Sinop Üniversitesi Sosyal Bilimler Dergisi, akademik yayıncılıkta en yüksek etik standartları benimsemekte olup, Committee on Publication Ethics (COPE) Temel Uygulamaları (Core Practices), COPE Rehberleri (Guidelines), ICMJE (Uluslararası Tıp Dergisi Editörleri Komitesi) Önerileri ve uluslararası kabul görmüş bilimsel yayıncılık ilkeleri doğrultusunda yayın süreçlerini yürütmektedir. Yayın sürecine dâhil olan tüm tarafların (yazarlar, hakemler, editörler, editör kurulu üyeleri ve yayıncı) bu etik ilkelere uygun hareket etmeleri beklenmektedir.

1. Yazarların Etik Sorumlulukları

Yazarlar;

• daha önce yayımlanmamış ve başka bir dergide değerlendirme sürecinde olmayan özgün çalışmalar sunmalıdır.
• kullanılan tüm kaynakları akademik yazım kurallarına uygun şekilde göstermelidir.
• intihal, veri uydurma (fabrication), veri tahrifatı (falsification), mükerrer yayın, dilimleme (salami publication) ve diğer bilimsel etik ihlallerinden kaçınmalıdır.
• yalnızca çalışmaya önemli bilimsel katkı sağlayan kişileri yazar olarak göstermelidir.
• gerekli olduğu durumlarda etik kurul onayını almalı ve ilgili bilgileri makalede açıkça belirtmelidir.
• tüm finansal destek kaynaklarını ve olası çıkar çatışmalarını beyan etmelidir.
• editoryal değerlendirme ve hakemlik süreci boyunca editörlerle iş birliği yapmalı ve istenen düzeltmeleri belirtilen süre içinde tamamlamalıdır.
• gönderim veya yayımlanma sonrasında önemli bir hata tespit edilmesi hâlinde editörlüğü derhal bilgilendirmelidir.

2. Hakemlerin Etik Sorumlulukları

Hakemler;

• değerlendirmelerini tarafsız, objektif ve gizlilik ilkesi çerçevesinde gerçekleştirmelidir.
• yapıcı, bilimsel ve kanıta dayalı görüşler sunmalıdır.
• çıkar çatışması bulunması veya yeterli uzmanlığa sahip olmamaları durumunda değerlendirme görevini kabul etmemelidir.
• intihal, mükerrer yayın, etik ihlal veya daha önce yayımlanmış çalışmalarla önemli benzerlik tespit etmeleri durumunda editörü bilgilendirmelidir.
• değerlendirmelerini belirlenen süre içerisinde tamamlamalıdır.
• hakemlik sürecinde edindikleri tüm bilgi ve belgelerin gizliliğini korumalıdır.

3. Editörlerin Etik Sorumlulukları

Editörler;

• yayın kararlarını yalnızca çalışmanın bilimsel niteliği esas alınarak tarafsız biçimde vermelidir.
• adil, objektif ve gizlilik esasına dayalı bir hakem değerlendirme süreci yürütmelidir.
• yazarların milliyeti, cinsiyeti, etnik kökeni, dini, kurumsal bağlılığı veya siyasi görüşlerinden bağımsız olarak değerlendirme yapmalıdır.
• çıkar çatışmalarını COPE önerileri doğrultusunda yönetmelidir.
• bilimsel etik ihlali iddialarını COPE akış şemaları ve rehberleri doğrultusunda incelemelidir.
• etik şikâyetler, itirazlar, düzeltme ve geri çekme taleplerini uluslararası etik standartlara uygun şekilde değerlendirmelidir.
• tüm makalelerin hakem değerlendirme sürecine alınmadan önce intihal taramasından geçirilmesini sağlamalıdır.

4. İntihal ve Bilimsel Etik İhlalleri

Hakem değerlendirme sürecine alınan tüm makaleler, uygun intihal tespit yazılımları kullanılarak benzerlik analizi açısından incelenmektedir.

Benzerlik raporları yalnızca benzerlik oranına göre değil, benzerliklerin niteliği, kapsamı ve bağlamı dikkate alınarak editörlük tarafından değerlendirilmektedir. Editoryal kararlar sabit bir benzerlik yüzdesine değil, akademik etik ilkelerine ve editoryal değerlendirmeye dayanmaktadır.

İntihal, veri uydurma, veri tahrifatı, mükerrer yayın, uygunsuz yazarlık, atıf manipülasyonu veya diğer bilimsel etik ihlallerini içeren çalışmalar, yayın sürecinin herhangi bir aşamasında reddedilebilir.

Yayımlanmış bir makalede etik ihlal tespit edilmesi hâlinde, dergi COPE Geri Çekme Rehberi (COPE Retraction Guidelines) doğrultusunda gerekli editoryal işlemleri gerçekleştirir. Bu işlemler düzeltme (Correction), endişe beyanı (Expression of Concern) veya geri çekme (Retraction) yayımlanmasını içerebilir.

5. Araştırma Dürüstlüğüne Bağlılık

Sinop Üniversitesi Sosyal Bilimler Dergisi, yayın sürecinin tüm aşamalarında dürüstlük, şeffaflık, tarafsızlık, hesap verebilirlik ve akademik dürüstlük ilkelerini esas almaktadır.

Yazarlar, hakemler, editörler, editör kurulu üyeleri ve yayıncı, bilimsel yayıncılık sürecinin her aşamasında bu ilkelere uygun hareket etmekle yükümlüdür.