Doldurulması Zorunlu Belgeler

Belgeleri indirmek için Dergipark'a giriş yapılması gerekebilir. İlk başvuru sırasında, yazarların yukarıdaki formları göndermeleri gerekmektedir:
1- Telif Hakkı Anlaşması Formu
2-Yazar Katkı Formu (Etik Kurul ve Finansal desteğe dair zorunlu bilgileri içermektedir) Tek Yazar için belge doldurulmayabilir.
3- ICMJE formatında Çıkar Çatışması Beyan Formu (Tüm yazarlar bir belgeyi imzalamalıdır)
4- Etik Kurul Belgesi (İnsan ve hayvanların (materyal/veriler dahil) deneysel ya da diğer bilimsel amaçlarla kullanılması, İnsanlar üzerinde yapılan klinik araştırmalar, Hayvanlar üzerinde yapılan araştırmalar, Kişisel verilerin korunması kanunu gereğince retrospektif çalışmalar

5- Kapak Sayfası/Başlık Sayfası

Yazarların makalelerini aşağıdaki yönergelere göre hazırlamaları beklenmektedir.

Yayın, hakem değerlendirmesi, editoryal ve etik standartlar da dahil olmak üzere derginin politikaları hakkında kapsamlı bilgi için lütfen Politikalar sayfasını ziyaret edin. Benzer şekilde, dergi hakkında ayrıntılı bilgi için lütfen Amaçlar ve Kapsam sayfasını ziyaret edin.

Makalelerin biçimlendirilmesi, Amerikan Psikoloji Derneği (APA) Yayın Kılavuzunu  uygun olmalıdır.

Makaleler yalnızca derginin çevrimiçi makale gönderme ve değerlendirme sistemi(https://dergipark.org.tr/tr/pub/etutdergisi) aracılığıyla gönderilebilir. Başka herhangi bir yolla ve yazar olmayan kişiler tarafından yapılan başvurular dikkate alınmayacaktır.

Dergimize Makale Gönder linki üzerinden gönderilecek çalışmalara tüm yazarların imzaladığı Telif Hakkı Anlaşması Formu da eklenmelidir.
Dergimize çalışmalarını gönderecek araştırmacılar, çalışmalarını uluslararası geçerli etik ilkeleri doğrultusunda hazırlamalıdırlar. Bu noktada dergiye gönderilen çalışmaların tüm bilimsel etik ve hukuki sorumluluğu araştırmacılara ait olmakla birlikte gerekli hallerde yayın kurulu, etik kurul belgesi talep edebilir. Yayın kurulunun araştırma ve yayın etiğine uygun bulmadığı çalışmalar ise değerlendirmeye tabi tutulmamaktadır.
• Yazar adı ve adresi: Çalışmalar, hakemlere doğrudan sistem üzerinden (yazarın yüklediği dosyada değişiklik yapılmadan) yönlendirildiği için çalışma üzerinde yazar-hakem gizliliğini sağlama adına, makalenin sahibini tanımlayıcı herhangi bir bilgi olmamalıdır. Bu nedenle gerek çalışma içerisinde gerekse dosya adında yazar isim / isimlerine yer verilmemelidir. Yazar hakkındaki bilgiler için ise Makale Kapak Sayfası doldurulmalıdır.

• Makale Metni: Çalışmalar 10.000 kelimeyi geçmemeli, MS Word dosyası olarak hazırlanmalı, bazı çalışma alanlarının özel durumları dışında yazı tipi olarak mutlaka Book Antiqua fontu, 10,5 punto kullanılmalıdır. Çalışmada kullanılan özel bir font varsa mutlaka yazı ile birlikte gönderilmelidir. Çalışma, Giriş bölümü ile başlamalı, bu bölüm yazının hipotezi, kapsamı ve amacı üzerinde durulmalıdır. Ara ve alt başlıklara ayrılabilecek Gelişme bölümü veri, gözlem, görüş, yorum ve tartışmalarla desteklenmelidir. Sonuç bölümünde ise çalışmada varılan sonuçlar, önerilerle desteklenerek açıklanmalıdır. Zorunlu hâller dışında çalışmada mutlaka Türk Dil Kurumu’nun güncel Yazım Kılavuzu esas alınmalıdır.
• Başlık: Çalışmalara Türkçe ve İngilizcesi olacak şekilde başlıklandırılmalıdır. Başlıklar en fazla 12 (on iki) sözcükten oluşmalı ve sadece ilk harfler büyük yazılmalıdır. Metin içerisindeki başlıkların tamamı ise ilk harfi büyük olacak şekilde bold yazılmalıdır.
• Makale İçi Başlıklar: Makalede, konunun işlenişine göre rakam sistemi esas alınarak ana ve alt başlıklar oluşturulmalıdır.
• Öz ve Abstract: Çalışmada ele alınan konuyu en kısa ve öz şeklinde ifade eden, 150 - 180 kelime aralığında olacak şekilde Türkçe ve İngilizce özet bulunmalıdır. Her iki özetin altında en az 3 (üç) en fazla 5 (beş) anahtar sözcüğe ve bunların İngilizcelerine yer verilmelidir. Öz ve Abstract kısımları 9 punto ve tek satır aralığı ile yazılmalıdır.

Yazarlarımız asbtact kısmında hataların minimize edilmesi için, Grammarly adlı web sitesinden faydalanması tavsiye edilir. (Dergimizin sayfayla bir çıkar ilişkisi bulunmamaktadır)
• Makale İçi Başlıklar: Makalede, konunun işlenişine göre rakam sistemi esas alınarak ana ve alt başlıklar oluşturulmalıdır. Başlıkların yazımında ve konumlandırılmasında şunlara dikkat edilmelidir:
Başlık Düzeyleri (En fazla 4 düzeyde numaralandırılmış olarak)
Birinci Düzey
Ortalanmış, kalın, baş harfler büyük;
Metin yeni bir paragrafla başlar.
İkinci Düzey
Sola yaslı, kalın, baş harfler büyük;
Metin yeni bir paragrafla başlar.
Üçüncü Düzey
Sola yaslı, kalın, italik, baş harfler büyük;
Metin yeni bir paragrafla başlar.
Dördüncü Düzey
Kalın, baş harfler büyük, sonu üst üste iki nokta ile biter. Metin aynı satırda başlar ve standart bir paragraf olarak devam eder.
• Tablolar
Tablolar, referans listesinden sonra ana belgeye dâhil edilmeli ve metinde atıfta bulunulan sırayla ardışık olarak numaralandırılmalıdır. Her tablonun üstünde tanımlayıcı bir başlık bulunmalı ve tabloda kullanılan herhangi bir kısaltma, alt notlarla tablonun altında tanımlanmalıdır (metinde tanımlanmış olsalar bile). Başlığın üstünde, eğik yazıyla başlığın tamamını kapsayan tanımlayıcı bir başlık bulunmalıdır. Tablolar, Microsoft Office Word dosyası içinde “Tablo Ekle” komutu kullanılarak hazırlanmalı ve verilerin okunması ve anlaşılması kolay olacak şekilde düzenlenmelidir. Tablolarda sunulan veriler, ana metinde sunulan verilerin tekrarı olmamalı, ancak ana metni desteklemeli ve geliştirmelidir.
• Resim ve Resim Altyazıları
Resimler, grafikler ve fotoğraflar TIFF veya JPEG formatında ayrı dosyalar olarak gönderilmeli ve Word belgesine eklenmelidir. Eğer bir görselin alt birimleri varsa, alt birimler tek bir resme birleştirilmeli ve görseller (a, b, c, vb.) etiketlenmelidir. Her bir şekil için minimum çözünürlük 300 DPI olmalı ve şekiller net ve okunması kolay olmalıdır. Resim açıklamaları ana belgenin sonunda listelenmelidir. Görsellere/resimlere ana metinde atıfta bulunulmalı ve bahsedildikleri sırayla ardışık olarak numaralandırılmalıdır.
• Alıntı ve Dipnotlar
Beş satırdan kısa doğrudan alıntılar: ya tırnak içinde: "Alıntı" şeklinde ya da italik olarak: Alıntı şeklinde gösterilmelidir. Beş satırdan uzun alıntılar ise satırın solundan 0,5 cm içeride, 10 punto ve “ “ içinde yazılmalıdır. Dipnotlar ise 9 punto, paragraf öncesi ve sonrası 3 nk, tek satır aralığı ile iki yana yaslı olarak yazılmalıdır.
• Kenar boşlukları 2 cm olmalıdır.

Atıflar:
Atıf yapılırken ana kaynaklar ile birlikte en son ve en güncel yayınlar tercih edilmelidir. Kaynakların doğruluğundan yazarlar sorumludur. Hem metin içi kaynaklar hem kaynakça bölümü Amerikan Psikologlar Birliği tarafından yayınlanan Publication Manual of American Psychological Association (APA) 6’nın dergi için gerekli revizyonları yapılan versiyona göre (Microsoft Word uygulamasında, Başvurular, Kaynakları Yönet) hazırlanmalıdır. Microsoft Word'ün yanı sıra ücretsiz, web tabanlı bir uygulama olan https://www.mybib.com/#/ hem tüm kaynakçayı oluşturmak için hem de teyit için kullanılabilir.

Metin içi referanslarda, parantez içerisinde yazar soy ismi ve yayın tarihi olacak şekilde atıf yapılmalıdır. Sosyal Bilimlerde yayınlar sayfa bakımından hacimli oldukları için dergimizde mutlaka baskı yılından sonra sayfa sayısı da kullanılmalıdır.

Makale Türleri
Araştırma makaleleri, orijinal araştırmalara dayanan yeni bilgiler sunar. Araştırma makalelerinin kabulü genellikle araştırmanın özgünlüğüne ve önemine dayanır. Bir Araştırma Makalesinin ana metni Giriş, Yöntemler, Bulgular, Tartışma ve Sonuç alt başlıklarıyla yapılandırılmalıdır.

Derleme Makaleleri
Yazının konusunda birikimi olan ve bu birikimleri uluslararası literatüre yayın ve atıf sayısı olarak yansımış uzmanlar tarafından hazırlanmış yazılar değerlendirmeye alınır. Yazarları dergi tarafından da davet edilebilir. Derlemeler, derginin konusuyla ilgili bir konunun mevcut bilgi durumuna kapsamlı bir genel bakış sağlamalı ve ilgili araştırmaların tartışma ve değerlendirmelerini içermelidir. Derleme yazılarının alt başlıkları yazarlar tarafından planlanabilir. Bununla birlikte, her inceleme makalesi birer "Giriş" ve "Sonuç" bölümünü içermelidir.

• Dergimizde APA Atıf Sistemi uygulanmaktadır.
• APA Atıf Sistemi’nde kaynak başvurusu paragraf içinde ilgili yerde parantez içinde yazarın soyadı, eserin baskı tarihi ve sayfa numarası şeklinde verilir: (Bilgegil, 1989: 34).
• Birden çok ciltli eserlerde sayfa numarasından önce Romen rakamlarıyla cilt numarası da verilir: (Pakalın, 1993: II/706).
• Kaynak iki yazarlı ise iki yazarın da soyadları belirtilir: (Çavuşoğlu ve Tanyeri, 1984: 45).
• Kaynak üç - beş yazarlı ise ilk atıfta tüm yazar adları yazılır: (Topaloğlu, Yavuz ve Çelebi, 1998: 35), sonraki atıflarda ise ilk yazarın adı yazılır ondan sonra “ve diğerleri” anlamına gelen “vd.” kısaltması konulur: (Topaloğlu vd., 1998: 35).
• Eğer kaynak altı veya daha fazla yazarlı ise sadece ilk yazarın adı kullanılır “ve diğerleri” anlamına gelen “vd.” kısaltması konulur: (Harris vd., 2001: 42).
• Eğer metinde birden fazla kaynağa gönderme yapılmışsa bunlar aynı parantez içinde gösterilmeli ve aralarına noktalı virgül konulmalıdır: (Çavuşoğlu & Tanyeri, 1984: 45; Akyüz vd., 1958: 50).
• Aynı yazarın aynı yılla ait birden fazla çalışmasına başvuru yapılması durumunda, baskı yılının sonuna a, b, c... gibi küçük harfler konulabilir: (Çelebioğlu, 1975a: 33) ve (Çelebioğlu, 1975b: 46).
• Metinde paragraf içinde gösterilen başvuru kaynaklarının tümü, kaynakçada verilmelidir.
• Kaynaklar yazar soyadına göre alfabetik olarak biçimde verilmelidir.
• Yapılan ön kontrollerde belirtilen kurallara uymayan çalışmalar, yazar tarafından gerekli düzeltmeler yapıldıktan değerlendirme sürecine alınacaktır.
APA ATIF SİSTEMİ ÖRNEKLERİ
• Tek yazarlı Eserler
Metin İçinde: (İnalcık, 2017: 41).
Kaynakçada: İnalcık, H. (2017). Osmanlı İmparatorluğu Klasik Çağ (1300-1600) (24. Baskı). İstanbul: Yapı Kredi Yayınları.
• 2 Yazarlı Eserler
Metin İçinde: (Tekeli ve İlkin, 2009: 45).
Kaynakçada: Tekeli, İ. ve İlkin, S. (2009). Savaş Sonrası Ortamında 1947 Türkiye İktisadi Kalkınma Planı. İstanbul: Bilge Kültür Sanat.
• 3 - 5 Arası Yazarlı Eserler
Metin İçinde: İlk atıfta tüm yazar adları yazılır: (Topaloğlu, Yavuz ve Çelebi, 1998: 35). Sonraki atıflarda ilk yazarın adı yazılır ve “vd.” ifadesi kullanılır: (Topaloğlu vd., 1998: 35).
Kaynakçada: Topaloğlu, B., Yavuz, Y. Ş. ve Çelebi, İ. (1998). İslam’da İnanç Esasları. İstanbul: Marmara Üniversitesi İlahiyat Fakültesi Vakfı Yayınları.
• 6 ve Daha Çok Yazarlı Eserler
Metin İçinde: Sadece ilk yazarın adı kullanılır ve “vd.” ifadesi kullanılır: (Harris vd., 2001: 42).
Kaynakçada: Harris, P., Said, M., Kellner, P., Kennedy, M., Taylor, A., Becker, Z. (2011). Cultural Diplomacy In Africa. Oxford: Oxford University Press.
• Kitap Bölümü
Metin İçinde: (Arens, 2000: 160).
Kaynakçada: Arens, A. (2000). “The Audit Process”. Randal Elder (Ed), Auditing-An Integrated Approach. New Jersey: Prentice Hall, 141- 217.
• Çeviri Yayınlar
Metin İçinde: (Pacitti, 1969: 34).
Kaynakçada: Pacitti, P. (1969). Örgütsel Şebekeler (Çev.: Ahmet Solaklı). New York: Prentice Hall.
• Akademik Dergi
Metin İçinde: (Oral, 2017: 21).
Kaynakçada: Oral, Ö. (2017). "Osmanlı-Venedik Diplomatik İlişkileri Tarihine Bir Katkı: 1763 Tarihli Cezayir-Venedik Antlaşması". Avrasya İncelemeleri Dergisi, 2 (6), 103-130.
• Basılı Kurumsal Yayınlar
Metin İçinde: (Devlet Planlama Teşkilatı [DPT], 1984: 35).
Kaynakçada: Devlet Planlama Teşkilatı. (1984). Türkiye’de Sanayileşme Sorunları. Ankara: DPT Yayınları.
• Tez
Metin İçinde: (Çobanoğlu, 2021: 34).
Kaynakçada: Çobanoğlu: (2021). Halkbilimi Bağlamında Dede Korkut Hikâyelerinin Halk Felsefesi ve Metametiksel Çözümlemesi. [Doktora Tezi, Yıldırım Beyazıt Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü]. Ankara
• Doi Uzantılı Makaleler
Metin İçinde: (Brownlie, 2007: 1260).
Brownlie, D. (2007). "Toward effective poster presentations: An annotated bibliography". European Journal of Marketing, 41, 1245-1283. doi:10.1108/03090560710821161
• Online süreli Yayınlar
Metin İçinde: (Kenneth, 2000: 8).
Kaynakçada: Kenneth, I. A. (2000). "A Buddhist Response To The Nature Of Human Rights". Journal of Buddhist Ethics, 1-9. http://blogs.dickinson.edu/buddhistethics/files/2010/04/A-Buddhist-Response-to-the-Nature-of-Human-Rights.pdf (15 Ocak 2012).
• Kişi ya da Organizasyon İnternet Siteleri
Metin İçinde: (Türkiye Cumhuriyeti Merkez Bankası [TCMB], 2019).
Kaynakçada: Türkiye Cumhuriyeti Merkez Bankası (2019). Enflasyon Verileri: Tüketici Fiyatları. https://www.tcmb.gov.tr/wps/wcm/connect/TR/TCMB+TR/Main+Menu/Istatistikler/Enflasyon+ Verileri/ (12 Ocak 2020).
• Yazarı Belli Basılı Gazete Yazısı
Metin İçinde: (Kahraman, 2018: 4).
Kaynakçada: Kahraman, H. B. (2018, 9 Kasım). "Büyük Tıkınma ya da Edebiyatı Edebiyatımsılarla Öldürüş". Sabah Gazetesi, 4.
• Yazarı Belli Online Gazete Yazısı
Metin İçinde: (Kahraman, 2018).
Kaynakçada: Kahraman, H. B. (2018, 9 Kasım). Büyük Tıkınma ya da Edebiyatı Edebiyatımsılarla Öldürüş. Sabah Gazetesi. https://www.sabah.com.tr/yazarlar/kitap/kahraman/2018/11/09/buyuk-tikinma-ya-da-edebiyati-edebiyatimsilarla-oldurus (29 Ocak 2020).
• Yazarı Belirsiz Basılı Gazete Yazısı/Haberi
Metin İçinde: (Dünya Gazetesi, 2020: 7).
Kaynakçada: Dünya Gazetesi. (2020, 29 Ocak). "Honda ve Toyota, Çin'deki Üretimlerini Durdurdu". 7.
• Yazarı Belirsiz Online Gazete Yazısı/Haberi
Metin İçinde: (Dünya Gazetesi, 2020).
Kaynakçada: Dünya Gazetesi. (2020, 29 Ocak). "Beyaz Eşya Sektörü Ötv Muafiyeti İstiyor". https://www.dunya.com/ekonomi/beyaz-esya-sektoru-otv-muafiyeti-istiyor-haberi-461445 (30 Ocak 2020).
• Yazarı belli olmayan ya da anonim çalışmalar
Metin İçinde (Web adresi çok uzun değilse): (https://www.tuvturk.com.tr/tuvturk-akademi-src5-egitim.aspx)
Kaynakçada: https://www.tuvturk.com.tr/tuvturk-akademi-src5-egitim.aspx (25.06.2021).
Metin İçinde (Web adresi çok uzunsa): (Url-1) şeklinde kısaltılabilir. Devam eden kullanımlar için (Url-2), (Url-3) şeklinde gösterim yapılır.
Kaynakçada: Url-1: web adresi (erişim tarihi).
• Youtube
Metin İçinde: (Harvard University, 2019).
Kaynakçada: Harvard University. (2019, 28 Ağustos). Soft Robotic Gripper For Jellyfish [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=guRoWTYfxMs
• Twitter
Metin İçinde: (T.C. İçişleri Bakanlığı, 2020).
Kaynakçada: T.C. İçişleri Bakanlığı [@TC_icisleri]. (2020, 15 Ocak). Yabancı Terörist Savaşçıların (YTS) ülkelerine iadelerine devam edilmektedir. Bu kapsamda bugün Almanya vatandaşı 3 yabancı Terörist Savaşçı, ülkesine sınır dışı edildi. Kamuoyuna saygıyla duyurulur [Tweet]. Twitter. https://twitter.com/TC_icisleri/status/1217510258601533443

Açık Erişim Politikası
ETÜT Dergisi açık erişimli bir dergidir.  Creative Commons Attribution-NonCommercial (CC-BY-NC) 4.0 Uluslararası Lisansı altında yayınlanmaktadır. Bu lisans, içeriğin ticari olmayan amaçlarla paylaşılmasına ve uyarlanmasına izin vererek dergide yayınlanan araştırmaların yayılmasını ve kullanılmasını teşvik eder.

Telif Hakkı Politikası
ETÜT Dergisi, her gönderinin yanında bir Telif Hakkı Sözleşmesi ve Yazarlık Katkı Formu (https://dergipark.org.tr/tr/pub/etutdergisi/writing-rules adresinden indirilebilir) bulunmasını şart koşmaktadır. Yazarlar bu formu imzalayarak çalışmalarının telif haklarını muhafaza ederler. Bu lisans, üçüncü tarafların içeriği ticari olmayan amaçlarla paylaşmasına ve uyarlamasına izin verirken, orijinal çalışmaya uygun şekilde atıfta bulunulmalıdır. Bu lisans, üçüncü tarafların içeriği ticari olmayan amaçlarla paylaşmasına ve uyarlamasına izin verirken, orijinal çalışma uygun şekilde atıf yapılmalıdır.

Yazarlar, ETÜT Dergisi bünyesinde yayınlanan çalışmalarının telif haklarını saklı tutarlar.

Yayın Ücreti Politikası
ETÜT Dergisi, Erzurum Teknik Üniversitesi tarafından finanse edilmektedir. Değerlendirme ve yayın sürecinde yazarlardan herhangi bir ücret talep edilmez.

ETÜT Dergisi'nin DOI ücretleri, TÜBİTAK bünyesinde hizmet veren Dergipark tarafından, DOI Hizmetleri potikası çerçevesinde, reklam, gelir veya başka bir çıkar olmaksızın karşılıksız olarak verilmektedir.

Reklam Politikası
Turcology Research, web sitesinde dijital reklamları kabul etmektedir. Bu reklamlar derginin Yayın Kurulu ve yönetimi tarafından onaylanmalı ve reklam olarak açıkça etiketlenmelidir. Reklam verenlerin editoryal kararlar veya reklam politikaları üzerinde hiçbir etkisi yoktur.

Yayın Etiği
ETÜT Dergisi, Committee on Publication Ethics (COPE) kılavuz ilkeleri, Bilimsel Yayıncılıkta Şeffaflık ve En İyi Uygulama İlkeleri (COPE, DOAJ, OASPA, WAME ortak bildirisi) dahil olmak üzere çeşitli kuruluşlar tarafından ortaya konan kılavuz ilkelere ve temel uygulamalara uymayı amaçlamaktadır. Bu kılavuz ve tavsiyeler, bilimsel yayıncılıkta şeffaflık, dürüstlük ve en iyi uygulamaları teşvik etmek üzere tasarlanmıştır. ETÜT, bu standartlara bağlı kalarak, yayınladığı araştırmaların yüksek kalitede olmasını ve bilim camiasının etik standartlarını karşılamasını sağlamayı amaçlamaktadır. Yazarların, makalelerinin etik standartlara ve uygulamalara uygun olduğundan emin olmak için EASE Etik Kontrol Listesini kullanmaları teşvik edilir.

İnsan denekleri içeren tüm araştırmalar, gerçekleştirilmeden önce kurumsal inceleme kurulu (IRB) veya etik kurul gibi bir inceleme kurulu tarafından incelenmeli ve onaylanmalıdır. Araştırmayı inceleyen ve onaylayan etik kurulun adı, etik kurul onay numarası ve tarihi, yayınlanmak üzere gönderildiğinde makalenin Yöntemler bölümüne eklenmelidir. Dergi, yazarlardan makale teslim sürecinin bir parçası olarak etik kurul onayının bir kopyasını sunmalarını da isteyebilir. Bu, araştırmanın uygun şekilde gözden geçirilip onaylandığından emin olmak ve derginin araştırmanın yayın için gerekli etik standartları karşıladığını doğrulamasını sağlamak içindir.

Bir çalışma etik kurul onayından muaf tutulmuşsa, yazarlar etik kuruldan muafiyetin nedenini açıklayan bir beyan sunmalıdır. Bu, araştırmanın bir etik kurul tarafından incelendiğinden ve muafiyet kararının ilgili kılavuz ve yönetmeliklere uygun olarak verildiğinden emin olmak içindir.

ETÜT Dergisi'ne etik kurul onayı olmadan bir makale gönderildiğinde, dergi makaleyi COPE'nin Araştırma, Denetim ve Hizmet Değerlendirmeleri Kılavuzuna göre değerlendirecektir. Bu kılavuz, etik kurul onayı olmayan makalelerin nasıl ele alınacağına dair rehberlik sağlar ve derginin yayınlanacak araştırmayla ilgili riskleri ve potansiyel etik kaygıları değerlendirmesine olanak tanır.

Araştırmaya 18 yaşın altındaki çocukların katıldığı durumlarda, çocuğun ebeveyni veya vasisi çocuk adına bilgilendirilmiş onay vermelidir. Bu gereklidir çünkü çocuklar savunmasız bir popülasyondur ve araştırmaya katılmanın risklerini ve faydalarını tam olarak anlayamayabilirler.

Makale bir anketin veya mülakatların bulgularını rapor ediyorsa, yazarlar katılımcıların çalışmaya katılmak için bilgilendirilmiş onay verdiklerini ve kişisel bilgilerinin kaydedilmesine izin verdiklerini doğrulamalıdır. Alıntılar veya diğer atfedilebilir ifadeler varsa, bunlar anonimleştirilmeli veya kişinin adının makaleye dahil edilmesini kabul ettiği belirtilmelidir.

Çalışma katılımcılarının anonimliğini korumak ve araştırmanın gizlilik ilkelerine saygı gösterilerek yürütülmesini sağlamak yazarların sorumluluğundadır. Bu özellikle katılımcıların kimliğini ortaya çıkarabilecek fotoğraflar için önemlidir, çünkü bu tür fotoğrafların uygun izin alınmadan yayınlanması katılımcıların haklarını ihlal edebilir.

Katılımcı hastaların anonimliğini korumak için yazarlar katılımcılardan veya yasal temsilcilerinden imzalı izin belgeleri almalıdır. Bu izin belgeleri, katılımcıların fotoğrafların yayınlanmasına izin verdiklerini belirtmeli ve fotoğrafların kullanımına ilişkin her türlü kısıtlama veya koşulu belirtmelidir. Fotoğrafların yayınlanması için alınan onaya ilişkin bilgi makalede verilmelidir.

İntihal ve Etik Olmayan Davranışlar
Tüm gönderiler, hakem değerlendirmesi ve/veya üretim süreçleri sırasında birçok kez benzerlik tespit yazılımı (iThenticate ve gerekli görüldüğünde teyit için Akademik İntihal) ile taranır.

Başkalarının (veya kendinizin) önceki çalışmalarını tartışırken, her durumda materyale doğru şekilde atıfta bulunmanızı sağlamaya çalışılmaktadır.

Yazarlara, aşağıda örneklendirilen intihal ve etik dışı davranışlardan kaçınmaları şiddetle tavsiye edilir.

- Alıntı manipülasyonu: Bir yazarın, derginin veya diğer yayınların atıf sayısını, kendi atıflarını yapmak, aynı dergideki makalelerden fazla alıntı yapmak veya onursal atıflar veya atıf yığınları eklemek gibi çeşitli şekillerde manipüle etmesi.
- Kendi kendine intihal: Bir yazarın önceki yayınlarından üst üste gelen pasajları veya cümleleri uygun şekilde atıfta bulunmadan kullanma uygulaması. Bu, bir başkasının çalışmasını (bu durumda yazarın kendi çalışmasını) uygun şekilde atıfta bulunmadan kullanmak anlamına gelen bir tür intihal olarak kabul edilir.
- Dilimleme: Bir araştırma çalışmasından elde edilen aynı verilerin birkaç farklı makalede kullanılması. Bu, aynı hipotezlerin, popülasyonun ve yöntemlerin birden fazla makalede rapor edilmesi anlamına geldiği için etik dışı kabul edilir.
- Veri uydurma: Veri toplama veya deneyler sırasında gerçekleşmeyen verilerin bir çalışmaya eklenmesi. Bu, yanlış veya yanıltıcı bilgilerin gerçek verilermiş gibi sunulmasını içerdiğinden bir tür araştırma suistimali olarak kabul edilir.
- Veri manipülasyonu/tahrifatı: Yanıltıcı bir izlenim vermek için araştırma verilerinin manipüle edilmesi. Bu, görüntülerin manipüle edilmesini, aykırı değerlerin veya “güvenilmez” sonuçların çıkarılmasını, veri noktalarının değiştirilmesini ve diğer manipülasyon biçimlerini içerebilir. Yanlış veya yanıltıcı bilgilerin gerçek verilermiş gibi sunulmasını içerdiğinden bu da bir tür araştırma suistimali olarak kabul edilir.

İntihal, atıf manipülasyonu veya veri tahrifatı/üretimi gibi iddia edilen veya şüphelenilen araştırma suiistimali durumlarında, Yayın Kurulu, iddiaların veya şüphelerin adil, şeffaf ve tutarlı bir şekilde ele alınmasını sağlamak için uygun COPE akış şemalarını izleyecektir.

Hakem Değerlendirme Süreci
ETÜT Dergisi'ne gönderilen makaleler, yazarlar ve hakemler arasında karşılıklı anonimliği sağlayan çift kör bir hakem değerlendirme sürecinden geçer. Tarafsız bir inceleme süreci sağlamak için her gönderi, kendi alanlarında uzman en az iki dış bağımsız hakem tarafından incelenir.

Gönderiler önce teknik inceleme sürecinden geçer. Bu süreçte editörlük ofisi personeli, makalenin dergi kurallarına uygun olarak hazırlanıp hazırlanmadığını ve gönderilip gönderilmediğini kontrol eder. Dergi kurallarına uygun olmayan gönderiler, teknik düzeltme talepleriyle birlikte yazarlara geri gönderilir. Bu süreçte yaplıan bir diğer önemi görev ise word'de (varsa) kişisel bilgilerin silinmesi ve yazının anonim hale getirilmesidir.

Dergi kurallarına uygun olan makaleler baş editöre gönderilir. Baş editör, her başvurunun kapsam ve kalite açısından dergiye uygunluğunu değerlendirir. Dergi için uygun olmayan başvurular bu aşamada reddedilebilir.

Dergi için uygun olan makaleler için Baş Editör, Alan Editörleri ile birlikte çalışarak makaleye hakemler atar. Alan Editörleri, hakemler atandıktan sonra makalenin reddedilmesine, çift kör hakemlik sürecine devam edilmesine ya da hakem değerlendirmesinden önce düzeltme talep edilmesine karar verebilir.

Alan Editörler, hakemler tarafından sunulan raporlara dayanarak önerilerini Baş Editöre sunarlar. Düzeltilen makaleler, yeni bir öneri formüle etmek için hakemlerle birlikte çalışmayı amaçlayan Yardımcı Editörler tarafından yeniden değerlendirilir.

Baş Editör, tüm başvurular için karar verme sürecinde son yetkilidir.

Hakem değerlendirme süreci tamamlandığında, yazarlara anonim hakem değerlendirme raporları ve yazıları hakkında editöryel bir karar gönderilecektir. Hakem değerlendirme raporları hiçbir ortamda kamuya açıklanmayacaktır. Gönderilen materyal gizli kabul edilir ve yayınlanana kadar hiçbir şekilde kullanılmamalıdır. Bir hakemin bir yazarın fikirlerini veya verilerini izinsiz kullanmış olabileceğine dair bir şüphe varsa, Yayın Kurulu konuyu ilgili COPE yönergelerine uygun olarak ele alacaktır.

Hakemler, çift kör hakemlik sürecinin bütünlüğünü ve tarafsızlığını sağlamak için hakemlerin izlemesi gereken bir çerçeve sağlayan COPE'ninHakemler için Etik Kılavuzuna uymalıdır.

Yayın Kurulu, hakem değerlendirmesi manipülasyonunu en aza indirmek için ilgili COPE akış şemasını takip eder. Yayınlandıktan sonra hakem değerlendirmesi manipülasyonu şüphesi varsa, Yayın Kurulu COPE'nin uygun akış şemasını izleyecektir.

Potansiyel hakemler, bir makaleyi değerlendirme davetini kabul etmeden önce herhangi bir çıkar çatışması yaşayabileceklerini editöre bildirmelidir. Potansiyel bir hakemin davet edilip edilemeyeceği konusunda bilinçli bir karar verebilmek için, editörün potansiyel hakemi inceleme sürecine dahil etme konusunda bilgilendirilmesi önemlidir. Bu aynı zamanda inceleme sürecinin bütünlüğünün ve şeffaflığının sağlanmasına da yardımcı olur.

Editörler ve hakemler arasındaki iletişim, üçüncü taraflarla paylaşılmaması gereken gizli bilgiler içerir.

ETÜT Dergisi, yayın kurulu üyeleri ve Alan Editörleri tarafından gönderilen makaleler için çift kör hakem değerlendirme sürecini yönetmek üzere harici editörler görevlendirecektir. Ayrıca bu süreç içerisinde dergideki yetkilerinden feragat eder. Davet edilen editör kararında bağımsızdır.

Bir makalenin hakem değerlendirmesinin derginin olağan politikasından sapması durumunda, aldığı değerlendirme türü makalede belirtilir ve böylece değerlendirme sürecinin şeffaflığı sağlanır.

Revizyon Süreci
“Minor revizyon” veya ‘Major revizyon’ gerektiren makaleleri gönderen yazarlar, baş editörden bir karar mektubu alacaklardır. Karar mektubu, hakemlerin ve editörlerin tavsiyelerini, makalenin gözden geçirilmiş ve güncellenmiş bir versiyonunu göndermek için son tarihi içerecektir.

Yazarlar, bir makalenin gözden geçirilmiş bir versiyonunu gönderirken, her bir hakem tarafından ortaya konan her bir sorunun nasıl ele alındığını ve hangi satırlarda değişiklik yapıldığını belirtmelidir.

Gözden geçirilmiş makaleler, karar mektubunda belirtilen son tarih içinde teslim edilmelidir. Makalenin revize edilmiş versiyonu verilen süre içinde teslim edilmezse, revizyon seçeneği iptal edilebilir. Gönderen yazar(lar) ek süre gerektiğine inanıyorlarsa, ilk süre dolmadan önce uzatma talebinde bulunmalıdırlar.

Yazarlık
Yazar olarak listelenen kişiler, Uluslararası Dergi Editörleri Komitesi (ICMJE) tarafından önerilen yazarlık kriterlerini karşılamalıdır. ICMJE, yazarların aşağıdaki dört kriteri karşılamasını önermektedir:
Çalışmanın kavramsal konseptine veya tasarımına veya çalışma için verilerin elde edilmesine, analizine veya yorumlanmasına önemli katkı.  Önemli entelektüel içerik için çalışmayı taslak haline getirin veya eleştirel olarak gözden geçirme, Yayınlanacak versiyonun son onayı.  Çalışmanın herhangi bir bölümünün geçerliliği ve doğruluğu ile ilgili soruların uygun şekilde araştırılmasını ve çözülmesini sağlamak için çalışmanın tüm yönlerinden sorumlu olmayı kabul etmek.

Çalışmanın herhangi bir bölümünün geçerliliği ve doğruluğu ile ilgili soruların uygun şekilde araştırılmasını ve çözülmesini sağlamak için çalışmanın tüm yönleri için sorumluluk almayı kabul etmek. Bir yazar, çalışmanın katkıda bulunduğu kısımlarının sorumluluğunu üstlenmenin yanı sıra, diğer yazarların çalışmanın hangi kısımlarından sorumlu olduğunu da belirleyebilmelidir. Bu, tüm yazarların katkılarının doğru ve uygun bir şekilde tanınmasını sağlar. CRediT (Katkıda Bulunan Rollerin Sınıflandırılması) kullanılarak, yazarlar başvuru sırasında bireysel katkılar hakkında bilgi sağlayabilir. Tüm yazarların, baş yazar tarafından paylaşılan bilgilere uygun olarak bireysel katkıları üzerinde anlaşmaları beklenmektedir. Yazarların katkı beyanı nihai makale ile birlikte yayınlanacaktır ve çalışmaya yapılan katkıları doğru bir şekilde yansıtmalıdır. Yazarlar, ortak yazarlarının katkılarının bütünlüğüne güvenmelidir. Bu, ortak yazarlarının araştırmayı etik ve sorumlu bir şekilde yürüttüklerine ve makalede sunulan veri ve sonuçların doğru ve güvenilir olduğuna güvenmeleri gerektiği anlamına gelir. Yazarlık kriterlerinin dördünü de karşılamayan kişiler makaleye yazar olarak dahil edilmemelidir. Bu kişilerin katkılarını tanımak ve araştırmaya katkıları konusunda şeffaflık sağlamak için, makalenin başlık sayfasında bu kişilere teşekkür edilebilir.

Yayın kurulu hayalet, onursal veya hediye yazarlık durumundan şüphelenirse, başvuru askıya alınacak ve ilgili COPE akış şeması ile yazarlık ve katkıya ilişkin COPE Politikası izlenecektir.

Yazar Değişimi
Yazar değişikliği, yazar çıkarılması veya eklenmesi, yazar sıralamasının değiştirilmesi gibi her türlü değişiklik talepleri, gerekçelerini belirten bir yazı ile editörlük ofisine iletilmelidir. Mektup, çıkarılan yazar da dahil olmak üzere tüm yazarlar tarafından imzalanmalıdır.

Dergi Yayın Kurulu, yazar değişikliği taleplerini tutarlı ve şeffaf bir şekilde ele alarak ilgili COPE akış şeması kılavuzlarını takip edecektir. Bu prosedürler, araştırmanın bütünlüğünü ve ilgili tüm yazarların itibarını korumak için uygulanmaktadır.

Çıkar Çatışması Beyanı
Yazarlar, çalışmalarında gereksiz etki veya önyargıya yol açabilecek her türlü ilişki veya çıkarı açıklamakla yükümlüdür. Bu, çevrimiçi gönderim sistemi aracılığıyla sundukları makalelerini gönderirken, çıkar çatışmalarını mümkün olduğunca ifşa ederek yapılmalıdır. ETÜT Dergisi gönderilen makalelerin inceleme sürecine dahil olan kişilerin her türlü bilgi vermesini ve gerçek veya potansiyel rakip çıkarlarını açıklamasını talep ve teşvik eder. Bu, olası önyargılara yol açabilecek çıkar çatışmalarını tespit etmek için yapılmalıdır.

Editöryal kurul, editörlerin, yazarların veya hakemlerin potansiyel çıkar çatışmalarını içeren durumları ilgili COPE akış şemalarına uygun olarak ele alacaktır.

Yapay Zekanın (AI) Rolü
ETÜT Dergisi, makale hazırlama sürecinde Yapay Zeka ve Yapay Zeka destekli teknolojilerin kullanımına ilişkin olarak Yayın Etiği Komitesi (COPE) tarafından belirlenen yönergeleri takip etmektedir. Yazarlık, yalnızca insanlar tarafından gerçekleştirilebilecek bir dizi görevi içerir ve yazarlar, makalenin orijinalliğini sağlamaktan ve yazarlık için gerekli niteliklere sahip olmaktan sorumludur. YZ, makale yazım sürecinde dil düzeltmeleri için kullanılabilir (ve bunun makalede açıkça belirtilmesi gerekir), ancak makalenin özgünlüğünü ve kalitesini korumak için YZ yazar olarak dahil edilemez.

Yayın Sonrası Düzeltme Talepleri ve İadeler
Yayın sonrası düzeltmeler için yapılan tüm talepler editoryal incelemeye tabidir. Yayın kurulu talebi inceleyecek ve düzeltmenin gerekli ve uygun olup olmadığına karar verecektir. Bir düzeltmeyi yayınlama kararı, hatanın niteliğine, makale üzerindeki potansiyel etkisine ve destekleyici kanıtlara dayanacaktır. Yayın kurulu, kararını vermek için gerektiğinde yazarlara, hakemlere ve diğer uzmanlara da danışabilir. Düzeltme talebi onaylanırsa, makale derginin arşivinde düzeltilecektir.

Editöryal Kurul, vakaları dergi politikaları ve COPE yönergelerine uygun olarak inceleyecektir.

İhlal iddiaları doğrudan ihbarcılar tarafından yapılırsa, Yayın Kurulu ilgili COPE akış şemasını izleyecektir. Bir sosyal medya sitesinde yayınlanan bir makale hakkında endişeler dile getirildiğinde, dergi COPE'un ihbarcılara nasıl yanıt verileceğine ilişkin akış şemasını izleyecektir. Bazı durumlarda, çözülmemiş iddialar için bağımsız uzmanlar atanabilir.

Editöryal kurul, olası etik ihlalleri soruşturmak için diğer genel yayın yönetmenleriyle bilgi paylaşabilir ve soruşturmaları daha verimli ve etkili bir şekilde yürütebilir. Genel yayın yönetmeni ile iletişim kurulması gerektiğinde, yayın kurulu ilgili COPE tavsiyelerini takip edecektir.

Dergi, gerektiğinde, araştırmacıların şüpheli etik ihlalleri hakkında kurumlarla iletişime geçebilir ve bu endişeleri desteklemek için kanıt sağlayabilir. Bu süreçte COPE yönergelerine uyulacaktır.

Etik ihlal endişesi durumunda, editörler vakayı COPE yönergelerine göre soruşturacaktır. Soruşturma endişeleri doğruladığında, editörler bir geri çekme bildirimi yayınlayabilir. Geri çekme bildirimi dergide yayınlanacak ve makalenin kaydı geri çekmeyi yansıtacak şekilde güncellenecektir. Makale derginin arşivinde kalmaya devam edecek, ancak geri çekildiği açıkça belirtilecektir. Makalenin kaydı, geri çekme durumunu yansıtacak şekilde ilgili indekslerde de güncellenecektir.

Geri Çekme Talepleri
Geri çekme talepleri, makale yayınlanmadan önce derginin yayın kurulu tarafından incelenir. Geri çekme talebinde bulunmak için, yazarların dergi editörüne tüm yazarlar tarafından imzalanmış, taleplerini ve geri çekme nedenlerini belirten bir mektup göndermeleri gerekir. Yayın kurulu daha sonra talebi inceleyecek ve yazarlar tarafından sunulan gerekçelere dayanarak bir karar verecektir. Talebin kabul edilmesi halinde makale dergiden geri çekilecek ve karar yazarlara bildirilecektir. Yazarlar, geri çekme talebi onaylanana kadar çalışmalarını başka bir dergiye değerlendirilmek üzere göndermemelidir. Bu, olası çıkar çatışmalarını veya yayınların tekrarlanmasını önlemek için yapılır.

İtirazlar ve Şikayetler
Derginin yayın kurulu, COPE'nin kılavuz ilkeleri ve tavsiyeleri doğrultusunda itiraz ve şikayetleri ele almaktan sorumludur. Bir yazarın itirazı veya şikayeti varsa, doğrudan editörlük ofisi ile iletişime geçmelidir. Yayın kurulu durumu inceleyecek ve COPE yönergelerine göre bir karar verecektir.

Karar verme sürecinde, baş editör tüm itiraz ve şikayetlerde nihai yetkiye sahiptir. Bazı durumlarda, Yayın Kurulu'nun kendi içinde çözemediği sorunlar için tarafsız bir temsilci atanır. Dergi, itiraz ve şikayetleri ele almak için adil ve şeffaf bir süreç izler ve bilimsel kayıtların bütünlüğünü korumayı amaçlar.

Ön Baskı Politikası
ETÜT Dergisi, ön baskıları “önceden yayınlanmış çalışmalar” olarak değil, yazarların çalışmalarını dergiye göndermeden önce ticari olmayan bir ön baskı sunucusunda erişilebilir ve tartışılabilir hale getirmeleri için bir fırsat olarak görmektedir. Bununla birlikte, yazarlar, makalelerinin ön baskı sunucusuna yerleştirilmesini ve gönderim süreci sırasında DOI numarasını sağlamaktan sorumludur. Makale kabul edilir ve dergide yayınlanırsa, yazarlar arşivlenmiş ön baskıyı güncellemekten ve makalenin yayınlanmış versiyonuna bağlantı vermekten sorumludur. Bu, okuyucuların en güncel ve doğru bilgilere kolayca erişebilmelerini sağlamaya yardımcı olur.

İzin Politikası
Ocak 2022 sayısından itibaren derginin içeriği Creative Commons Attribution-NonCommercial (CC BY-NC) 4.0 Uluslararası Lisansı ile lisanslanmıştır. Bu lisans kapsamında kullanıcılar, orijinal yazara ve dergiye uygun şekilde atıfta bulunulması koşuluyla, derginin içeriğini ticari olmayan amaçlarla paylaşabilir, uyarlayabilir, çoğaltabilir ve dağıtabilir.

Sorumluluk Reddi
Dergide yayınlanan makalelerdeki ifadeler veya görüşler yalnızca yazar(lar)a aittir ve editörlerin, yayın kurulunun ve/veya yayıncının görüşlerini yansıtmaz. Editörler, yayın kurulu ve yayıncı, makalelerin içeriğinden sorumlu değildir ve bu makalelerde ifade edilen görüşlere katılamaz. Çalışmalarının doğru ve iyi araştırılmış olmasını ve makalelerinde ifade edilen görüşlerin kendilerine ait olmasını sağlamak yazarların sorumluluğundadır. Editörler, yayın kurulu ve yayıncı, yazarların çalışmalarını bilimsel toplulukla paylaşmaları için bir platform sağlamaktadır.

Dergide makale yayını ve makale süreçlerinin yürütülmesi ücrete tabi değildir. Dergiye gönderilen ya da yayın için kabul edilen makaleler için işlemle ücreti ya da farklı bir gerekçeyle herhangi bir ücret alınmaz. Derginin süreç takibi, yayınlanması ve arşivlemesi TÜBİTAK tarafından ücretsiz olarak sunulan Dergipark platformu üzerinden ücretsiz olarak yaplımaktadır. Derginin Doi ücretleri Dergipark tarafından karşılanmaktadır. Derginin ihtiyaç duyduğu bazı ücretli uygulamaları Erzurum Teknik Üniversitesi sağlamaktadır. Derginin ekibi akademisyenler olup makale işlemleri için ücret talep etmemektedir. Dergi hiçbir şekilde reklam almamakta, dergi sayfasında bulunan grammarly veya mybib gibi web sayfalarını tavsiye mahiyetinde ve tercihe bağlı olarak önermektedir. Derginin bu ve benzeri sitelerle hiçbir sponsorluk veya tanıtım gibi çıkar ilişkili bir bağlantı kurmamaktadır.