rolleri askıya alınarak hakem sürecini görmemeleri sağlanır, böylece çift taraflı kör hakemlik korunur. Yazarlarından en az birinin editör, editör kurulu üyesi veya hakem olduğu yayınlanmış araştırma makalelerinin oranı son iki sayıdan herhangi birinde %25'i geçmemesine özen gösterilir. Dergi yılda iki kez, Ağustos ve Aralık aylarında, yayımlanır.
IBAD Sosyal Bilimler Dergisi makale Değerlendirme Politikası olarak Çift Taraflı Kör Hakemlik Modelini uygulamaktadır. Çift Taraflı Kör Hakemlik Modeli (Double-Blind Peer Review), akademik yayınlarda kullanılan bir hakem değerlendirme yöntemidir. Bu modelde hem yazarların hem de hakemlerin kimlikleri birbirinden gizlenir. Amaç, değerlendirme sürecini daha tarafsız ve adil hale getirmektir. Modelin temel özellikleri şunlardır:
1. Anonimlik- Hakemlerin kimliği yazarlardan gizlenir. Böylece yazarlar, değerlendirmeyi yapan kişilerin kim olduğunu bilmez.
- Yazarların kimliği de hakemlerden gizlenir. Bu sayede hakemler, değerlendirme yaparken yazarın akademik unvanı, kurumu veya geçmiş çalışmaları gibi faktörlerden etkilenmez.
2. Avantajları:
- Tarafsızlık sağlar: Hakemler, yazarların kimliğinden bağımsız olarak çalışmanın bilimsel içeriğine odaklanır.
- Önyargıyı azaltır: Yazarların kurumsal ya da kişisel geçmişi değerlendirme sürecini etkilemez.
- Adalet: Daha genç ya da az tanınan araştırmacılar için eşit bir değerlendirme ortamı sunar.
Dolayısıyla Çift Taraflı Kör Hakemlik modeli, akademik yayıncılığın etik ve kalite standartlarını yükseltmeye yönelik önemli bir adımdır.
Değerlendirme Süreci ve Takvimi
Özet
IBAD Sosyal Bilimler Dergisi hakem değerlendirme süreci iki temel aşamadan oluşur. Ön inceleme ve editöryal inceleme. Ön incelemede aday makale, sekreterya tarafından şekil ve intihal benzerlik oranı açısından incelenir. Editöryal incelemede ise baş editör veya görevlendireceği bir editör, aday makaleyi dergi yayın ilkeleri, etik standartlara, dergi amaç ve kapsamına uygunluğu açısından inceler. Hakeme gönderilmesinin uygun olacağı değerlendirilen makaleye baş editörün görevlendireceği alan editörü en az iki hakem atar. Hakemler, makaleyi dergi hakem değerlendirme raporundaki kriterlere uygun olarak (bk. Hakem Raporu Örneği) değerlendirir. Hakemlerden birinin olumsuz rapor hazırlaması durumunda makale, başka bir hakeme gönderilir. Makalenin yayımlanabilmesi için en az iki hakemden olumlu rapor alması gerekir. Yayıma kabul edilen makale dil editörüne gönderilir. Dizgi ve mizanpajı yapılıp son kez incelemesi için yazara gönderilir. Baş editör veya görevlendireceği bir editör tarafından son kez okunur ve yayına alınır.
Detaylı Süreç
Ön İnceleme
Aday makale, ön inceleme/kontrol aşamasında şekil ve intihal benzerlik oranına uygunluğu açısından değerlendirilir. Sekreterya aday makaleyi iThenticate, Turnitin ya da intihal.net yazılımları aracılığıyla elde edilen benzerlik raporu açısından inceler. Benzerlik raporunun %25'in (özel durumlarda %30) altında olması beklenir. Benzerlik raporu yüksek çıkan veya şekil açısından uygun olmadığı değerlendirilen makaleler yazarına iade edilir. Bu inceleme en fazla 15 gün içinde tamamlanır.
Editöryal İnceleme
Ön incelemeyi geçen aday makale baş editör veya görevlendireceği bir editör tarafından dergi yayın ilkeleri, etik standartlara, dergi amaç ve kapsamına uygunluğu açısından incelenir. Dergi politikasına uygun olmayan makaleler yazarına iade edilir. Bu inceleme en fazla 15 gün içinde tamamlanır. Uygun bulunan aday makalenin hakem süreci başlar. Hakem sürecinde aşağıdaki aşamalar işletilir:
1. Aday makaleler, değerlendirilmek üzere o alanda çalışmalarıyla tanınmış en az iki hakeme gönderilir. Hakemlerden, kendilerine gönderilen makale üzerinde herhangi bir çıkar çatışması varsa bildirmeleri istenir. Hakemlerden dergi hakem raporundaki ilkelere göre değerlendirme yapmaları talep edilir. Bk. Hakem Raporu Örneği. Hakemlere değerlendirme için en fazla 30 gün süre verilir. Ancak hakemlerin talepleri halinde hakemlere editör kurulu onayıyla ek süre verilebilir. Bununla birlikte hakemler daha kısa süre içinde de raporlarını gönderebilir. Hakemlerin süresi içinde rapor hazırlamamaları, geri çeklimek istemeleri vb. sebeplerden dolayı yeni hakem(ler) atanabilir.
2. Hakem raporları incelenir ve makaleye kabul, ret ya da düzeltme kararı verilebilir. Karar yazara bildirilir. Makale kabul edilirse yayına hazırlanır. Reddedilirse yazara iade edilir. Makaleye düzeltme kararı verilirse hakem raporları yazara gönderilir. Yazardan hakem ve editör kurulu önerileri doğrultusunda yapmış olduğu düzeltmeleri hakemlerin/editör kurulunun açıkça görebilmesi için dosyada açıklamalarla birlikte renklendirmeleri ve/veya açıklama eklemeleri ve/veya ayrıca hakeme cevap adlı ayrı bir ek dosyada maddeler halinde belirtmeleri istenir. Bu süreç en fazla 15 gün içinde tamamlanır.
3. Düzeltme kararı verilen makale yazar(lar)ı, ret veren hakemler dahil tüm hakem raporlarını dikkate alarak gereken düzeltmeleri yapar, gereken açıklamaları/dosyayı ekleyerek gönderir. Bk. Örnek Düzeltme Dosyası ve Örnek Hakeme Cevap Dosyası. Yazarın düzeltme süresi en fazla 30 gündür. Sorumlu yazarın talebi halinde düzeltmek için editör kurulu onayıyla ek süre verilebilir. Ancak yazar düzeltme dosyasını daha önce de gönderebilir.
4. Yazar(lar)ın kendisinden talep edilen düzeltmeleri yapıp yapmadığı kontrol edilir. Yazarın düzeltme dosyası ve diğer ilgili dokümanlar, düzeltme kararı veren hakemlerin tamamına veya (en az 2 olmak üzere) uygun görülenlere gönderilir ve hakemlerden nihai raporlarını hazırlamaları talep edilir. Bu süreç en fazla 15 gün içinde tamamlanır. Hakemin nihai raporunu hazırlama süresi en fazla 30 gündür.
Ret kararı veren hakeme yazarın düzeltme dosyası gönderilmez. Düzeltme talep eden hakemler, ikinci veya sonraki turlarda kabul/ret şeklinde son kararını bildirmezse veya Editör Kurulu aday makalenin nitelik ve nicelik bakımından olgunlaşmadığını değerlendirilirse aday makaleye alan editörü tarafından yeni hakem(ler) atanabilir.
Değerlendirme süreci bu şekilde makalenin kabul veya ret kararı almasına kadar birkaç kez tekrarlanabilir. Makalenin yayınlanıp yayınlanmayacağına ilişkin son karar Editor Kurulunda belirlenir ve yazara bildirilir. Makale kabul edilirse yayına hazırlanır. Reddedilirse yazara iade edilir.
Makalenin Yayıma Hazırlanması
Bir makalenin yayınlanabilmesi için en az iki hakemden kabul alması gerekir. Ancak en az iki hakemin kabul kararı vermesi makalenin kesinlikle yayınlanacağı anlamına gelmez. Bir makalenin yayımlanması için editör kurulunun aday makalenin bağımsız hakemler tarafından nitelik ve nicelik bakımından yeterli düzeyde incelemeye tabi tutulduğuna ve buna uygun olarak makale yazarının gereken düzeltmeleri uygun bir şekilde yapmış olduğuna ilişkin kanaati belirleyicidir (bk. Şema 1.).
Makale kabul edildikten sonra Dil Editörleri tarafından incelenir. Dil editörü değerlendirme süreci en fazla 15 gündür. Gerekli düzeltmeler yapılır. Daha sonra dizgi ve mizanpajı yapılarak yayına hazır hale getirilir ve son kez incelenmek/onaylanmak üzere yazarına gönderilir. Bu süreç en fazla 15 gün içinde tamamlanır. Yazardan gelen makalenin son versiyonu Baş editor veya görevlendireceği bir Editör tarafından son kez okunur ve yayına alınır. Bu süreç en fazla 15 gün içinde tamamlanır.
IBAD Sosyal Bilimler Dergisi'ne gönderilen çalışmalarda yazarlar, hakem ve Editör Kurulunun eleştiri ve önerilerini dikkate alırlar. Katılmadıkları hususlar varsa gerekçeleriyle birlikte itiraz etme hakkına sahiptirler. Hakem raporları dergipark sisteminde dijital olarak saklanır. Bk. Arşiv Politikası
IBAD Sosyal Bilimler Dergisi'nin yayın değerlendirme süreci takvimi genel olarak şu şekildedir:
Ön inceleme: En fazla 15 gün
Editör Kurulu işlem süresi: Her bir işlem için en fazla 15 gün
Yazar düzeltme süresi: Her bir düzeltme talebi için en fazla 30 gün (Yazarın talebi halinde editör kurulu onayıyla ek süre verilebilir.)
Hakem değerlendirme süresi: Her bir aşama için en fazla 30 gün (Hakemin talebi halinde editör kurulu onayıyla ek süre verilebilir.)
Normal şartlarda bir makalenin tüm değerlendirme sürecinin 40-60 gün içinde bitmesi beklenmektedir. Ancak hakemlerden zamanında dönüş olmaması nedeniyle yeniden hakem atama vb. nedenlerden dolayı hakem değerlendirme süreci uzayabilmekte veya hakemin raporunu son değerlendirme tarihinden önce göndermesi, yazar tarafından yapılması gereken düzeltmelerin kısa sürede tamamlanması vb. nedenlerden dolayı makale değerlendirme süreci kısalabilmektedir. IBAD Sosyal Bilimler Dergisi yazarların zamanlarının kıymetli olduğunun bilincinde olarak yazarların zaman bakımından mağdur olmamaları için bilimsel kaliteden ödün vermeden hızlı editöryal hizmeti ile makale sürecini en kısa sürede sonlandırmayı ilke edinmiştir.
Hakem Sayısı ve usulü: En az iki bağımsız dış hakem
Yazar-Hakem Etkileşimi: Editörler, hakemler ve yazarlar arasındaki tüm etkileşimlere aracılık eder.
Hakem Etkileşimi: Hakemler sadece editörlerle iletişim kurabilir.
İnceleme Süresi: 40-60 gün
Benzerlik Taraması: Yapılıyor – intihal.net, iThenticate, Turnitin vb.
Hakem Etkileşimi: Hakemler sadece editörlerle iletişim kurabilir.
İnceleme Süresi: 40-60 gün
Benzerlik Taraması: Yapılıyor – intihal.net, iThenticate, Turnitin vb.
Başvuru Dönemi: Makale gönderimi sürekli açıktır.
Ulusal ve Uluslararası İndekslere Veri Gönderimi
Yayımlanan sayı eğer otomatik olarak indekslenmiyorsa derginin indekslendiği veritabanlarına en geç 60 gün içinde;makale üst verisi ile birlikte sekreterya tarafından iletilir.
Yayımlanan sayı eğer otomatik olarak indekslenmiyorsa derginin indekslendiği veritabanlarına en geç 60 gün içinde;makale üst verisi ile birlikte sekreterya tarafından iletilir.
Yazar makale göndermeden önce giriş problemi yaşıyor olabilir. Kayıt olmadan ve giriş yapmadan makale gönderemez. Giriş yapıp/yapmadığınızj teyit ediniz. Sistem ile ilgili sorun yaşarsanız öncelikle Explorer, Chrome vb. farklı internet tarayıcılarından yeniden deneyiniz. Sistemin kullanımı konusunda sadece teknik sorunlar (yazılımla ilgili sorunlar) için dergiparkdestek@tubitak.gov.tr’ye, görüş ve önerileriniz için dergipark@ulakbim.gov.tr’ye, dergi editörü ile iletişime geçmek için ibadjournaleditor@gmail.com'a yazabilirsiniz. Dergipark üzerinden makale gönderme videosu için tıklayınız.
IBAD Sosyal Bilimler Dergisi’ne makale gönderen yazar/yazarlar, derginin söz konusu hakem değerlendirme koşullarını ve sürecini kabul etmiş sayılırlar.
Makale gönderirken kullanılacak template dosyasına ulaşmak için tıklayınız.
Şema 1.
Tanımlar:
Editör Kurulu: Baş editör, Editör, Editör Yardımcısı, Etik Editörü, İstatistik Editörü, Dil Editörleri, Alan Editörleri ve diğer editörlerden oluşur. Dergi yayın ve değerlendirme sürecini Yayın Kurulunca belirlenen dergi yayın ve değerlendirme politikasına uygun bir şekilde yönetir.
Baş Editör/Editör: Derginin Editör Kurulu başkanıdır. Derginin Yayın Kurulunca belirlendiği şekilde yürütülmesinden sorumludur.
Editör Yardımcısı: Baş Editör/Editör yardımcısıdır. Derginin Yayın Kurulunca belirlendiği şekilde yürütülmesine ilişkin tüm iş ve işlemlerde Baş Editör/Editöre yardımcı olur.
Alan Editörü: Alanında uzmanlaşmış bilim adamlarından oluşur. Baş editör/editör tarafından uzman olduğu alanla ilgili kendisinden talep edilen değerlendirme ve yayın süreçlerini yürütür.
Yayın Kurulu: Alanında uzmanlaşmış bilim adamlarından oluşur. Derginin yayın ve değerlendirme politikalarını belirler. Bunları Editör Kurulu ile paylaşır.
Danışma Kurulu: Alanında uzmanlaşmış bilim adamlarından oluşur. Dergi Editör ve Yayın Kuruluna talep halinde bilgi ve tecrübelerini paylaşarak danışmanlık yapar.
Etik Editörü: Etik konusunda uzmandır. Makaleleri etik açıdan inceler.
İstatistik Editörü: İstatik alanında uzmandır. Makalelerdeki istatiksel verileri uygunluk açısından inceler.
Dil Editörü: Dil ve edebiyat alanında uzmandır. Makaleleri dil ve anlatım yönünden inceler.
Sekreterya: Dergi kurulunda alınan kararlara uygun olarak derginin tüm yazışmalarını tek merkezden yürütür. Editör Kurulu, hakem, yazar ve okuyucular ile ilgili yazışmaları yapar. Mizanpaj ve yayına hazırlama, dergi sayılarının ulusal ve uluslararası indekslere gönderilmesi gibi tüm iş ve işlemleri yerine getirir. Derginin yazışma ve iletişimle ilgili diğer işleri de takip eder.
Makaleler, Creative Commons Attribution 4.0 International License (CC-BY) lisansı altındadır. Makalede kullandıkları materyaller için gerekli izinlerin alınması yazarların sorumluluğundadır. Makalelerin bilimsel ve hukuki mesuliyeti yazarlarına aittir.
IBAD Sosyal Bilimler Dergisi