Talim'e gönderilen makaleler, aşağıdaki aşamalardan geçerek titiz ve şeffaf bir değerlendirme sürecine tabi tutulur:
1. Makale Gönderim Aşaması
Yazarlar, makalelerini DergiPark sistemi üzerinden Talim'e gönderebilirler. Bunun için: DergiPark hesabınıza giriş yapın ve https://dergipark.org.tr/tr/pub/talim adresinden gönderim sürecini başlatın.
2. İntihal (Benzerlik) Taraması
İntihal ve benzerlik konusundaki tüm sorumluluk yazarlara aittir. Benzerlik oranının düşük olması tek başına yeterli değildir; bazen %1'lik bir benzerlik bile intihal olarak değerlendirilebilir. Atıf ve alıntı kurallarına (İSNAD Atıf Sistemi 2. Edisyon) tam uyum esastır. DergiPark (intihal.net) ve iThenticate işbirliği sayesinde, her makale için otomatik olarak benzerlik raporu oluşturulur. Rapor sonucu yazara e-posta ile iletir ve süreç bu şekilde tamamlanır.
3. Ön İnceleme ve Editör Kontrolü
Derginin kapsamına uymayan, özgünlük veya akademik katkı açısından yetersiz bulunan makaleler, Başeditör tarafından iade edilir.
4. Hakem Değerlendirmesi (Çift Kör Hakemlik)
Uygun bulunan makaleler, konu alanında uzman ve en az doktora derecesine sahip iki hakemin değerlendirmesine sunulur. Süreç, tarafların birbirini tanımadığı "çift kör" modelle yürütülür.
Hakemlerden, değerlendirmelerini çevrimiçi bir form ve makale üzerinde detaylı (en az 100 kelime) bir raporla sunmaları beklenir. Yazarlar, hakem görüşlerine itiraz etme ve savunma hakkına sahiptir.
Karar Mekanizması: Makalenin yayımlanabilmesi için en az iki hakemin olumlu görüşü gereklidir. Hakemlerden biri olumsuz görüş bildirirse, makale üçüncü bir hakeme gönderilir veya doğrudan iade edilebilir.
Düzeltme Döngüsü ve Makale Revizyon Süreci: Hakemler veya editörler düzeltme (minör/majör) talep ederse, yazarlardan 15 gün içinde bu düzeltmeleri yapmaları beklenir. Hakemlerin de düzeltilmiş versiyonu 15 gün içinde incelemeleri gerekir. Bu süreç, tüm talepler karşılanana kadar devam eder.
·Makale Revizyon ve Değerlendirme Formu Kullanım Zorunluluğu: Değerlendirme süreçlerinde şeffaflığı ve TR Dizin standartlarına uygunluğu sağlamak amacıyla, düzeltme alan tüm makaleler için "Talim Dergisi Makale Revizyon ve Değerlendirme Formu"nun doldurulması zorunludur. Bu form, hakem/editör önerilerine verdiğiniz yanıtların ve metindeki güncellemelerin editoryal ekip tarafından net bir şekilde takibini sağlayarak makalenizin yayım sürecini hızlandırır. Formun doldurulmaması veya eksik doldurulması makalenin iade edilmesine yol açabilir.
Formun Doldurulması ve Metin İçi İşaretleme: Yazarlar, formun Bölüm II (Yazar Değişiklik Bildirim Çizelgesi) alanında her bir hakem/editör önerisini ayrı bir satırda özetlemeli; sayfa ve paragraf numarası belirterek yaptıkları değişiklikleri açıklamalıdır. Akademik gerekçelerle uygulanmayan bir öneri varsa, bu durum "Uygulanmayan Öneriler" kısmında detaylandırılmalıdır. Ayrıca, revize edilen ana makale dosyasında yapılan tüm değişiklikler, formdaki açıklamalarla uyumlu olacak şekilde "Değişiklikleri İzle" özelliği açık olarak ya da renkli/vurgulu şekilde belirtilmelidir. Formun Bölüm III (Editör Kararı) kısmı ise Alan Editörünün değerlendirmesi için boş bırakılmalıdır.
***Dergimizde kullanılan formlara ulaşmak için tıklayınız.
Kör Hakemlik ve Gizlilik Kuralları: Kör hakemlik ilkesini muhafaza etmek amacıyla, bu formun hiçbir yerinde yazarın ismine, kurumuna veya unvanına (kimliğini deşifre edecek bilgilere) yer verilmemelidir. Ayrıca form dosyası sisteme yüklenmeden önce Word programının "Özellikler" kısmından kişisel yazar bilgileri mutlaka kaldırılmalıdır.
Dosya İsimlendirme ve Yükleme Yeri: Makaleniz birden fazla düzeltme turundan geçebilir. Dosya karmaşasını önlemek adına formlar şu şekilde isimlendirilerek DergiPark sisteminde "Ek Dosya" veya "Değişiklik Bildirim Formu" kategorisinde süreç dosyalarına yüklenmelidir:
- İlk Düzeltme Turu: Revizyon_Formu_Tur_1
- Sonraki Düzeltme Turları: Eğer ek düzeltme istenirse, yeni ve boş bir form kullanılarak sadece o turda istenen düzeltmeler rapora işlenmeli ve dosya Revizyon_Formu_Tur_2, Revizyon_Formu_Tur_3 şeklinde adlandırılmalıdır.
Hakemlerin Değerlendirmede Dikkat Ettiği Ana Kriterler:
- Makalenin alana yeni ve önemli bir katkı sunup sunmadığı,
- Özün (abstract) makale içeriğini doğru yansıtması,
- Araştırma yönteminin doğru belirlenmiş ve uygulanmış olması,
- Sonuçların bulgularla desteklenmesi ve yorumların tutarlılığı,
- Literatür taramasının yeterliliği ve doğru kaynak gösterimi,
- Akdemik dil ve anlatım kalitesi.
5. Dil ve Yazım Kontrolü
Hakem süreci tamamlanan makaleler, Dil Editörleri (Türkçe/İngilizce/Arapça) tarafından dil bilgisi, yazım ve noktalama kuralları açısından incelenir. Bu aşamada Dil Editörleri veya editoryal ekip tarafından talep edilecek teknik/metinsel düzeltmeler ve başlıklandırma/isimlendirme değişiklikleri için de yazarların ilgili düzeltme turuna ait "Makale Revizyon ve Değerlendirme Formu"nu doldurarak süreç dosyalarına eklemesi gerekmektedir.
6. Yayın Kararı ve Mizanpaj
Yazarların yüklediği revizyon formları, değişiklik takip belgeleri ve hakem taleplerinin karşılanma durumu Alan Editörü/Editör tarafından titizlikle kontrol edilir. Formdaki akademik gerekçeler ve düzeltmeler uygun bulunduktan sonra nihai yayın kararı Talim Dergi Kurulu tarafından verilir. Dergi Kurulu, oybirliği veya oy çokluğu ile karar alabilir ve gerekli gördüğü takdirde ek düzeltmeler isteyebilir. Yayına kabul edilen makalelerin mizanpaj (sayfa düzeni) işlemleri Mizanpaj Editörü tarafından yapılır.
7. Son Okuma ve Yayımlanma
Mizanpajı tamamlanan makaleler, son bir kez kontrol edilir. Son okumanın ardından makaleler, kabul tarihleri ve derginin konu dağılım dengesi göz önünde bulundurularak yayın sırasına alınır ve yayımlanır.