UEİP Dergisi, hakemli bilimsel bir dergidir. Bilimsel dergilerde hakem değerlendirmesi, bilimsel bilginin güvenilirliğini ve niteliğini teminat altına alan temel bir süreçtir. Bu süreç, gönderilen çalışmaların yöntemsel sağlamlık, kuramsal tutarlılık, özgünlük ve etik ilkelere uygunluk açısından alanında uzman kişiler tarafından titizlikle incelenmesini sağlar. Hakem değerlendirmesi sayesinde bilimsel hatalar, eksiklikler ve geliştirilmesi gereken yönler ortaya konur; böylece çalışmalar yayımlanmadan önce daha güçlü ve nitelikli hâle gelir. 

Dergi bu sorumluluk bilinci içerisinde gönderilen makaleleri üç aşamalı değerlendirme sürecine tabi tutmaktadır.

Ön Kontrol

Ön kontrol aşamasında makale üzerinde bilimsel/akademik bir değerlendirme yapılmaz. Editör,  makale üzerinde aşağıdaki kontrolleri yapar ve kararını 3 gün içerisinde açıklar. Editör ön kontrolde;

• Makalenin dergi kapsamına girip girmediğini kontrol eder.
• Makalenin sisteme doğru/eksiksiz yüklenip yüklenmediğini kontrol eder.
• Makalenin dergi yazım kurallarına uygun hazırlanıp hazırlanmadığını kontrol eder.
• Makalenin intihal içerip içermediğini kontrol eder.
• Makalenin yapay zeka araçları desteği ile hazırlanıp hazırlanmadığını kontrol eder.

Ön kontrol sonucunda editör aşağıdaki kararlardan birini alır ve uygular.

• Doğrudan hakem değerlendirme aşmasına geçilir.
• Gerekli düzeltmelerin yapılması için makale yazara geri gönderilir.
• Doğrudan makale reddedilir.

Çift Kör Hakem Değerlendirme

UEİP Dergisine yayınlanmak üzere gönderilen makaleler  ön kontrol sürecine tabi tutulur. Ön kontrolden geçen makalelere bilimsel değerlendirmeye alınmak üzere hakem değerlendirme süreci başlatılır.

Dergide çift kör hakem değerlendirme sistemi kullanılır. Kör hakemlik değerlendirme sistemi akademik yayınların kalitesini arttırmada önemli bir süreç olarak kabul edilir.

Çift kör hakem değerlendirme sisteminde makalenin hakemleri ile yazarının kimlikleri karşılıklı olarak gizli tutulmakta; aralarında herhangi bir iletişimin kurulmasına izin verilmez. Süreçte makale üzerinde yazarın kimliğini açıklayabilecek herhangi bir yazı ve/veya sembole izin verilmez. Hakem, değerlendirme raporlarını direkt olarak dergi editörlüğüne gönderir; editör söz konusu raporları yazara iletir. Geri dönüşler de editörlük üzerinden yapılır.

Hakem değerlendirilmesine geçilmesine karar verilen makaleler için editörce makale konusu dikkate alınarak alanlarında uzman en az iki hakem tespit edilir ve makale söz konusu hakemlere sistem üzerinden gönderilir. Hakemler makale hakkında yaptıkları bilimsel incelemenin/değerlendirmenin sonucunu Hakem Değerlendirme Formu ile sistem üzerinden editöre bildirir. Hakem gerek görmesi halinde yaptığı değerlendirmeyle ilgili ek dosya da sisteme yükler.  Hakem, aşağıdaki kararlardan birini raporunda belirtir:

• Minör Revizyon: Makalede küçük değişikliklerin/düzeltmelerin yeterli olduğunu ifade eder, makale düzeltme sonrası tekrar hakeme gönderilmez.
• Majör Revizyon: Makalede önemli değişikliklerin/düzeltmelerin zorunlu olduğunu ifade eder, makale düzeltme sonrası tekrar hakeme gönderilmesi gerekir.
• Kabul: Makalenin yayımlanabilir nitelikte görüldüğünü ifade eder.
• Ret: Makalenin bilimsel standartları karşılamadığını ifade eder.

Makalenin yayına kabulü için en az iki hakemin olumlu görüşü aranır. Hakemlerden biri olumlu, diğeri ise olumsuz görüş bildirmesi durumunda makale üçüncü bir hakeme gönderilir. 

Hakem raporlarında düzeltme talepleri ve/veya öneriler bulunması halinde editör hakem raporlarını sorumlu yazara iletir ve en geç 15 gün içerisinde belirtilen düzeltmelerin yapılmasını ister. Bu süre içerisinde belirtilen düzeltmelerin yapılmaması, makalenin editörce reddedilme nedeni sayılabilir.

Hakem değerlendirme süreci editörün makale ile ilgili iki olumlu hakem görüşünü dergi Editörler Kurulu’na göndermesiyle tamamlanır.

Hakem Değerlendirme Formu için tıklayınız

Son Değerlendirme

Hakemleri tarafından en az iki olumlu görüş bildirilen tüm makaleler için son değerlendirme aşamasına geçilir. Son değerlendirme aşamasında makaleler Editörler Kurulu tarafından tekrar değerlendirilir ve “Yayına Kabul” kararı verilir. Yayına kabul edilen makaleler geliş sırasına göre sayıya atama süreci yapılır.

Değerlendirme Süresi

UEİP Dergisi yayın değerlendirme sürecini en hızlı şekilde başlatmayı ve sonuçlandırmayı amaçlamaktadır. Yayın değerlendirme süreci normal şartlarda 6 hafta içerisinde tamamlanır. 

Ancak makaleye üçüncü bir hakem atama durumu; hakemlerin majör revizyon verme durumları; yazarın makalede istenilen düzeltmeleri geçiktirme gibi durumların ortaya çıkması halinde ise süre 12 haftaya kadar uzayabilmektedir.

Daveti kabul süresi          :   7 gün

Değerlendirme süresi     : 20 gün

Ek değerlendirme süresi:  10 gün

Değerlendirme Süreci Akışı