Birçok yazar, makalelerinin bir kopyasını kendi seçtikleri kurumsal veya başka bir arşive koymak ister. Kocaeli Üniversitesi Sosyal Bilimler Dergisi, yazarların dergide yayımlanmış her bir makalesi için dergi depo politikası gereğince;

Gönderilen sürümü
Kabul edilen versiyonu (Yazar Kabul Edilen Makale)
Yayınlanmış sürümü (Kayıt Sürümü)
gibi sürümlerini ambargosuz tercih ettiği kurumsal veya başka bir arşivde saklanmasına izin verir.