Kastamonu Eğitim Dergisi

Değerli yazarlarımız, öncelikle çalışmalarınızı göndermek için dergimizi seçtiğiniz için teşekkür ederiz. Makalenizin değerlendirme süreçlerinin sorunsuzca tamamlanabilmesi için aşağıdaki ilkeleri dikkatlice okuyup her birisini titizlikle yerine getirmenizi beklemekteyiz. 

Makale Kabul Politikası

Kastamonu Eğitim Dergisi, özgün araştırmalar yayımlayan uluslararası, hakemli bir dergidir. Dergimizin amaç, kapsam ve hakem değerlendirme politikası hakkında bilgi için lütfen dergimizin “Amaç ve Kapsam” sayfasını inceleyiniz. Kapsam dışı tutulan çalışmaların değerlendirmeye alınamayacağını ve dergimizin İngilizce tam metin makaleleri yayımladığını lütfen göz önünde bulundurunuz. Dergimize yayımlanması için başvuruda bulunan aday makalelerin özgün, teorik içeriği ve metodolojik temellendirilmesinin yeterli düzeyde yapılmış olması, daha önce yayımlanmamış ve yayımlanmak üzere değerlendirilme aşamasında olmaması gerekmektedir. Sempozyum gibi bildiri kitaplarında daha önce yayımlanmış bir çalışma, dergimiz tarafından değerlendirilmeden önce önemli ölçüde değiştirilmiş (yazının en az %80'i orijinal ve daha önce yayımlanmamış içerik) olmalıdır.

Dergimize gönderilen makalenin uzunluğu 6,500 kelime olmak üzere 11,500 kelimeyi geçmemelidir. Kaynakça bu sayıya dahil değildir. Gönderilen tüm makalelerin açık, net ve dilbilgisi kurallarına uygun olmasına dikkat edilmelidir.  

Kastamonu Eğitim Dergisi çift taraflı anonimleştirilmiş hakem değerlendirme politikası uygulamaktadır. Lütfen makalenizin ana dosyasını anonimleştiriniz ve hakemlere gönderilecek şekilde anonimleştirilmiş (kör hakemliğe uygun isimsiz tam metin) versiyonunu sisteme yükleyiniz. Anonim metinde yazar adı ve bağlantıları bulunmamasına, yazar(lar)ın kendi çalışmalarına atıf yapması durumunda yapılan atıfların anonimliğin korunarak verilmesine dikkat edilmelidir. Ayrıca yazar(lar) makale metninde kurumun adını veya herhangi bir tanımlayıcı bilgiyi içermeyecek şekilde anonimleştirilmiş bir etik beyanı (örneğin, “Bu çalışma kurumsal bir etik kurulu tarafından (XXXXX kurulu; onay numarası: XXX; onay tarihi: XXX) onaylanmıştır.”) belirtmelidir.  

Yapılan ön incelemelerde dergimizin amaç ve kapsamına uygunluğu bulunmayan eğitim bilimleri alanıyla kuramsal, yöntemsel ve uygulamalı ilişki kuramayan, dergi amaç ve kapsamında belirtilen hususlara uymayan, uzman görüşü alma süreci gerektiren çalışmalarda bu süreçleri raporlamayan, nitel veri analizinde yalnızca frekans, kod sayıları ve görüşlerden alıntılarla bulguların analiz ve yorumlamasını yapmayan, eğitim bağlamını literatürden hareketle kurmayan ölçek geliştirme ve uyarlama çalışmaları değerlendirme dışı bırakılabilecektir.   

Kastamonu Eğitim Dergisi özgün araştırma makaleleri ve inceleme makaleleri (sistematik derlemeler/meta-analizler) türünde makale kabulü yapmaktadır. Araştırma makaleleri özgün olmalı, seçilen metodolojinin gerekçesi ve araştırmanın alana katkısı açıkça gösterilmek şartıyla nitel, nicel veya karma yöntemlerle yapılandırılmış olmalıdır. Dergi, inceleme makalesini ise yalnızca sistematik incelemeler ve meta-analizler şeklinde kabul eder. Bu makale türlerinde bilimsel değer ve metodolojik açıklık ve özgünlük beklenmekte olup sistematik olmayan veya geleneksel literatür incelemeleri derginin ilgi alanı dışındadır. Yazar(lar)dan sistematik inceleme ve meta-analizler çalışmalarında yerleşik raporlama standartlarına (örneğin, PRISMA, MOOSE veya eşdeğeri) uymaları, arama stratejileri, dahil etme ve hariç tutma kriterleri gibi prosedürlerinin anlaşılabilir bir açıklamasını sunmaları beklenmektedir.

İntihal

Kastamonu Eğitim Dergisi, telif hakkı, intihal ve diğer en iyi yayıncılık uygulamalarının ihlali konularını ciddiye almaktadır. Gönderilen makalelerin özgünlüğüne önem veren dergi, yazıların intihal, öz intihal veya uygunsuz alıntı içeren içeriklerden oluşmamasına dikkat etmektedir. İnceleme sürecinin bir parçası olarak, iThenticate yazılımı aracılığıyla uygun biçimde olmadığı veya yüksek oranda benzerlik gösterdiği tespit edilen veya yüksek benzerlik gösteren yazılar editör tarafından reddedilir. Maksimum benzerlik oranı, tamamı bir ya da iki kaynaktan olmamak üzere %15’e kadar kabul edilir (Kaynakça hariç, 5 kelimeden daha az örtüşme içeren metin kısımları hariç). %15’in üzeri benzerlik oranı olan çalışmalar reddedilir. Ayrıca önemli veya açıklanamayan benzerlik tespit edilen makaleler, herhangi bir aşamada reddedilebilir.

Etik Kurul Onayı

Dergimiz insan veya hayvan katılımcılar, kişisel veriler veya etik denetime tabi prosedürler içeren araştırmalar için yazarlardan etik kurul onayı talep etmektedir. Bu kapsamda anketler, görüşmeler, gözlemler veya deneyler yoluyla katılımcılardan veri toplayan çalışmalar, deneysel veya bilimsel amaçlarla insan veya hayvanları kullanan çalışmalar ile kişisel verileri veri koruma düzenlemelerine uygun şekilde işleyen geriye dönük çalışmalar için etik onay gereklidir. Yazarlar, katılımcı gizliliği, bilgilendirilmiş onam ve sorumlu veri yönetimi ile ilgili olarak da etik ilkelere uymalıdır. Dergimize gönderilen tüm çalışmalar için "Etik Kurul Onayı" mutlaka alınmış olmalıdır. Etik kurul onayı olmayan çalışmalar değerlendirme sürecine dahil edilmeyecektir. Eğer bir çalışma ulusal veya kurumsal düzenlemeler uyarınca etik kurul onayı gerektirmiyorsa, ilgili yazar etik onayına neden ihtiyaç duyulmadığını açıklayan imzalı bir beyanı yüklemelidir.

Tam Metin Dosyası

Yazarlar, makale dosyasının ve ek dosyalarının (meta veriler vb.) gönderimi için sisteme yüklenmesinden önce tam metin dosyasının anonimleştirildiğinden emin olmalıdır. Gönderilecek makalelerin Makale Şablonuna uygun olarak hazırlanması gerekmektedir. Lütfen makale şablonunu buradan indirin. Makale metnindeki tüm referanslar APA 7’ye uygun olmalıdır. Tipik bir makale aşağıdaki bölümleri içermelidir:

• Başlık
• Özet (150-300 kelime): Çalışmanın amacını, tasarımını, yöntemlerini, temel sonuçlarını ve etkilerini özetleyen metin.
• Anahtar Kelimeler (3-6 terim): Çalışmayla ilgili ana konuları veya fikirleri temsil eden kelimeler
• Giriş: Araştırma probleminin net bir şekilde tanımlandığı, teorik arka planı ve literatür taraması ve alanyazına katkısı, araştırma soruları vb. içeren bölüm.
• Yöntem: Çalışmanın metodolojisi, katılımcıları, veri toplama prosedürü, araçları, veri toplama, analiz ve geçerlik-güvenirlik vb. yaklaşımları ayrıntılı olarak açıklayan bölüm.
• Bulgular: Verilerden hareketle varılan sonuçların uygun istatistikler, analizler, alıntılar, kanıtlar ve bunların yorumlanmasıyla birlikte alt başlıklar halinde sunulduğu bölüm.
• Tartışma: Bu bölüm, çalışmanın bulgularını hipotezler ve mevcut literatürle ilişkilendirerek yorumlamalı ve analiz etmelidir. Yazarlar, bu bölümü etkili bir şekilde düzenlemek için alt başlıklar kullanabilirler. Ayrıca, istenirse sınırlamalar, gelecekteki araştırmalar ve araştırma ve uygulama için çıkarımlar gibi ek alt başlıklar da ekleyebilirler.
• Sonuç
• Referanslar
• Ekler

Referans, tablo, şekil ve eklerin gösterimi

Makale metnindeki tüm referanslar APA 7’ye uygun olmalıdır. Yazarlardan referans göstermede bibliyografik bilgilerin doğruluğundan ve bu bilgilerin doğru biçimlendirildiğinden emin olmaları, metin içindeki alıntıların kaynakçada gösterimi ve ilgili yerlerde DOI'lerin eklenmesi (eğer mevcutsa) konularına dikkat etmeleri beklenmektedir. Yazarlara eksik veya hatalı referansların değerlendirme sürecinin herhangi bir aşamasında makale sürecini geciktirebileceğini göz önünde bulundurmalarını hatırlatırız.

Makale metninde tabloların kullanımında, APA 7 yönergeleri dikkate alınmalıdır. Tabloların oluşturulmasında dikey çizgilerden kaçınılmasına, tablonun ilk bahsedildiği paragrafın hemen ardından gelmesine, tabloya geçilmeden önce tabloya ait başvuru bilgisinin verilmesine, tablo başlığının anlaşılır olmasına ve tabloda yer alan sayısal verilerin biçimlendirmede tutarlı olunmasına dikkat edilmesi tavsiye edilir.  

Makalede kullanılacak şekillerin yüksek çözünürlüklü, okunaklı ve görsel olarak net olmasına dikkat edilmelidir. Şekillerin ilk bahsedildikleri yerden hemen sonra gelmesine ve şekillerde açıklama yazısına ve kaynak belirtilmesine dikkat edilmeli, telif hakkıyla korunan materyaller için eser sahiplerinden izin alınmasına özen gösterilmelidir. Tablo ve şekiller sayfaya ortalanmalı, tablo ve şekillerden sonra bir satır boşluk bırakılmalıdır.

Eğer yer alıyorsa ekler, kaynakça listesinden sonra gelir. Eklerde ölçüm araçları gibi dokümanlar gösterilir. Eğer birden fazla ek varsa (A, B, C, …) şeklinde bir sıralama ile sunulur.

Yapay Zekâ Araçlarının Kullanımı

Kastamonu Eğitim Dergisi, gönderilen çalışmadaki bütün bilimsel sorumluluk ve özgünlük beyanının yazarlara ait olduğunu kabul etmekte, yapay zekâ aracı ya da araçlarının yazar olamayacağı gibi birincil veri üretme, yorum ve karar süreçlerinde belirleyici rol oynama statüsünün yazarlarda olduğunu benimsemektedir. Yapay zekâ araçları bir makalenin yazarı rolünü üstlenemez veya yazar olarak listelenemez. Dergiye gönderilen makaleler ve makale revizyonları süreçleri insan gözetimi altında olmalı ve sonuç olarak metnin doğruluğu yazar(lar)ın sorumluluğunda olmalıdır. Yapay zekânın makalelerdeki rolü sınırlı (dil iyileştirme, temel yapılandırma gibi) düzeyde kabul edilebilir. Dolayısıyla yazarlar, yapay zekâ destekli içeriklerin doğrulanmasından tamamen sorumludur. Dergiye gönderilen yazılarda yazarların yapay zekâ tabanlı bir araçtan faydalanma durumlarını şeffaf ve ayrıntılı bir biçimde açıklamaları beklenmektedir. Yazarlar, Başlık Sayfasında yapay zekâ araçlarını kullanım durumlarını, eğer kullanıldı ise kullanılan aracı/araçları ve kullanım kapsamını açıklamalı, yapay zekâ aracı/araçlarına verilen talimatlar yazarlar tarafından belgelenmelidir.

Gönderim Süreci

Gönderimler DergiPark sistemi üzerinden yapılır. Gönderimler, sorumlu yazar tarafından oluşturulan hesap üzerinden yapılır. Sorumlu yazar, makaleyi göndermek için DergiPark giriş sayfasından ( https://dergipark.org.tr/tr/giriş ) sisteme kaydolur ve giriş yapar. DergiPark sistemi dışında başka yollarla gönderilen makaleler ve yazar (yazarlar olması durumda sorumlu yazar) dışında herhangi biri tarafından gönderilen makaleler değerlendirilmeye alınmaz. Makale Gönderim Kılavuzuna https://dergipark.org.tr/tr/download/journal-file/29908 adresinden videosuna ise https://www.youtube.com/watch?v=naia4Y3MSjQ adresinden ulaşabilirsiniz.  Ayrıca sistem ile ilgili diğer bilgilere https://dergipark.org.tr/tr/pub/page/egitim-dokumanlari adresinden ulaşabilirsiniz.

Makalelerin DergiPark sistemine ilk defa yüklenmesi sırasında makale üst verilerinin girişi titizlikle yapılmalı, özet, anahtar kelimeler ve kaynakça gibi bilgilerin eksiksiz olarak sisteme girilmelidir. Teknik veya etik gereklilikleri karşılamayan gönderimler, değerlendirmeye alınmadan iade edilir.

Gönderilecek makalelerin Makale Şablonuna uygun olarak hazırlanması gerekmektedir. Lütfen makale şablonunu buradan indirin.

Yazarların ilk gönderim sırasında aşağıdaki dosyaları göndermeleri gerekir. Her bir dosyanın içermesi gerekenler aşağıda belirtilmiştir:

1-     Ana Metin: Dergimizin şablonuna ve kör hakemliğe uygun isimsiz tek bir tam metin dosyası (çift kör hakemlik sürecini tehlikeye atabilecek herhangi bir bilgi örneğin; isim, yazara ait kurum vb. bilgi, etik kurul kurum bilgisine yer verilmemelidir).

2-     Benzerlik Raporu: iThenticate kullanılmalı ve en fazla %15 oranında olmalıdır.

3-     Etik Kurul Onayı: Çalışmanın başlamasından önce etik kurulu onayı alındığını belirten belge (etik kurulunun adı, onay tarihi ve onay numarasını içermelidir). Çalışma etik kurul izni gerektiren çalışma grubunda değilse bu durumu belirten bir beyan formu imzalayıp göndermeniz ve bu durumu Başlık Sayfasında belirtmeniz gerekmektedir.

4-     Başlık Sayfası: Makale başlığı, tüm yazarların isim soy isim, kurum, e-mail, posta, telefon, ORCID numarası, sorumlu yazar bilgileri, etik uyumluk ve onay bilgileri (kurulun adı, onay tarihi ve onay numarası dahil olmak üzere tüm etik bilgiler),  CRediT yazar katkı açıklamaları (örneğin, kavramsallaştırma, metodoloji, biçimsel analiz, yazım), yazar notu, izin ve telif hakkı bilgileri, finansman bilgileri, çıkar çatışması beyanı, teşekkür, yapay zekâ araçlarının açıklanması (kullanılan araçlar ve kullanım kapsamlarının ayrıntıları).

NOT: Başlık sayfası ayrı bir dosya olmalı ve anonimleştirilmiş makalede yer almamalıdır.  Bu sayfa hakemlerle paylaşılmaz ve makale yayımlanmak üzere kabul edildiği takdirde, Başlık Sayfasındaki ifadeler (yazar notu, fonlama, çıkar çatışmaları, etik onay, yapay zekâ açıklaması, teşekkürler, yazar katkıları, yapay zekâ kullanım beyanı) aynen yazar(lar)dan geldiği haliyle yayımlanacaktır. Dolayısıyla yazarların bu ifadelerin doğruluğundan ve yayımlanmaya uygunluğundan emin olmaları önemlidir.

5-     Telif Hakkı Devir Formu

Kabulden Sonra

Kabul alan çalışmalar dil incelemesinden, Kastamonu Eğitim Dergisi tam metin yazım şablonuna göre biçimlendirmeden ve yazar tarafından düzeltmeden geçer. Bu süreçte yazarlar revizyonlardan sonraki tüm değişiklikleri içeren Tam Metin dosyasını ve son defa benzerlik kontrolü için benzerlik raporunu sisteme yükler. Dil editörleri tarafından incelemesi yapılır. Dil editörleri gerekli görülürse dil redaksiyonu için proofreading belgesi talep eder. Yazarlar bu durumda bu belgeyi sunmakla yükümlüdür. Gerekli belgeyi sunmayan makale yayına kabul edilmeyecektir. Bu sürecin tamamlanması sonrası yayımlanacak ilk uygun sayı için sıraya alınır. Yayın aşamasına gelindiğinde yazarlara mizanpajı yapılmış makale tekrar gönderilir. Onayı sonrası bir DOI atanır ve makale çevrimiçi olarak yayımlanır. Sayfa numaraları ve DOI kesinleştikten sonra, makale resmi kayıt sürümü haline gelir.

Açık Erişim ve Lisanslama

Kastamonu Eğitim Dergisi, hiçbir aşamada ücret talep etmeyen Açık Erişim modeliyle çalışmaktadır. Makaleler, kaynak gösterme koşuluyla geniş çaplı yeniden kullanıma izin veren CC BY 4.0 lisansı altındadır.

Yayım Etiği

Kastamonu Eğitim Dergisi’ne (KEF) gönderilecek makalelerin öncelikle araştırma ve yayın etiğine uygun olması gerekmektedir. KEF, tüm yayın ve editörlük süreçlerini ulusal ve uluslararası etik ilkelere uygun olarak şeffaflık ve sorumlu yayıncılık standartlarına uygun olarak yürütmektedir. KEF, makale kabulü, yazarların etik sorumlulukları, editörlerin görev ve etik sorumlulukları, hakem değerlendirmesi, etik dışı davranış iddiaları, çıkar çatışmaları, intihal, yazarlık anlaşmazlıkları ve yayın sonrası işlemler için Committee on Publication Ethics  (COPE) yönergelerini takip etmektedir. Bu politika aşağıdaki durumların tamamında geçerlidir:

·       Yazarlar tarafından dergiye gönderilen tüm makaleler,

·       Editör değerlendirme süreçleri,

·       Kabul edilen makaleler,

·       Yazarlar, editörler ve hakemler arasındaki etkileşimler

Dergi, yapılan tüm başvurularda Committee on Publication Ethics (COPE) tarafından belirlenen Akademik Yayıncılıkta Şeffaflık ve En İyi Uygulama İlkelerinin ( the Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing) uygulanmasını benimser.  Dergi, burada açıkça ele alınmayan bir sorunla karşılaştığında, bu sorunun karar verme sürecinde COPE akış şemaları ve Akademik Yayıncılıkta Şeffaflık ve En İyi Uygulama İlkelerini yol gösterici olarak kabul eder.

Yazarların Etik Sorumlulukları

Yazarların, makale göndermeden önce derginin amaç ve kapsam ile yazarlara rehber bölümünü dikkatlice okumaları şiddetle tavsiye edilir. Yazarlığın farklı tanımları olsa da COPE yazarlığı “bir fikri ortaya atan veya bu entelektüel veya yaratıcı çalışmayı yayan yayını geliştiren bireyleri veya grupları ifade edebilir.” şeklinde tanımlamıştır. COPE yazarlık için araştırmaya önemli bir katkı sağlamayı ve üstlenilen çalışmadan sorumlu olmayı yazarlık için asgari şartlar olarak belirlemektedir. Buradan hareketle yazar rolündeki kişi araştırmanın fikrini belirleme sürecinden araştırmayı geliştirme sürecine (verilerin toplanması, analizi, yorumlanması) ve devamında sonuçları gözden geçirip raporlamasını yaparak araştırmanın tamamlanmasına katkıda bulunmaktadır. Bu süreçleri yürüten yazarlardan araştırma ve yayın sürecinin tamamı boyunca akademik ve etik standartlara uymaları beklenmektedir. Dolayısıyla makalede yer alan yazarların makaleye katkılar sunmuş olması ve son gönderilen versiyonu kabul etmiş olmaları gerekmektedir. Makalelerde savunulan görüşlerin ve başvurulan kaynakların doğruluğu yazar ya da yazarların sorumluluğundadır. Makalenin yazarları, yazar sırasını başvuru sürecinde netleştirmeli, inceleme süreci başladıktan sonra yazar ekleme, çıkarma veya sıralama taleplerinin yalnızca istisnai ve gerekçeli durumlarda değerlendirileceği bilinmelidir. Makale yayına kabul edildikten sonra hiçbir değişik gerçekleştirilmez.

Araştırma Raporlama Standartları

Yazarlar, makalesini dergiye ilk defa gönderdikleri anda yürüttükleri çalışmanın özgünlüğünü, başka bir yerde yayımlanmadığını, yayımlanmak üzere başka yere başvuruda bulunulmadığını, değerlendirme süreci devam ederken çalışmanın başka bir dergiye ya da yayına değerlendirilmek üzere gönderilmeyeceğini ve başka bir yerde yayımlanmak üzere değerlendirilmediğini beyan etmelidir. Konferans bildirisi olarak sunulan çalışmalar bildiri kitaplarında yayımlanması durumunda yalnızca önemli ölçüde revize edilmiş, genişletilmiş (yazının en az %80'i orijinal ve daha önce yayımlanmamış içerik) ve ilk gönderimde sunulan Başlık Sayfasında açık bir şekilde belirtilmiş olması gerekir. Makalelerde tüm yazarların doğru ve tam isimleri, kurumları, e-posta adresleri, ORCID numaraları, sorumlu yazarın tam iletişim bilgileri (posta adresi, görev yaptığı kurum vb.) makalenin başlık sayfasında yer almalıdır. Bu bilgilerin basım öncesi son kontrollerini yapmak sorumlu yazar başta olmak üzere tüm yazarların sorumluluğundadır. Yazarlar dergiye sundukları çalışmalarında doğruluk, açıklık ve şeffaflık ilkesinden hareket etmeli, makalede metodolojik ayrıntıları belirtmeli, verileri analizler ve yorumlar manipülasyondan uzak gerçek bulguları yansıtacak şekilde sunmalıdır.

Özgünlük ve İntihal

Gönderilen makaleler özgün olmalı ve yazarların her türlü intihal ve etik ihlalinden (Kaynak gösterme manipülasyonu, kendi kendine intihal, dilimleme, veri uydurma, veri sahteciliği vb.) kaçınmaları şiddetle tavsiye edilmektedir. Dergi, intihal, atıf manipülasyonu, veri uydurma gibi iddia ya da şüphelerde iddiaların veya şüphelerin tutarlı bir şekilde incelenmesini sağlamak için uygun COPE akış şemalarını izleyecektir. Bununla birlikte makalede önemli ya da açıklanamayan bir benzerlik tespit edilmesi durumunda değerlendirme sürecinin herhangi bir aşamasında reddedilebilir.

Çıkar Çatışmaları

Yazarlar, başvuru sırasında, araştırmayı veya bulguların yorumlanmasını etkileyebilecek olası herhangi bir çıkar çatışmasını beyan etmelidir. Çıkar çatışması yoksa, bu durum beyan edilmelidir. Dergi editörleri veya yayın, danışma kurulu üyeleri tarafından yazılan makalelerin değerlendirme süreçlerinde yazarla bağlantısı olmayan kurumdaki editörler yer alacak ve hakem değerlendirmesinde herhangi bir önyargı olmaması için ilgili kurul üyelerinin dışarıda tutulması dikkatle izlenecektir.

Finansal Açıklama

Yazar(lar) araştırmalarında aldıkları herhangi bir mali desteği ya da bütün finansman kaynaklarını açıklamakla yükümlüdür. Bu bilgi, ilk gönderimde sunulan Başlık Sayfasında fonlama beyanında (fon sağlayan kuruluşların adını, hibe numaralarını ve her fon sağlayıcının araştırmadaki rolünün açıklaması vb.) yer almalıdır. Finansman sağlayan kuruluşların isim vb. bilgilerinin doğruluğundan yaza(lar) sorumludur.

Etik Onayı

Yazar(lar)dan çalışmanın başlamasından önce etik ve yasal onay alındığını teyit etmelerini ve onayı veren kurumun adını belirtmeleri istenmektedir.  İnsan veya hayvan katılımcıları, kişisel veriler veya etik denetime tabi prosedürler içeren araştırmalar için yazarlardan etik kurul onayı talep edilmektedir. Tanınmış bir etik kuruldan onay alınan çalışmalar için etik kurulunun adı, onay tarihi ve onay numarası ilk gönderimde sunulan Başlık Sayfasında ve anonimleştirilmiş olarak makale içinde yer almalıdır.

Çift Kör Değerlendirme Yönteminin Sürdürülmesi

Dergi, çift kör hakem değerlendirme süreci ile makalelerin değerlendirmesini yürütür. Bu bağlamda çalışmanın objektif değerlendirilebilmesi için hakemler yazarların, yazarlar da hakemlerin bilgilerini göremezler. Dolayısıyla yazarlar makalenin tamamen anonimleştirilmesini sağlamakla yükümlü olup isimleri, bağlantılarını, teşekkür gibi tanımlayıcı bilgileri, kuruma özgü tanımlayıcıları, yazarları ortaya çıkarabilecek meta verileri temizlemekle sorumludur. Anonimliğin ihlali, başvurunun iade edilmesine veya reddedilmesine neden olabilir.

Yapay Zekâ Araçlarının Kullanımı

Yapay zekânın makalelerdeki rolü sınırlı (dil iyileştirme, temel yapılandırma gibi) düzeyde kabul edilebilir. Yazarlar, başlık sayfasında yapay zekâ araçlarını kullanım durumlarını, eğer kullanıldı ise kullanılan aracı/araçları ve kullanım kapsamını açıklamalı, yapay zekâ aracı/araçlarına verilen talimatlar yazarlar tarafından belgelenmelidir. Açıklanmayan veya uygunsuz yapay zekâ kullanımı, reddedilmeye veya yayın sonrası işlemlere yol açabilir.

Hata Düzeltme

Yazarlar, yayımlanmış çalışmalarında herhangi bir hata tespit etmeleri halinde dergi editörünü derhal bilgilendirmek ve değerlendirmeyi/süreci kolaylaştırmak için süreç boyunca Editör ile iş birliği yapmalı, COPE yönergelerine uygun olarak düzeltme veya geri çekme işlemlerinde işbirliği yapmalıdır. Geri çekme işlemlerinde “Makale Geri Çekme Formu” doldurulup dergi e-posta adresine gönderilmelidir. Talep kurullarda görüşüldükten sonra 15 gün içinde yazarlara bilgi verilecektir. Editörlük böyle bir durumda bir ön değerlendirme yapacak, gerektiğinde, bağımsız uzmanlara, hakemlere veya ilgili kurumsal organlara danışabilecek,  COPE önerileri de dahil olmak üzere tanınmış en iyi uygulamalara göre uygun şekilde karar verilecektir.

Değerlendirme Süreci

Dergiye gönderilen makaleler çift taraflı anonimleştirilmiş bir hakem değerlendirme sürecinden geçmektedir. Çalışmalarda objektif bir değerlendirmenin sağlanması için alanında uzman en az iki dış bağımsız hakem tarafından incelenmektedir. Değerlendirme süreçlerinde editör ve alan editörleri COPE temelinde etik görev ve sorumluluk bilincinde hareket ederler. Bazı önemli noktalar ayrıca aşağıda belirtilmiştir.

Editörlerin Etik Sorumlulukları

Editörler, değerlendirme sürecinin adil, şeffaf ve etik ilkelere bağlı yürütülmesinden sorumludur. Bu bağlamda editörler adil değerlendirme (editörlük kararlarının yalnızca makalenin bilimsel değeri, özgünlüğü, metodolojik yapısı, anlatımın açıklığı, derginin amaç ve kapsamına göre verilmesi, editörlerin yazarların kimliğine, kurumsal bağlılığına, uyruğuna veya kişisel özelliklerine göre ayrımcılık yapmamaları), akran değerlendirmesinin gözetimi (çift kör hakemlik sürecinin bütünlüğünü koruma, uygun uzmanlığa sahip nitelikli, bağımsız hakemler seçme, verimli, adil ve zamanında bir değerlendirme süreci yürütme), çıkar çatışmalarını beyan etme (gerektiğinde kendilerini görevden çekme, yazarlardan herhangi biriyle veya makalelerle ilgili kurumlarla çıkar çatışması varsa değerlendirme sürecinden çekilme), gönderilen içeriklerin gizliliğini koruma ile sorumludur. Editörler atıf etiğine uygun hareket etmeli atıf sayısını artırmak amaçlı atıf talep etmemelidir. Ayrıca editörler dergiye gönderilen ve yayımlanmamış makalelerde yer alan bilgi, metin, veriler veya çalışmaların hiçbir bölümünü kendi araştırmalarında kullanmamalıdır. Editörler; yazar, hakem veya okuyuculardan gelen şikayetleri dikkatlice inceleyerek aydınlatıcı ve açıklayıcı bir şekilde yanıt vermekle yükümlüdür. Yazarlardan editörlük kararlarına gelen kanıta dayalı itirazlar şeffaf ve saygılı bir şekilde ele alınır. Editörler etik kaygılara (intihal iddiaları, etik dışı araştırmalar, veri manipülasyonu vb.) yanıt vermekle yükümlüdür. Bu durumda COPE prosedürlerine uygun olarak konu soruşturulur.

Hakemlerin Etik Sorumlulukları

Hakemler, yayınların değerlendirilmesinde nesnellik (milliyet, cinsiyet vb. konularda tarafsızlık), gizlilik (değerlendirilen çalışmaların imhası ve ancak yayımlanma kararı verildikten sonra son versiyonları kullanılması), yeterlilik (yalnızca uzmanlık alanları ile ilgili çalışmaları kabul etme) ilkelerine dikkat etmelidir. Hakemler yapıcı ve nazik geri bildirimlerde bulunmalı, incelemesini makul sürelerde tamamlamalı, makale ile ilgili tespit ettiği sorunları (intihal, yöntem hataları, metodolojik endişeler, çıkar çatışmaları vb.) editörlere bildirmelidir. Hakemler çift kör değerlendirme sisteminin sürdürülmesine devam etmeli yazar(lar)ı tespit için uğraşmamalı ve eğer yazar(lar)ın kimliği ortaya çıkarsa editörü bilgilendirmelidir. Hakemler yazarlar ile doğrudan iletişime geçemez, değerlendirme ve metin üzerindeki hakem yorumları dergi yönetim sistemi ve editör aracılığıyla yazar(lar)a iletilir. Hakemler gizli içeriği korumaya önem vermeli, değerlendirdikleri makaleleri yapay zekâ sistemlerine yüklememelidir.

Araştırma Suistimaliyle Başa Çıkma

Makalelerle ilgili etik dışı durumlarla karşılaşıldığında (intihal, veri tahrifatı, sahte veriler, yazarlık ve atıf manipülasyonu vb.) COPE akış şemalarına göre hareket edilerek karar verilir.

Editörlük ve Yayın İş Akışı

1.     İlk İnceleme: Makaleler, derginin amaç ve kapsamına uygunluk, etik kurallara uygunluk, yazım kalitesi, benzerlik oranı ve gerekli belgelerin tam yüklenip yüklenmemesi açısından değerlendirilir.

2.     Yardımcı Editör/Alan Editörü Görevlendirme: Yardımcı editör/alan editörü, makale değerlendirme sürecini başlatır, makalenin hakeme gönderilmesine engel bir durum tespit ederse editör ile paylaşır.

3.     Akran Değerlendirmesi: Alan editörü, değerlendirmeye alınmasına karar verdiği makaleleri en az 2 hakem (bağımsız uzman) ataması yaparak inceletir. Hakem kararları arasında önemli farklılıklar varsa (örneğin birisi ret birisi kabul vb.) üçüncü bir hakeme gönderir. Hakemlerin geri bildirimlerine göre nihai kararını verir. Dergi editörleri veya yayın, danışma kurulu üyeleri tarafından yazılan makalelerin değerlendirme süreçlerinde yazarla bağlantısı olmayan kurumdaki editörler yer alacak ve hakem değerlendirmesinde herhangi bir önyargı olmaması için ilgili kurul üyelerinin dışarıda tutulması dikkatle izlenecektir.

4.     Revizyonlar: Hakemlerin önerilerine göre yazarlar ayrıntılı yanıtlarını Makale Düzeltme Formu üzerinde belirtir. Bu form ile birlikte düzeltilmiş makaleyi sisteme yüklerler. Revize edilen makaleler daha ileri inceleme için yeniden incelemeye istekli hakeme gönderilir. Hakemler veya editörler yazardan birden fazla düzeltme isteğinde bulunabilir. Düzeltmenin durumuna göre ikinci ve daha sonrası değerlendirme turları başlatılabilir.

5.     Kabul, Son Kontrol ve Mizanpaj: Alan editörü ve hakem değerlendirmesi sonucu kabul edilen makalelerin yayımlanıp yayımlanmayacağına ilişkin karar süreci baş editör tarafından başlatılır. Nihai karar dergi sisteminde işaretlenir (kabul, ret, düzeltme). İngilizce dil kontrolünden geçtikten sonra, dergi şablonuna uygunluk, sayfa düzeni kontrolü, kaynak göstermede APA formatına uygunluk, son editöryal okuma açısından yazar tarafından yapılan düzeltmelere kadar olan süreçten geçer. Kabul sonrası gerektiğinde dilsel ya da teknik editöryal düzeltme talep edilebilir. Yazar(lar)ın son kontrollerinden yazar(lar)dan “basıma uygun” onayı alınır ve uygun olan ilk sayıda yayımlanmak üzere sıraya alınır.

6.     Erken Çevrimiçi Yayın: Kabul edilen makaleler, ilgili sayının resmi yayın tarihinden önce, son ve düzeltilmiş halleriyle çevrimiçi olarak yayımlanabilir.